Cách thêm CV vào LinkedIn

Mọi người tải CV lên một lần, cho rằng từ giờ LinkedIn dùng nó ở khắp mọi nơi, rồi vài tháng sau bất ngờ khi thấy một tệp cũ được gửi kèm đơn ứng tuyển. Phần này giải thích lý do: có ba nơi lưu trữ, và không nơi nào cập nhật lại nơi khác.

• Tệp đính kèm khi ứng tuyển. Tệp bạn chọn khi ứng tuyển vào một vị trí cụ thể. Nó chỉ đến với nhà tuyển dụng đó và không đi đâu khác.
• Tệp ứng tuyển đã lưu. LinkedIn giữ các CV bạn dùng gần đây trong cài đặt ứng tuyển để lần ứng tuyển tiếp theo có thể dùng lại chỉ với một cú nhấp. Đây chính là bản sao âm thầm trở nên lỗi thời.
• Tệp tải lên hồ sơ. Một tài liệu được thêm vào hồ sơ của chính bạn, thường ở mục nổi bật. Bất kỳ ai xem được hồ sơ của bạn đều có thể tải nó xuống.

Tải tệp lên hồ sơ không tự điền vào danh sách ứng tuyển, và thay tệp ứng tuyển cũng không ảnh hưởng đến hồ sơ. Hãy coi chúng là ba lần tải lên hoàn toàn riêng biệt, vì thực tế đúng là như vậy.

Với tin tuyển dụng hỗ trợ quy trình ứng tuyển tích hợp sẵn của LinkedIn, bước tải lên xuất hiện ngay trong đơn ứng tuyển, và bạn có thể chọn một tệp từ thiết bị hoặc dùng lại tệp đã có sẵn trên LinkedIn. Những tin tuyển dụng dẫn đến trang web riêng của nhà tuyển dụng không dùng bất kỳ tính năng nào ở đây; CV sẽ đi thẳng vào hệ thống của nhà tuyển dụng đó, và LinkedIn không bao giờ nhìn thấy nó.

Có hai điểm thực tế cần lưu ý. Thứ nhất, danh sách dùng lại được sắp xếp theo thời gian sử dụng gần đây, chứ không theo mức độ liên quan, nên mục trên cùng chỉ đơn giản là tệp bạn dùng gần nhất, chứ không hẳn là tệp phù hợp với vị trí này. Thứ hai, tên tệp đi cùng với tệp. resume-final-v3.pdf sẽ xuất hiện y nguyên trên màn hình của nhà tuyển dụng, vì vậy hãy đặt tên tệp theo tên bạn và vị trí ứng tuyển.

PDF là định dạng an toàn hơn cho bất cứ thứ gì con người sẽ đọc, vì nó giữ nguyên bố cục. Nếu tin tuyển dụng yêu cầu rõ ràng một tệp Word, hãy làm theo yêu cầu đó. Dù là định dạng nào, bộ phân tích cũng đọc văn bản chứ không đọc cột, đó là lý do lời khuyên về bố cục tại /answers/topic/resume quan trọng hơn cả bước tải lên.

Thường thì không, và lý do nằm ngay trong tài liệu. Một CV chứa số điện thoại, địa chỉ email, và thường cả địa chỉ nhà, và một hồ sơ công khai khiến cả ba thông tin này có thể được bất kỳ ai tải xuống, kể cả các trình thu thập dữ liệu tự động. Hồ sơ của bạn đã sẵn có lịch sử sự nghiệp mà một nhà tuyển dụng cần.

Có một trường hợp mà việc này thực sự đáng làm. Một nhà thiết kế UX làm việc tự do theo các dự án ngắn hạn nhận thấy khách hàng muốn một bản tóm tắt năng lực một trang mà họ có thể chuyển nội bộ mà không cần tài khoản LinkedIn. Cô tải lên một phiên bản đã bỏ địa chỉ và số điện thoại, chỉ giữ lại email, và giữ tài liệu đầy đủ cho các đơn ứng tuyển thật sự. Tệp công khai đó là một tài liệu marketing, không phải CV của cô.

Nếu bạn từng ứng tuyển vào đối thủ cạnh tranh của chính nhà tuyển dụng hiện tại và quên xóa một tệp công khai, nó sẽ vẫn hiển thị cho đến khi bạn xóa, vì vậy hãy kiểm tra lại mỗi khi đổi việc. Việc tạo một phiên bản rút gọn cho mục đích này rất nhanh với công cụ tạo miễn phí tại /resume-builder.

Hãy mở tệp đã tải lên ngay từ LinkedIn thay vì tin vào bản sao trên máy. Các phông chữ không được nhúng và hình ảnh được dán thay vì đặt đúng cách đôi khi hiển thị khác đi sau khi tệp trải qua bước tải lên và xem trước.

Sau đó, đối chiếu ba nơi lưu trữ với nhau. Xóa các tệp ứng tuyển đã cũ, xác nhận tệp tải lên hồ sơ là phiên bản bạn muốn công khai, và nhớ rằng một đơn ứng tuyển đã gửi không thể thu hồi bằng cách tải lên tệp mới; bạn sẽ phải rút đơn rồi ứng tuyển lại, và điều này sẽ hiển thị với nhà tuyển dụng.

Cuối cùng, hãy chuẩn bị tinh thần rằng giao diện sẽ thay đổi. LinkedIn thường xuyên sắp xếp lại các cài đặt và cách diễn đạt cũng thay đổi giữa các bản phát hành, vì vậy hãy tìm những khái niệm được mô tả ở đây thay vì một nhãn menu cụ thể.