Cách liệt kê học vấn trên CV

Bạn không chắc học vấn có nên đặt phía trên lịch sử công việc hay không, và vị trí sai có thể chôn vùi thông tin mà nhà tuyển dụng thực sự sẽ lướt qua. Phần này đưa ra một quy tắc sắp xếp theo giai đoạn sự nghiệp, sau đó là một ví dụ cụ thể. Mức độ gần đây của bằng cấp, chứ không phải danh tiếng của trường, mới là yếu tố quyết định vị trí.

Hãy dùng thứ tự sau:

• Sinh viên và người mới tốt nghiệp vẫn đang ở công việc đầu tiên: đặt học vấn gần đầu trang, sau một đoạn tóm tắt ngắn nếu bạn có dùng.
• Ứng viên có kinh nghiệm: đặt học vấn sau phần kinh nghiệm. Nhà tuyển dụng đọc kinh nghiệm làm việc trước.
• Người chuyển ngành mà lĩnh vực mới gắn với một bằng cấp hoặc chứng chỉ gần đây: giữ chứng chỉ đó ở trên cùng, rồi tiếp tục với kinh nghiệm làm việc cũ hơn.

Một kỹ sư backend phỏng vấn cho vị trí cấp L5 tại một nhà cung cấp cloud công cộng có bằng Cử nhân Khoa học Máy tính năm 2014 và đang học thạc sĩ bán thời gian. Cô liệt kê chương trình thạc sĩ đang học trước tiên kèm ngày tốt nghiệp dự kiến, rút bằng cử nhân xuống còn một dòng, và bỏ GPA cùng trung học để dành chỗ cho kinh nghiệm hệ thống mà vòng phỏng vấn có thể sẽ hỏi sâu.

Bạn có thể sắp xếp các khối này trong công cụ tạo CV và dùng lại cùng một tệp cho việc chuẩn bị phỏng vấn sau này.

Mỗi dòng trường học cần năm thông tin: tên bằng cấp, chuyên ngành hoặc lĩnh vực, cơ sở đào tạo, thành phố và quốc gia hoặc bang, và tháng năm tốt nghiệp hoặc ngày dự kiến. Thông tin tùy chọn chỉ đáng chiếm chỗ nếu chúng chứng minh bạn phù hợp với công việc.

• Danh hiệu như magna cum laude, tên luận văn, hoặc học bổng liên quan.
• GPA cao, thường là 3.5 trở lên, và chỉ khi bạn còn ở giai đoạn đầu sự nghiệp.
• Danh sách ngắn các khóa học liên quan cho thực tập và công việc đầu tiên, không dành cho vị trí cấp cao.
• Kinh nghiệm du học hoặc chuyên ngành phụ khi nó phù hợp với tin tuyển dụng.

Bỏ trung học một khi trang CV đã có bằng đại học. Bỏ danh mục môn học, mọi câu lạc bộ, và danh hiệu tiếng Latin nếu bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc phù hợp. Các hướng dẫn định dạng liên quan được tổng hợp trong chủ đề CV.

Không bao giờ viết một bằng cấp đã được cấp mà bạn chưa thực sự đạt được. Nếu bạn đã bỏ dở một chương trình, hãy liệt kê trường học, lĩnh vực và các năm theo học, sau đó nêu rõ phần đã hoàn thành (ví dụ, số tín chỉ đã tích lũy hướng tới bằng Cử nhân Sinh học). Thêm "dự kiến" cùng với tháng và năm nếu bạn vẫn đang theo học.

Bằng cấp cũ hơn nên được rút gọn. Có bằng thạc sĩ thì không cần mở rộng chi tiết bằng cử nhân nữa. Các chứng chỉ hiện còn hiệu lực và liên quan đến công việc có thể đặt dưới mục Học vấn hoặc dưới một mục Chứng chỉ riêng; chứng chỉ đã hết hạn hoặc không liên quan nên bỏ đi.

Bằng cấp quốc tế có thể bao gồm tên gốc và một bằng tương đương của Mỹ ngắn gọn trong ngoặc đơn khi đội ngũ tuyển dụng ở Mỹ. Đừng dịch một bằng cử nhân ba năm thành bằng thạc sĩ Mỹ.

Nhiều nhà tuyển dụng xác minh bằng cấp trước khi đưa ra lời mời ở giai đoạn cuối. Sự khác biệt giữa CV và những gì bạn nói trên Zoom, Google Meet, hoặc Microsoft Teams là một lỗi thường gặp. Hãy giữ các dòng học vấn đủ ngắn để bạn có thể đọc thuộc lòng mà không cần nhìn xuống.

SubcueAI có thể lấy phần học vấn bạn đã lưu trong CV và dùng nó làm ngữ cảnh trong khi bạn phỏng vấn, trên ứng dụng desktop gốc cho macOS và Windows hoặc trong Side Panel của Chromium. Điều đó không có nghĩa là overlay an toàn ở mọi nơi. Chia sẻ màn hình, ghi lại phiên làm việc, các bài đánh giá có giám sát, và thiết bị do công ty quản lý đều nằm ngoài phạm vi của bất kỳ trợ lý trực tiếp nào.

Hãy luyện nói to câu chuyện học vấn của bạn trong một buổi phỏng vấn thử trước vòng phỏng vấn thật để ngày tháng và tên bằng cấp khớp với CV.