Wawancara Informasi

Meminta waktu setengah jam dari orang asing terasa lancang, itulah sebabnya kebanyakan orang tidak pernah melakukannya. Bagian ini membahas apa sebenarnya wawancara informasi itu, mengapa permintaan ini berhasil lebih sering daripada yang Anda kira, dan satu aturan yang mencegahnya menjadi bumerang.

Wawancara informasi adalah percakapan yang Anda minta dengan seseorang yang melakukan pekerjaan yang ingin Anda pahami. Tujuannya adalah informasi: seperti apa pekerjaan itu sebenarnya, bagaimana mereka bisa sampai di sana, apa yang akan mereka katakan kepada seseorang yang baru memasuki bidang ini sekarang. Andalah yang mengajukan pertanyaan. Tidak ada yang sedang dinilai, tidak ada kartu penilaian, dan tidak ada tawaran kerja yang harus dimenangkan atau hilang.

Aturan yang membuat ini berhasil adalah Anda tidak meminta pekerjaan. Begitu percakapan berubah menjadi promosi diri, orang yang Anda ajak bicara berhenti menjadi profesional yang murah hati dan mulai menjadi penjaga gerbang, lalu jawaban jujur pun berhenti. Rekomendasi memang bisa terjadi, tetapi itu terjadi belakangan, ditawarkan, bukan diminta.

Permintaan itu sendiri sudah melakukan sebagian besar pekerjaan. Buat singkat, buat mudah untuk dijawab ya, dan buat permintaannya spesifik.

• Katakan mengapa memilih mereka. Sebutkan hal yang membuat Anda menghubungi: sebuah pembicaraan yang mereka berikan, jalur karier yang mereka tempuh, tim tempat mereka bekerja. Apa pun yang membuktikan Anda tidak mengirim lima puluh pesan yang identik.
• Minta jendela waktu yang jelas. Dua puluh menit mudah untuk disetujui. “Bisa minta waktu ngobrol kapan-kapan” tidak.
• Katakan apa yang ingin Anda pelajari. Dua topik konkret, agar mereka tahu bahwa mereka benar-benar bisa membantu.
• Tawarkan format pilihan mereka. Telepon, video, kopi, atau jawaban tertulis jika mereka lebih suka itu. Menghilangkan hambatan meningkatkan tingkat persetujuan.
• Buat penolakan menjadi mudah. Satu baris yang mengatakan Anda memahami jika waktunya tidak cocok tidak merugikan Anda sama sekali, dan membuat pesan itu terbaca hormat, bukan transaksional.

Jaringan alumni, mantan rekan kerja, dan koneksi tingkat kedua menjawab jauh lebih sering daripada pendekatan dingin. Mulailah dari sana sebelum mengirim pesan kepada orang asing.

Siapkan enam hingga delapan pertanyaan dan perkirakan Anda hanya akan memakai empat. Pertanyaan yang bagus adalah pertanyaan yang hanya bisa dijawab oleh orang ini.

• Seperti apa minggu normal itu, berbeda dari deskripsi pekerjaan?
• Apa yang paling mengejutkan Anda pada enam bulan pertama di sini?
• Bagian pekerjaan mana yang sering diremehkan orang sebelum mereka mulai?
• Bagaimana Anda sampai dari posisi saya sekarang ke posisi Anda saat ini, dan apa yang akan Anda lewati?
• Keterampilan apa yang Anda syukuri karena dibangun sejak awal, dan mana yang ternyata tidak terlalu penting?
• Siapa lagi yang sebaiknya saya ajak bicara?

Pertanyaan terakhir itulah yang efeknya berlipat ganda. Seorang pengganti karier yang pindah dari riset laboratorium ke pekerjaan data menanyakannya di akhir setiap percakapan, dan setelah empat perkenalan kemudian ia berbicara dengan seseorang di tim yang akan segera membuka lowongan. Ia tidak pernah meminta pekerjaan dari siapa pun di antara mereka; pada saat lowongan itu benar-benar ada, tiga orang sudah mengenal namanya.

Lewati apa pun yang sudah terjawab di situs web perusahaan, dan lewati soal gaji kecuali mereka yang mengangkatnya. Pertanyaan untuk diajukan dalam percakapan perekrutan sungguhan adalah topik terpisah, dikelompokkan di bawah jenis wawancara.

Kirim pesan dalam waktu satu hari. Rujuk satu hal spesifik yang mereka katakan dan apa yang akan Anda lakukan terkait itu, karena itulah yang membuat pesan itu berkesan, bukan sekadar sopan. Jika mereka menyarankan seseorang, sebuah buku, atau sebuah kursus, katakan bahwa Anda telah mengikuti saran itu begitu Anda melakukannya.

Kemudian jaga agar komunikasi tetap berjalan ringan. Pembaruan singkat beberapa bulan kemudian yang menceritakan hasil dari percakapan itu hanya memakan waktu dua menit dan itulah alasan orang mengingat Anda ketika ada peluang terbuka. Sebagian besar wawancara informasi tidak menghasilkan apa pun secara langsung, dan beberapa menghasilkan rekomendasi setahun kemudian.

Jika hubungan itu berkembang menjadi rekomendasi, pastikan CV Anda terkini sebelum Anda membutuhkannya; pembuat CV gratis ada di halaman pembuat CV. Dan ketika wawancara kerja sungguhan menyusul, berlatihlah untuk itu secara terpisah, yang merupakan hal yang dibahas oleh halaman-halaman di bawah simulasi wawancara.