معلوماتی انٹرویو

کسی اجنبی سے آدھے گھنٹے کا وقت مانگنا خود سری لگتا ہے، یہی وجہ ہے کہ زیادہ تر لوگ ایسا کبھی نہیں کرتے۔ یہ سیکشن بتاتا ہے کہ معلوماتی انٹرویو دراصل کیا ہے، یہ درخواست آپ کے اندازے سے کہیں زیادہ کیوں کامیاب ہوتی ہے، اور وہ واحد اصول جو اسے الٹا پڑنے سے بچاتا ہے۔

معلوماتی انٹرویو ایک ایسی گفتگو ہے جو آپ اس شخص سے درخواست کرتے ہیں جو وہ کام کر رہا ہے جسے آپ سمجھنا چاہتے ہیں۔ مقصد معلومات حاصل کرنا ہے: نوکری اصل میں کیسی ہے، وہ وہاں تک کیسے پہنچے، وہ اب اس شعبے میں داخل ہونے والے کسی شخص کو کیا بتائیں گے۔ سوالات آپ پوچھتے ہیں۔ یہاں کچھ بھی جانچا نہیں جا رہا، کوئی اسکور کارڈ نہیں ہے، اور جیتنے یا ہارنے کے لیے کوئی آفر موجود نہیں۔

وہ اصول جو اسے کامیاب بناتا ہے یہ ہے کہ آپ نوکری نہیں مانگتے۔ جس لمحے گفتگو ایک پچ میں بدل جاتی ہے، جس شخص سے آپ بات کر رہے ہیں وہ ایک فیاض پروفیشنل ہونا چھوڑ کر گیٹ کیپر بن جاتا ہے، اور ایماندارانہ جوابات رک جاتے ہیں۔ ریفرلز ہوتے تو ہیں، لیکن وہ بعد میں ہوتے ہیں، مانگے جانے کے بجائے پیش کیے جاتے ہیں۔

درخواست خود ہی زیادہ تر کام کر دیتی ہے۔ اسے مختصر رکھیں، ہاں کہنا آسان بنائیں، اور مانگ کو مخصوص رکھیں۔

• بتائیں کہ وہی کیوں۔ وہ چیز بتائیں جس نے آپ کو رابطہ کرنے پر آمادہ کیا: کوئی گفتگو جو انہوں نے دی، کوئی راستہ جو انہوں نے اپنایا، کوئی ٹیم جس پر وہ کام کرتے ہیں۔ کوئی بھی چیز جو ثابت کرے کہ آپ نے پچاس ایک جیسے پیغامات نہیں بھیجے۔
• ایک متعین وقت مانگیں۔ بیس منٹ دینا آسان ہے۔ “کبھی آپ سے تھوڑا مشورہ لے سکتا ہوں” آسان نہیں۔
• بتائیں کہ آپ کیا سیکھنا چاہتے ہیں۔ دو ٹھوس موضوعات، تاکہ انہیں معلوم ہو کہ وہ واقعی مدد کر سکتے ہیں۔
• ان کی پسندیدہ صورت پیش کریں۔ کال، ویڈیو، کافی، یا تحریری جوابات اگر وہ ترجیح دیں۔ رکاوٹ ہٹانے سے ہاں کہنے کی شرح بڑھتی ہے۔
• انکار آسان بنائیں۔ ایک سطر جس میں کہا جائے کہ اگر وقت مناسب نہ ہو تو آپ سمجھتے ہیں، آپ کا کچھ نہیں لیتی اور پیغام کو لین دین کے بجائے باعزت بناتی ہے۔

ایلومنائی نیٹ ورکس، سابقہ ساتھی، اور دوسرے درجے کے رابطے کولڈ آؤٹ ریچ کے مقابلے میں کہیں زیادہ جواب دیتے ہیں۔ اجنبیوں کو پیغام بھیجنے سے پہلے وہیں سے شروع کریں۔

چھ سے آٹھ سوالات تیار کریں اور توقع رکھیں کہ آپ چار استعمال کریں گے۔ اچھے سوالات وہی ہیں جن کا جواب صرف یہی شخص دے سکتا ہے۔

• جاب ڈسکرپشن کے برعکس، ایک عام ہفتہ کیسا دکھتا ہے؟
• یہاں اپنے پہلے چھ مہینوں میں آپ کو سب سے زیادہ کس چیز نے حیران کیا؟
• کام کا کون سا حصہ لوگ شروع کرنے سے پہلے کم اہم سمجھتے ہیں؟
• آپ وہاں سے جہاں میں ہوں یہاں تک کیسے پہنچے، اور آپ کیا چھوڑ دیتے؟
• کون سی مہارت ہے جسے آپ نے جلدی سیکھا اور اس پر خوش ہیں، اور کون سی بے کار نکلی؟
• مجھے اور کس سے بات کرنی چاہیے؟

وہی آخری سوال ہے جس کا اثر بڑھتا چلا جاتا ہے۔ لیب ریسرچ سے ڈیٹا ورک کی طرف کیریئر بدلنے والی ایک خاتون نے اسے ہر گفتگو کے آخر میں پوچھا، اور چار تعارفوں کے بعد وہ ایک ایسی ٹیم کے کسی فرد سے بات کر رہی تھیں جہاں جلد ایک عہدہ کھلنے والا تھا۔ اس نے ان میں سے کسی سے بھی نوکری نہیں مانگی؛ جب تک عہدہ واقعی کھلا، تین لوگ پہلے ہی اس کا نام جانتے تھے۔

کمپنی کی ویب سائٹ پر جو کچھ پہلے سے موجود ہو اسے چھوڑ دیں، اور تنخواہ کا ذکر نہ کریں جب تک وہ خود نہ اٹھائیں۔ حقیقی ہائرنگ گفتگو میں پوچھنے کے سوالات ایک الگ موضوع ہیں، جو interview types کے تحت جمع ہیں۔

ایک دن کے اندر پیغام بھیجیں۔ ان کی کہی گئی کسی ایک مخصوص بات اور اس کے بارے میں آپ کیا کرنے جا رہے ہیں اس کا حوالہ دیں، کیونکہ یہی چیز پیغام کو محض شائستہ ہونے کے بجائے یادگار بناتی ہے۔ اگر انہوں نے کوئی شخص، کتاب یا کورس تجویز کیا ہو، تو اس تجویز پر عمل کرنے کے بعد بتائیں کہ آپ نے ایسا کیا۔

پھر ایک ہلکا سا رابطہ برقرار رکھیں۔ چند مہینوں بعد ایک مختصر اپڈیٹ جس میں بتایا جائے کہ گفتگو کا نتیجہ کیا نکلا آپ کے دو منٹ لیتی ہے اور یہی وجہ ہے کہ جب کچھ کھلتا ہے تو لوگ آپ کو یاد رکھتے ہیں۔ زیادہ تر معلوماتی انٹرویوز فوری طور پر کچھ پیدا نہیں کرتے اور کچھ ایک سال بعد ریفرل پیدا کرتے ہیں۔

اگر رشتہ واقعی ریفرل میں بدل جائے، تو ضرورت پڑنے سے پہلے اپنا ریزیومے تازہ رکھیں؛ مفت بلڈر resume builder پیج پر موجود ہے۔ اور جب ایک حقیقی انٹرویو ہو، تو اس کی تیاری الگ سے کریں، جو mock interviews کے تحت موجود صفحات کا موضوع ہے۔