資訊訪談

作者 Aaron Cao · 更新於

資訊訪談是你主動請求的一次簡短對話,用來了解某個職缺、團隊或產業。你不是在求職。你負責提問,準時結束,並在事後追蹤時引用對方說過的具體內容。

它是什麼,又不是什麼

向一個陌生人索取半小時的時間,感覺有點冒昧,這也是大多數人從來不開口的原因。本節將說明資訊訪談究竟是什麼、為什麼這種請求成功的機率比你想像的更高,以及那條能讓它不至於弄巧成拙的唯一規則。

資訊訪談是你主動請求的一場對話,對象是正在從事你想了解的工作的人。目的只是取得資訊:這份工作實際上是什麼樣子、對方是怎麼走到今天這一步的、如果是現在入行,他們會給出什麼建議。提問的人是你。這裡沒有任何評估,沒有評分表,也不存在什麼需要爭取或錯失的錄取機會。

讓這一切奏效的規則是:你不能開口要工作。一旦對話變成一場推銷,和你交談的人就會從一位慷慨分享的專業人士,變成一個把關人,坦誠的回答也會隨之停止。內部推薦確實會發生,但那是事後主動給出的,而不是你主動要來的。

如何開口邀約

這則邀約訊息本身就承擔了大部分的工作。寫得簡短一些,讓對方容易答應,並且把請求說得具體。

  • 說明為什麼找他們。指出是什麼促使你聯繫對方:一場他們做過的分享、他們走過的路徑、他們所在的團隊。任何能證明你不是群發了五十封一模一樣訊息的細節都可以。
  • 請求一個明確的時段。二十分鐘很容易被答應。「什麼時候能跟你聊聊、取取經」則不然。
  • 說明你想了解什麼。給出兩個具體的話題,讓對方知道自己確實能幫上忙。
  • 讓對方選擇形式。電話、視訊、見面喝咖啡,或者如果對方更願意,也可以用文字回答。降低門檻能提高對方答應的機率。
  • 讓拒絕變得容易。加一句「如果時間不方便也完全理解」,不會讓你損失什麼,卻能讓這則訊息讀起來更顯得尊重對方,而不是純粹的交易。

校友網絡、前同事以及二度人脈的回覆率,遠高於陌生開發。在聯繫陌生人之前,先從這些關係入手。

值得問的問題

準備六到八個問題,預計實際會用到四個左右。好問題是那些只有對方才能回答的問題。

  • 拋開職缺說明不談,平常一週實際上是什麼樣子?
  • 你到職頭六個月裡,最讓你意外的是什麼?
  • 這份工作裡,人們在到職前通常會低估哪個部分?
  • 你是怎麼從我現在的位置走到你現在的位置的?如果重來一次,你會跳過哪一步?
  • 有哪項技能,你很慶幸自己很早就練成了?又有哪項後來證明其實無關緊要?
  • 你覺得我還應該找誰聊聊?

最後這個問題的效果會不斷累積。一位從實驗室研究轉行做資料工作的人,在每次對話結束時都會問這個問題,經過四次轉介之後,她已經在和一個即將開缺的團隊裡的人交談。她從未向其中任何一個人開口要工作;等到那個職缺真的開出來時,已經有三個人認得她的名字了。

公司官網上已經能找到答案的問題就不必再問,薪資話題也應跳過,除非對方主動提起。在真正的求職面試中該問什麼問題,是另一個主題,歸類在面試類型底下。

真正重要的後續追蹤

在一天之內發一則感謝訊息。引用對方說過的某句具體的話,並說明你打算據此採取什麼行動,因為正是這一點,能讓這則訊息令人印象深刻,而不只是顯得有禮貌。如果對方推薦了某個人、某本書或某門課程,等你真的照做之後,告訴對方你採納了這個建議。

之後再保持一條輕量的聯繫。幾個月後花兩分鐘發一則簡短的近況更新,說說這次對話帶來了什麼結果,正是這樣的舉動,讓別人在機會出現時會想起你。大多數資訊訪談不會立刻帶來什麼結果,有些則會在一年之後帶來一次內部推薦。

如果這段關係真的發展成了內部推薦,那就提前把履歷準備好,免費的製作工具在履歷產生器頁面上。等真正的面試到來時,再另外進行練習,這正是模擬面試相關頁面所涵蓋的內容。

常見問題

資訊訪談是求職面試嗎?

不是。這裡沒有任何評估,也沒有任何職缺在待定。是你主動請求這場對話、由你來提問,對方則分享自己的經驗。把它當成一場變相的求職面試,正是最容易出問題的做法。

該如何向一個陌生人邀約資訊訪談?

發一則簡短的訊息,說明你為什麼選擇聯繫對方,請求一個明確的短時段,並列出兩件你想了解的事。讓對方容易拒絕。透過校友或前同事牽線的熟人,回覆率要高於陌生開發的訊息。

我應該主動附上履歷嗎?

邀約時不要附上履歷,那會讓這則訊息讀起來像一份求職申請。如果對方在對話過程中或結束後主動索取,儘快發給對方。這種要求通常意味著對方在考慮給你內部推薦。

我可以直接要求內部推薦嗎?

第一次對話時不要提。問對方你還應該找誰聊聊,是合理且有用的做法。如果內部推薦真的會發生,通常是在你追蹤後續並展現出確實採納了對方建議之後,由對方主動提出的。

資訊訪談應該進行多長時間?

就按你當初請求的時長來,不要超過。如果你請求的是二十分鐘,那到十八分鐘時就該開始收尾。準時結束是你尊重這份人情最清楚的訊號,也是對方願意再給你第二次對話機會的原因。

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