Ενημερωτική συνέντευξη

Το να ζητήσετε από έναν άγνωστο μισή ώρα από τον χρόνο του φαίνεται αναιδές, γι' αυτό οι περισσότεροι άνθρωποι δεν το κάνουν ποτέ. Αυτή η ενότητα καλύπτει τι είναι πραγματικά μια ενημερωτική συνέντευξη, γιατί το αίτημα πετυχαίνει πιο συχνά απ' όσο θα φανταζόσασταν, και τον μοναδικό κανόνα που την εμποδίζει να γυρίσει μπούμερανγκ.

Η ενημερωτική συνέντευξη είναι μια συζήτηση που ζητάτε με κάποιον που κάνει μια δουλειά που θέλετε να καταλάβετε. Ο σκοπός είναι η πληροφορία: πώς είναι πραγματικά η δουλειά, πώς έφτασαν εκεί, τι θα έλεγαν σε κάποιον που μπαίνει τώρα στον χώρο. Εσείς είστε αυτός που κάνει τις ερωτήσεις. Τίποτα δεν αξιολογείται, δεν υπάρχει κάρτα βαθμολόγησης, και δεν υπάρχει προσφορά για να κερδίσετε ή να χάσετε.

Ο κανόνας που το κάνει να λειτουργεί είναι ότι δεν ζητάτε δουλειά. Τη στιγμή που η συζήτηση μετατρέπεται σε παρουσίαση πώλησης, το άτομο με το οποίο μιλάτε σταματά να είναι ένας γενναιόδωρος επαγγελματίας και γίνεται φύλακας, και οι ειλικρινείς απαντήσεις σταματούν. Οι συστάσεις όντως συμβαίνουν, αλλά συμβαίνουν αργότερα, προσφερόμενες αντί να ζητούνται.

Το ίδιο το αίτημα κάνει το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς. Κρατήστε το σύντομο, κάντε το εύκολο να πουν ναι, και κάντε το αίτημα συγκεκριμένο.

• Πείτε γιατί αυτούς. Ονομάστε αυτό που σας έκανε να επικοινωνήσετε: μια ομιλία που έδωσαν, μια πορεία που ακολούθησαν, μια ομάδα στην οποία εργάζονται. Οτιδήποτε αποδεικνύει ότι δεν στείλατε πενήντα πανομοιότυπα μηνύματα.
• Ζητήστε ένα καθορισμένο χρονικό παράθυρο. Είκοσι λεπτά είναι εύκολο να δοθούν. «Μπορώ να αντλήσω τη γνώση σου κάποια στιγμή» δεν είναι.
• Πείτε τι θέλετε να μάθετε. Δύο συγκεκριμένα θέματα, ώστε να ξέρουν ότι πραγματικά μπορούν να βοηθήσουν.
• Προσφέρετε τη μορφή που προτιμούν. Κλήση, βίντεο, καφές, ή γραπτές απαντήσεις αν το προτιμούν. Η αφαίρεση της τριβής αυξάνει το ποσοστό θετικών απαντήσεων.
• Κάντε την άρνηση εύκολη. Μία γραμμή που λέει ότι καταλαβαίνετε αν η χρονική στιγμή δεν βολεύει δεν σας κοστίζει τίποτα και κάνει το σημείωμα να διαβάζεται ως σεβαστικό αντί για συναλλακτικό.

Δίκτυα αποφοίτων, πρώην συνάδελφοι, και επαφές δεύτερου βαθμού απαντούν πολύ πιο συχνά από τις ψυχρές προσεγγίσεις. Ξεκινήστε από εκεί πριν στείλετε μήνυμα σε αγνώστους.

Προετοιμάστε έξι έως οκτώ ερωτήσεις και περιμένετε να χρησιμοποιήσετε τέσσερις. Οι καλές είναι αυτές που μόνο αυτό το άτομο μπορεί να απαντήσει.

• Πώς μοιάζει μια κανονική εβδομάδα, σε αντίθεση με την περιγραφή της θέσης εργασίας;
• Τι σας εξέπληξε περισσότερο τους πρώτους έξι μήνες εδώ;
• Ποιο μέρος της δουλειάς υποτιμούν οι άνθρωποι πριν ξεκινήσουν;
• Πώς φτάσατε από εκεί που είμαι εγώ τώρα σε εκεί που είστε εσείς, και τι θα παραλείπατε;
• Ποια δεξιότητα χαίρεστε που χτίσατε νωρίς, και ποια αποδείχτηκε ότι δεν έχει σημασία;
• Με ποιον άλλον θα έπρεπε να μιλήσω;

Αυτή η τελευταία ερώτηση είναι αυτή που πολλαπλασιάζει τα αποτελέσματα. Κάποια που άλλαζε καριέρα, μεταβαίνοντας από την εργαστηριακή έρευνα στη δουλειά με δεδομένα, τη έκανε στο τέλος κάθε συζήτησης, και μετά από τέσσερις συστάσεις αργότερα μιλούσε με κάποιον σε μια ομάδα που επρόκειτο να ανοίξει μια θέση. Δεν ζήτησε ποτέ δουλειά από κανέναν τους· μέχρι να υπάρξει πραγματικά η θέση, τρία άτομα ήξεραν ήδη το όνομά της.

Παραλείψτε οτιδήποτε απαντιέται ήδη στον ιστότοπο της εταιρείας, και παραλείψτε τον μισθό εκτός αν τον θέσουν οι ίδιοι. Οι ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε σε μια πραγματική συζήτηση πρόσληψης είναι ξεχωριστό θέμα, ομαδοποιημένο κάτω από τύποι συνεντεύξεων.

Στείλτε ένα σημείωμα μέσα σε μία ημέρα. Αναφερθείτε σε ένα συγκεκριμένο πράγμα που είπαν και τι σκοπεύετε να κάνετε γι' αυτό, γιατί αυτό είναι που κάνει το μήνυμα αξέχαστο αντί για απλώς ευγενικό. Αν πρότειναν ένα άτομο, ένα βιβλίο ή ένα μάθημα, πείτε ότι ακολουθήσατε την πρόταση μόλις το κάνετε.

Στη συνέχεια, κρατήστε ζωντανό ένα ελαφρύ νήμα επικοινωνίας. Μια σύντομη ενημέρωση λίγους μήνες αργότερα, λέγοντας τι προέκυψε από τη συζήτηση, σας κοστίζει δύο λεπτά και είναι ο λόγος που οι άνθρωποι σας θυμούνται όταν ανοίγει κάτι. Οι περισσότερες ενημερωτικές συνεντεύξεις δεν παράγουν τίποτα άμεσα, και κάποιες παράγουν μια σύσταση έναν χρόνο αργότερα.

Αν η σχέση όντως εξελιχθεί σε σύσταση, κρατήστε το βιογραφικό σας ενημερωμένο πριν το χρειαστείτε· ο δωρεάν δημιουργός βρίσκεται στη σελίδα δημιουργός βιογραφικού. Και όταν ακολουθήσει μια πραγματική συνέντευξη, εξασκηθείτε γι' αυτήν ξεχωριστά, κάτι που καλύπτουν οι σελίδες κάτω από εικονικές συνεντεύξεις.