LinkedIn पर रिज़्यूमे कैसे जोड़ें

लोग एक बार रिज़्यूमे अपलोड करते हैं, मान लेते हैं कि अब LinkedIn पर हर जगह वही इस्तेमाल होगा, और महीनों बाद हैरान रह जाते हैं जब किसी आवेदन के साथ पुरानी फ़ाइल चली जाती है। यह सेक्शन बताता है कि ऐसा क्यों होता है: स्टोरेज की तीन जगहें हैं, और इनमें से कोई भी दूसरी को अपडेट नहीं करती।

• आवेदन अटैचमेंट। वह फ़ाइल जिसे आप किसी एक खास नौकरी के लिए आवेदन करते समय चुनते हैं। यह सिर्फ़ उसी employer के पास जाती है, कहीं और नहीं।
• सेव की गई आवेदन फ़ाइल। LinkedIn आपकी जॉब एप्लिकेशन सेटिंग्स में हाल ही में इस्तेमाल किए गए रिज़्यूमे रखता है, ताकि अगला आवेदन एक क्लिक में उसे दोबारा इस्तेमाल कर सके। यही वह कॉपी है जो चुपचाप पुरानी होती जाती है।
• प्रोफ़ाइल अपलोड। आपकी अपनी प्रोफ़ाइल में जोड़ा गया दस्तावेज़, आमतौर पर फ़ीचर्ड सेक्शन में। जो भी आपकी प्रोफ़ाइल देख सकता है, वह इसे डाउनलोड कर सकता है।

प्रोफ़ाइल पर अपलोड करने से आवेदन सूची नहीं भरती, और आवेदन फ़ाइल बदलने से प्रोफ़ाइल पर कोई असर नहीं पड़ता। इन्हें तीन अलग-अलग अपलोड के रूप में देखें, क्योंकि असल में ये वही हैं।

जिस पोस्टिंग में LinkedIn का बिल्ट-इन एप्लिकेशन फ़्लो सपोर्ट होता है, वहाँ अपलोड का स्टेप आवेदन के अंदर ही दिखता है, और आप या तो अपने डिवाइस से कोई फ़ाइल चुनते हैं या LinkedIn पर पहले से मौजूद किसी फ़ाइल को दोबारा इस्तेमाल करते हैं। जो पोस्टिंग employer की अपनी साइट पर भेजती हैं, वे इसमें से कुछ भी इस्तेमाल नहीं करतीं; रिज़्यूमे सीधे उस employer के सिस्टम में जाता है, और LinkedIn उसे कभी नहीं देखता।

दो व्यावहारिक बातें। पहली, दोबारा इस्तेमाल वाली लिस्ट प्रासंगिकता से नहीं, बल्कि हाल ही में इस्तेमाल के हिसाब से क्रम में होती है, इसलिए सबसे ऊपर वाली एंट्री बस वही होती है जो आपने आख़िरी बार इस्तेमाल की थी, ज़रूरी नहीं कि यह भूमिका के हिसाब से बनाई गई हो। दूसरी, फ़ाइल का नाम फ़ाइल के साथ ही जाता है। resume-final-v3.pdf ठीक वैसे ही recruiter की स्क्रीन पर पहुँचता है जैसे लिखा गया है, इसलिए इसे अपने नाम और भूमिका से नाम दें।

जो कुछ भी कोई इंसान पढ़ेगा, उसके लिए PDF ज़्यादा सुरक्षित फ़ॉर्मैट है, क्योंकि यह लेआउट बनाए रखता है। अगर कोई पोस्टिंग साफ़ तौर पर Word फ़ाइल माँगती है, तो उसी के अनुसार करें। किसी भी हाल में, parser टेक्स्ट पढ़ता है, कॉलम नहीं, यही वजह है कि /answers/topic/resume पर दी गई लेआउट सलाह अपलोड के स्टेप से भी ज़्यादा मायने रखती है।

आमतौर पर नहीं, और इसकी वजह दस्तावेज़ में ही है। रिज़्यूमे में फ़ोन नंबर, ईमेल एड्रेस, और अक्सर घर का पता होता है, और सार्वजनिक प्रोफ़ाइल इन तीनों को किसी के भी लिए डाउनलोड करने लायक बना देती है, यहाँ तक कि automated scrapers के लिए भी। आपकी प्रोफ़ाइल में पहले से वह करियर हिस्ट्री होती है जो किसी recruiter को चाहिए।

एक मामला ऐसा है जहाँ यह फ़ायदेमंद होता है। छोटे प्रोजेक्ट्स लेने वाली एक कॉन्ट्रैक्ट UX डिज़ाइनर ने पाया कि क्लाइंट्स एक पेज की capability sheet चाहते थे जिसे वे बिना LinkedIn अकाउंट के अंदरूनी तौर पर आगे भेज सकें। उसने पता और फ़ोन नंबर हटाकर, सिर्फ़ ईमेल छोड़कर एक वर्शन अपलोड किया, और असली आवेदनों के लिए पूरा दस्तावेज़ रखा। सार्वजनिक फ़ाइल एक मार्केटिंग एसेट थी, उसका रिज़्यूमे नहीं।

अगर आपने अपने ही employer के किसी competitor के यहाँ आवेदन किया है और सार्वजनिक अपलोड डिलीट करना भूल गए हैं, तो यह तब तक दिखता रहेगा जब तक आप उसे डिलीट नहीं करते, इसलिए हर बार जॉब बदलने पर इसे ज़रूर देखें। इस मकसद के लिए एक छोटा वर्शन बनाना मुफ़्त बिल्डर /resume-builder पर आसानी से हो जाता है।

लोकल कॉपी पर भरोसा करने के बजाय, अपलोड की गई फ़ाइल को खुद LinkedIn से खोलें। ऐसे फ़ॉन्ट जो एम्बेड नहीं हैं, और ऐसी इमेज जो सही तरीक़े से रखी नहीं बल्कि पेस्ट की गई हैं, अपलोड और प्रीव्यू से गुज़रने के बाद कभी-कभी अलग दिखती हैं।

फिर तीनों जगहों को एक-दूसरे से मिलाकर चेक करें। पुरानी आवेदन फ़ाइलें डिलीट करें, यह पक्का करें कि प्रोफ़ाइल अपलोड वही वर्शन है जिसे आप पब्लिश करना चाहते थे, और याद रखें कि पहले भेजा जा चुका आवेदन नई अपलोड से वापस नहीं लिया जा सकता; इसके लिए आपको आवेदन वापस लेना होगा और दोबारा आवेदन करना होगा, जो employer को दिख जाता है।

आख़िर में, यह उम्मीद रखें कि इंटरफ़ेस बदलेगा। LinkedIn अपनी सेटिंग्स को अक्सर दोबारा व्यवस्थित करता है और शब्दावली रिलीज़ के बीच बदलती रहती है, इसलिए किसी ख़ास मेन्यू लेबल के बजाय यहाँ बताए गए कॉन्सेप्ट्स को ढूँढें।