LinkedIn สัมภาษณ์ผู้จัดการโครงการอย่างไร

LinkedIn เผยแพร่ภาพรวมของวิธีการรับบุคลากรแทนที่จะระบุกระบวนการเฉพาะตำแหน่ง และตำแหน่งด้านการจัดการโครงการในบริษัทเทคโนโลยีขนาดใหญ่อาจมีชื่อเรียกหลายแบบ การคัดกรอง กรณีศึกษา พฤติกรรม การนำเสนอ และการสัมภาษณ์ ณ สถานที่ทำงาน เป็นหมวดหมู่สำหรับการเตรียมตัวในหน้านี้ ไม่ใช่ชื่อรอบสัมภาษณ์ของ LinkedIn

• การพูดคุยกับฝ่ายสรรหา หากคุณมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์และได้รับเลือกให้เข้าสู่ขั้นตอนถัดไป ทีมสรรหาจะนัดหมายการพูดคุย และอาจนัดวิดีโอคอลกับผู้จัดการที่รับสมัครหรือสมาชิกในทีมคนอื่นด้วย
• ช่วงสัมภาษณ์ คุณจะได้พบสมาชิกในทีมอีกหลายคน และการสัมภาษณ์แต่ละครั้งจะเน้นทักษะคนละด้าน สำหรับผู้จัดการโครงการ หัวข้อที่แบ่งได้ตามธรรมชาติคือการวางแผน ความเสี่ยง ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และการสื่อสาร แม้ LinkedIn จะไม่ได้ระบุไว้ก็ตาม
• กรณีศึกษาหรือไวท์บอร์ด ผู้สมัครอาจถูกขอให้นำเสนอกรณีศึกษาหรือทำแบบฝึกหัดบนไวท์บอร์ด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่ง ผู้สมัครตำแหน่งที่ดูแลการส่งมอบงานควรพร้อมนำเสนอแผน
• การตัดสินใจ LinkedIn อาจต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์เพื่อตัดสินใจหลังการสัมภาษณ์

LinkedIn ไม่ได้เผยแพร่ว่าผู้จัดการโครงการต้องสัมภาษณ์กี่ครั้งหรือแต่ละครั้งใช้เวลานานเท่าใด

รูปแบบที่เผยแพร่ซึ่งกำหนดให้การสัมภาษณ์แต่ละครั้งเน้นทักษะหนึ่งด้าน หมายความว่าผู้จัดการโครงการควรเตรียมความสามารถแต่ละด้านให้พร้อมสำหรับการสนทนาเต็มรูปแบบ หากมีการขอให้นำเสนอกรณีศึกษา นั่นคือช่วงที่ต้องแจกแจงแผนและตอบข้อซักถามต่อแผนนั้น

โดยทั่วไป การสัมภาษณ์ด้านการจัดการโครงการจะประเมินเรื่องต่อไปนี้:

• การวางแผนและควบคุมขอบเขตงาน การแยกงานเป็นส่วนย่อย การจัดลำดับ และการปฏิเสธงานนอกขอบเขตโดยไม่ทำลายความสัมพันธ์
• การจัดการความเสี่ยงและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การระบุความเสี่ยงตั้งแต่เนิ่นๆ การยกระดับประเด็นที่เหมาะสม และการทำให้ทีมต่างๆ ยังคงสอดประสานกันเมื่อแผนเปลี่ยน
• การส่งมอบภายใต้ข้อจำกัด คุณตัดอะไรออก รักษาอะไรไว้ และตัดสินใจอย่างไร
• การสื่อสาร รายงานสถานะที่ผู้อำนวยการอ่านเข้าใจได้ในหนึ่งนาทีและวิศวกรไม่มองว่าชวนให้เข้าใจผิด

ภาพรวมที่ LinkedIn เผยแพร่ใช้เหมือนกันกับทุกตำแหน่ง ส่วนความแตกต่างด้านล่างเป็นแนวปฏิบัติโดยทั่วไป

• เมื่อเทียบกับการสัมภาษณ์ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ คาดว่าจะเน้นน้อยกว่าในเรื่องว่าควรสร้างอะไรและเพราะเหตุใด แต่เน้นมากกว่าในเรื่องว่าจะส่งมอบอย่างไร เช่น งานที่ต้องพึ่งพากัน กำหนดการ ความเสี่ยง และการพูดคุยที่ช่วยให้หลายทีมเดินหน้าไปด้วยกัน
• เมื่อเทียบกับการสัมภาษณ์วิศวกร คุณไม่น่าจะถูกขอให้เขียนโค้ด แต่ต้องเข้าใจงานด้านเทคนิคมากพอที่จะวางแผนและทักท้วงประมาณการที่มองโลกในแง่ดีเกินไป
• เมื่อเทียบกับบริษัทอื่น ลักษณะที่เผยแพร่ไว้คือการสัมภาษณ์แต่ละครั้งเน้นทักษะหนึ่งด้าน อาจมีการนำเสนอกรณีศึกษา และการตัดสินใจอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์

LinkedIn ระบุว่าอาจต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์เพื่อตัดสินใจหลังการสัมภาษณ์ และไม่ได้เผยแพร่รายละเอียดอื่นเกี่ยวกับระยะเวลา

ความยากอยู่ที่การเจาะลึกความสามารถทีละด้าน การสนทนาเรื่องความเสี่ยงที่กินเวลาตลอดการสัมภาษณ์จะไล่ตั้งแต่วิธีที่คุณจัดการความเสี่ยงโดยทั่วไป ไปจนถึงทะเบียนความเสี่ยงหนึ่งรายการ การยกระดับประเด็นหนึ่งกรณี และสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากนั้น ผู้สมัครที่สามารถแจกแจงโครงการถึงระดับการตัดสินใจแต่ละครั้ง พร้อมวันที่และผลลัพธ์ มักทำได้ดี ส่วนผู้สมัครที่ตอบเพียงกว้างๆ เรื่องการทำให้ทุกฝ่ายเห็นพ้องกันมักทำได้ไม่ดี

เตรียมตัวตามโครงสร้างที่เผยแพร่ไว้ ได้แก่ หนึ่งความสามารถต่อหนึ่งบทสนทนา และแผนที่คุณสามารถนำเสนอได้

• เรื่องราวการส่งมอบงานสามเรื่อง โครงการหนึ่งที่เป็นไปตามแผน โครงการหนึ่งที่ล่าช้า และโครงการหนึ่งที่คุณปรับขอบเขตใหม่ โดยแต่ละเรื่องต้องมีความเสี่ยง จุดตัดสินใจ และตัวชี้วัดที่คุณติดตาม
• แผนที่คุณสามารถนำเสนอได้ จัดทำชุดสไลด์สั้นๆ ที่มีเป้าหมาย หมุดหมาย งานที่ต้องพึ่งพากัน และความเสี่ยง แล้วเตรียมตอบข้อซักถามเพื่อยืนยันความเหมาะสมของแผน เพราะการนำเสนอกรณีศึกษาเป็นหนึ่งในรูปแบบที่อาจเกิดขึ้นตามข้อมูลที่เผยแพร่
• หลักฐานด้านการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ความขัดแย้งระหว่างทีมหนึ่งกรณีที่คุณแก้ไขได้ และอีกหนึ่งกรณีที่คุณยกระดับ พร้อมเหตุผลของแต่ละกรณี
• การทักท้วงประมาณการ ตัวอย่างประมาณการที่มองโลกในแง่ดีเกินไปซึ่งคุณตรวจพบและสิ่งที่คุณปรับเปลี่ยน
• ฝึกซ้อมรูปแบบการสัมภาษณ์ การสัมภาษณ์จำลองกับ SubcueAI ช่วยให้คุณฝึกความสามารถหนึ่งด้านภายใต้คำถามติดตามผลอย่างต่อเนื่อง