履歴書に学歴を書く方法

学歴を職歴より上に置くべきか迷うことがありますが、位置を間違えると採用担当者が実際に目を通す内容が埋もれてしまいます。このセクションではキャリア段階別の配置ルールと、実例を紹介します。決め手になるのは学校の知名度ではなく、学位を取得してからの年数です。

次の順序で並べます。

• 学生や新卒者で、まだ最初の職に就いている場合：簡単な要約を書いているならその後に、学歴を上部に置きます。
• 経験者：学歴は職歴の後に置きます。採用担当者はまず職歴を読みます。
• キャリアチェンジをする人で、新しい分野が最近取得した学位や資格に結びついている場合：その資格を上位に保ち、その後に以前の職歴を続けます。

あるパブリッククラウドベンダーのL5職に応募したバックエンドエンジニアは、2014年にコンピュータサイエンスの学士号を取得しており、パートタイムの修士課程にも在籍中でした。彼女は在籍中の修士課程を卒業予定日とともに最初に記載し、学士号は一行にまとめ、GPAと高校の情報は削除して、選考で深く聞かれるであろうシステム関連の経験にスペースを空けました。

履歴書ビルダーでこれらの項目を配置し、同じファイルを後の面接準備にも再利用できます。

学校ごとの行には次の五つの情報が必要です。学位名、専攻または専門分野、学校名、都市と国または州、卒業年月または卒業予定日です。それ以外の追加情報は、応募職種を裏付ける場合にのみ載せる価値があります。

• 優等成績（magna cum laude）、論文タイトル、関連する奨学金などの栄誉。
• 3.5以上など高いGPA。ただしキャリアの初期段階に限ります。
• インターンや初めての就職向けの、関連する履修科目の簡単なリスト。上級職には不要です。
• 募集内容に関係する場合は、留学経験や副専攻。

大学の学位が載ったら高校の情報は削除します。すでに数年分の関連する職務経験があるなら、履修科目の一覧、すべてのクラブ活動、優等の称号も削除します。関連する書き方のガイドは履歴書・CVのトピックにまとめています。

取得していない学位を書いてはいけません。途中で辞めたプログラムがある場合は、学校名、分野、在籍年を記載し、修了した内容を明記します（例：生物学の学士号取得に向けて取得した単位数など）。まだ在籍中であれば、「取得予定」に加えて月と年を書きます。

古い資格は情報を減らします。修士号があれば、学士号の詳細を広げる必要はなくなります。現在も有効で職務に関連する資格は、学歴の下、または別の「資格」の見出しの下に置けます。期限切れや無関係な資格は削除します。

採用チームが米国拠点の場合、海外の学位は元の名称と、括弧内に簡単な米国での相当学位を添えられます。三年制の学士号を米国の修士号のように訳してはいけません。

多くの企業は、選考後半のオファー前に学位を確認します。履歴書の内容とZoom、Google Meet、Microsoft Teamsで話す内容が食い違うのはよくある失敗です。学歴の記載は、資料を見なくても言えるくらい簡潔にしておきましょう。

SubcueAIは、保存された履歴書の学歴情報を面接中の文脈として利用できます。ネイティブのmacOSおよびWindowsデスクトップアプリでも、Chromiumのサイドパネルでも使えます。ただし、それによってオーバーレイがどんな状況でも安全になるわけではありません。画面共有、セッションの録画、監督付きの試験、会社管理のデバイスは、いかなるリアルタイムアシスタントの対象外です。

本番の面接前に、模擬面接で学歴について声に出して話し、日付や学位名が履歴書と一致するか確認しましょう。