Så lägger du till ditt cv på LinkedIn

Folk laddar upp ett cv en gång, antar att LinkedIn nu har det överallt, och blir förvånade månader senare när en gammal fil skickas med en ansökan. Det här avsnittet förklarar varför det händer: det finns tre lagringsplatser, och ingen av dem uppdaterar de andra.

• Ansökningsbilagan. Filen du väljer när du söker ett specifikt jobb. Den går bara till den arbetsgivaren och ingen annanstans.
• Den sparade ansökningsfilen. LinkedIn sparar nyligen använda cv i dina ansökningsinställningar så att nästa ansökan kan återanvända en med ett enda klick. Det är den här kopian som tyst blir inaktuell.
• Profiluppladdningen. Ett dokument som lagts till i din egen profil, vanligtvis i den utvalda delen. Alla som kan se din profil kan ladda ner det.

Att ladda upp till din profil fyller inte i ansökningslistan, och att ersätta en ansökningsfil rör inte din profil. Behandla dem som tre separata uppladdningar, för det är precis vad de är.

I en annons som stöder LinkedIns inbyggda ansökningsflöde visas uppladdningssteget i själva ansökan, och du väljer antingen en fil från din enhet eller återanvänder en som LinkedIn redan har. Annonser som leder till arbetsgivarens egen webbplats använder inget av detta; cv:t hamnar istället i den arbetsgivarens system, och LinkedIn ser det aldrig.

Två praktiska poänger. För det första sorteras återanvändningslistan efter senaste användning, inte relevans, så den översta posten är den du senast använde, inte den som är anpassad för den här rollen. För det andra följer filnamnet med filen. resume-final-v3.pdf når en rekryterares skärm exakt som det skrevs, så namnge det med ditt eget namn och rollen.

PDF är det säkrare formatet för allt som en människa ska läsa, eftersom det bevarar layouten. Om en annons uttryckligen ber om en Word-fil, följ annonsen. Oavsett läser parsern text, inte kolumner, vilket är varför layoutråden på /answers/topic/resume spelar större roll än själva uppladdningssteget.

Vanligtvis inte, och anledningen finns i själva dokumentet. Ett cv innehåller ett telefonnummer, en e-postadress och ofta en hemadress, och en offentlig profil gör alla tre nedladdningsbara av vem som helst, inklusive automatiserade scrapers. Din profil innehåller redan den karriärhistorik en rekryterare behöver.

Det finns ett fall där det lönar sig. En kontraktsanställd UX-designer som tog korta uppdrag upptäckte att kunder ville ha ett ensidigt kompetensblad som de kunde vidarebefordra internt utan ett LinkedIn-konto. Hon laddade upp en version utan adress och telefonnummer, med bara en e-postadress kvar, och behöll hela dokumentet för faktiska ansökningar. Den offentliga filen var en marknadsföringstillgång, inte hennes cv.

Om du har sökt till en konkurrent till din egen arbetsgivare och glömt bort en offentlig uppladdning, förblir den synlig tills du tar bort den, så granska den varje gång du byter jobb. Att bygga en beskuren version för det syftet går snabbt i den kostnadsfria byggaren på /resume-builder.

Öppna den uppladdade filen direkt från LinkedIn istället för att lita på den lokala kopian. Typsnitt som inte är inbäddade och bilder som klistrats in istället för placerats visas ibland annorlunda när filen har gått igenom en uppladdning och förhandsgranskning.

Kontrollera sedan de tre platserna mot varandra. Ta bort inaktuella ansökningsfiler, bekräfta att profiluppladdningen är den version du avsåg att publicera, och kom ihåg att en redan skickad ansökan inte kan återkallas med en ny uppladdning; du skulle behöva dra tillbaka och söka igen, vilket syns för arbetsgivaren.

Slutligen, förvänta dig att gränssnittet förändras. LinkedIn omorganiserar regelbundet sina inställningar och formuleringarna flyttas mellan versioner, så leta efter de begrepp som beskrivs här snarare än en specifik menyetikett.