วิธีเพิ่มเรซูเม่ลงใน LinkedIn

หลายคนอัปโหลดเรซูเม่ครั้งเดียว แล้วคิดว่า LinkedIn จะใช้ไฟล์นั้นทุกที่ต่อจากนี้ แล้วก็แปลกใจในอีกหลายเดือนต่อมาเมื่อไฟล์เก่าถูกส่งไปพร้อมใบสมัคร ส่วนนี้จะอธิบายว่าทำไมถึงเป็นแบบนั้น คือมีที่เก็บอยู่สามที่ และไม่มีที่ไหนอัปเดตอีกที่หนึ่งเลย

• ไฟล์แนบตอนสมัครงาน คือไฟล์ที่คุณเลือกตอนสมัครงานตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งโดยเฉพาะ ไฟล์นี้จะไปถึงแค่บริษัทนั้นเท่านั้น ไม่ไปที่อื่น
• ไฟล์สมัครงานที่บันทึกไว้ LinkedIn จะเก็บเรซูเม่ที่ใช้ล่าสุดไว้ในการตั้งค่าการสมัครงาน เพื่อให้การสมัครครั้งต่อไปใช้ไฟล์เดิมซ้ำได้ในคลิกเดียว นี่คือสำเนาที่ค่อย ๆ ล้าสมัยไปแบบเงียบ ๆ
• ไฟล์ที่อัปโหลดขึ้นโปรไฟล์ คือเอกสารที่คุณเพิ่มลงในโปรไฟล์ของตัวเอง มักอยู่ในส่วนไฮไลต์ ใครก็ตามที่เห็นโปรไฟล์คุณก็ดาวน์โหลดได้

การอัปโหลดขึ้นโปรไฟล์ไม่ได้เติมเข้าไปในรายการไฟล์สมัครงาน และการเปลี่ยนไฟล์สมัครงานก็ไม่กระทบโปรไฟล์เช่นกัน ให้มองทั้งสามอย่างนี้เป็นการอัปโหลดที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิง เพราะมันเป็นแบบนั้นจริง ๆ

สำหรับประกาศงานที่รองรับขั้นตอนการสมัครในตัวของ LinkedIn ขั้นตอนอัปโหลดจะปรากฏอยู่ในใบสมัครเลย และคุณสามารถเลือกไฟล์จากอุปกรณ์หรือใช้ไฟล์ที่มีอยู่แล้วบน LinkedIn ซ้ำได้ ส่วนประกาศงานที่พาไปยังเว็บไซต์ของบริษัทเองจะไม่ใช้ระบบนี้เลย เรซูเม่จะเข้าสู่ระบบของบริษัทนั้นโดยตรง และ LinkedIn จะไม่เห็นมันเลย

มีข้อควรรู้ที่ใช้ได้จริงสองข้อ ข้อแรก รายการไฟล์ที่ใช้ซ้ำจะเรียงตามความล่าสุด ไม่ใช่ตามความเกี่ยวข้อง ดังนั้นรายการบนสุดคือไฟล์ที่คุณใช้ล่าสุด ไม่จำเป็นต้องเป็นไฟล์ที่ปรับให้เหมาะกับตำแหน่งนี้เสมอไป ข้อสอง ชื่อไฟล์จะติดไปกับไฟล์ด้วย resume-final-v3.pdf จะไปปรากฏบนหน้าจอของผู้สรรหาบุคลากรตามที่เขียนไว้เป๊ะ ๆ ดังนั้นควรตั้งชื่อไฟล์ด้วยชื่อของคุณเองและตำแหน่งงาน

PDF เป็นฟอร์แมตที่ปลอดภัยกว่าสำหรับสิ่งที่คนจะอ่าน เพราะมันคงเลย์เอาต์ไว้ได้ ถ้าประกาศงานระบุชัดเจนว่าต้องการไฟล์ Word ก็ทำตามนั้น ไม่ว่าจะแบบไหน ตัวแยกวิเคราะห์จะอ่านข้อความ ไม่ใช่คอลัมน์ นั่นจึงเป็นเหตุผลที่คำแนะนำเรื่องเลย์เอาต์ที่ /answers/topic/resume สำคัญกว่าขั้นตอนอัปโหลดเสียอีก

โดยทั่วไปไม่ควร และเหตุผลอยู่ในตัวเอกสารเอง เรซูเม่มีเบอร์โทรศัพท์ อีเมล และมักมีที่อยู่บ้านด้วย ส่วนโปรไฟล์แบบสาธารณะทำให้ข้อมูลทั้งสามอย่างนี้ถูกดาวน์โหลดได้โดยใครก็ตาม รวมถึงบอทเก็บข้อมูลอัตโนมัติด้วย โปรไฟล์ของคุณมีประวัติการทำงานที่ผู้สรรหาบุคลากรต้องการอยู่แล้ว

มีกรณีหนึ่งที่การเปิดเผยแบบนี้คุ้มค่า นักออกแบบ UX แบบสัญญาจ้างที่รับงานสั้น ๆ พบว่าลูกค้าต้องการเอกสารสรุปความสามารถหนึ่งหน้าที่ส่งต่อภายในองค์กรได้โดยไม่ต้องมีบัญชี LinkedIn เธอจึงอัปโหลดเวอร์ชันที่ตัดที่อยู่และเบอร์โทรออก เหลือแค่อีเมล และเก็บเอกสารฉบับเต็มไว้สำหรับการสมัครงานจริง ไฟล์สาธารณะนั้นเป็นเครื่องมือการตลาด ไม่ใช่เรซูเม่ของเธอ

ถ้าคุณเคยสมัครงานกับคู่แข่งของบริษัทที่คุณทำงานอยู่ และลืมลบไฟล์สาธารณะที่อัปโหลดไว้ ไฟล์นั้นจะยังคงมองเห็นได้จนกว่าคุณจะลบมันเอง ดังนั้นควรตรวจสอบทุกครั้งที่เปลี่ยนงาน การสร้างเวอร์ชันแบบตัดข้อมูลออกเพื่อจุดประสงค์นี้ทำได้รวดเร็วด้วยเครื่องมือฟรีที่ /resume-builder

เปิดไฟล์ที่อัปโหลดแล้วจาก LinkedIn เองแทนที่จะเชื่อสำเนาในเครื่อง ฟอนต์ที่ไม่ได้ฝังไว้และรูปภาพที่วางแปะแทนการจัดวางอย่างถูกต้องบางครั้งจะแสดงผลต่างไปหลังจากไฟล์ผ่านการอัปโหลดและการแสดงตัวอย่าง

จากนั้นให้ตรวจสอบทั้งสามตำแหน่งเทียบกัน ลบไฟล์สมัครงานที่ล้าสมัยออก ยืนยันว่าไฟล์ที่อัปโหลดขึ้นโปรไฟล์คือเวอร์ชันที่คุณตั้งใจเผยแพร่ และจำไว้ว่าใบสมัครที่ส่งไปแล้วไม่สามารถเรียกคืนได้ด้วยการอัปโหลดใหม่ คุณต้องถอนใบสมัครแล้วสมัครใหม่ ซึ่งบริษัทจะมองเห็นได้

สุดท้าย ให้เตรียมใจว่าอินเทอร์เฟซจะเปลี่ยนไป LinkedIn มักจัดระเบียบการตั้งค่าใหม่อยู่เรื่อย ๆ และถ้อยคำก็เปลี่ยนไปในแต่ละเวอร์ชัน ดังนั้นให้มองหาแนวคิดที่อธิบายไว้ตรงนี้ แทนที่จะมองหาชื่อเมนูเฉพาะเจาะจง