Come LinkedIn seleziona i responsabili di progetto

LinkedIn pubblica una panoramica generale del proprio processo di assunzione anziché un iter specifico per il ruolo, e nelle grandi aziende tecnologiche i ruoli di gestione dei progetti assumono diversi titoli. Screening, caso di studio, colloquio comportamentale, presentazione e colloquio in sede sono categorie di preparazione usate in questa pagina, non i nomi delle fasi di LinkedIn.

• La chiamata con i recruiter. Se soddisfi i requisiti e vieni selezionato per proseguire, il team di selezione programma una chiamata e può anche fissare una videochiamata con il responsabile delle assunzioni o un altro membro del team.
• La fase dei colloqui. Incontri diversi altri membri del team e ogni colloquio si concentra su un'area di competenza differente. Per un responsabile di progetto, pianificazione, rischi, stakeholder e comunicazione sono le suddivisioni più naturali, anche se LinkedIn non le elenca.
• Caso di studio o lavagna. A seconda del ruolo, ai candidati potrebbe essere chiesto di presentare un caso di studio o svolgere un esercizio alla lavagna. Chi ricopre un ruolo orientato all'esecuzione dovrebbe essere pronto a presentare un piano.
• La decisione. LinkedIn potrebbe impiegare diverse settimane per prendere una decisione dopo i colloqui.

LinkedIn non comunica quanti colloqui debba sostenere un responsabile di progetto né quanto durino.

La struttura dichiarata, con un'area di competenza per ogni colloquio, implica che un responsabile di progetto debba prepararsi a discutere ogni competenza per un'intera conversazione. Se richiesta, la presentazione di un caso di studio è il momento in cui il piano viene illustrato e poi messo in discussione.

In generale, i colloqui per la gestione dei progetti valutano:

• Pianificazione e controllo dell'ambito. Suddividere il lavoro, stabilirne la sequenza e rifiutare ampliamenti dell'ambito senza compromettere il rapporto.
• Gestione dei rischi e degli stakeholder. Individuare tempestivamente i rischi, segnalare quelli giusti ai livelli superiori e mantenere i team allineati quando il piano cambia.
• Esecuzione entro i vincoli. Che cosa hai eliminato, che cosa hai salvaguardato e come hai preso la decisione.
• Comunicazione. Un aggiornamento che un direttore possa leggere in un minuto e che un ingegnere non trovi fuorviante.

La panoramica pubblicata da LinkedIn è uguale per ogni ruolo; le differenze riportate di seguito riflettono la prassi generale.

• Rispetto ai colloqui per responsabili di prodotto, aspettati meno domande su cosa sviluppare e perché, e più domande su come portarlo a termine: dipendenze, tempistiche, rischi e conversazioni necessarie per far avanzare insieme diversi team.
• Rispetto ai colloqui per ingegneri, è improbabile che ti venga chiesto di programmare, ma ci si aspetta che tu comprenda il lavoro tecnico abbastanza da pianificarlo e da mettere in discussione una stima ottimistica.
• Rispetto ad altre aziende, gli elementi dichiarati sono un'area di competenza per colloquio, una possibile presentazione di un caso di studio e una decisione che potrebbe richiedere diverse settimane.

LinkedIn afferma che potrebbe impiegare diverse settimane per prendere una decisione dopo i colloqui e non pubblica altre informazioni sulle tempistiche.

La difficoltà consiste nell'approfondire una competenza alla volta. Una conversazione sui rischi che dura per tutto il colloquio passerà dal modo in cui gestisci il rischio in generale a un registro specifico, una segnalazione concreta ai livelli superiori e ciò che è accaduto in seguito. I candidati capaci di analizzare un progetto al livello delle singole decisioni, indicando date e risultati, ottengono buoni risultati; chi fornisce risposte generiche sull'allineamento, invece, no.

Rispecchia la struttura dichiarata: una competenza per conversazione e un piano che puoi presentare.

• Tre esperienze di esecuzione. Un progetto andato secondo i piani, uno che ha subito ritardi e uno di cui hai ridefinito l'ambito, ciascuno con rischi, momenti decisionali e metriche monitorate.
• Un piano che puoi presentare. Obiettivo, tappe, dipendenze e rischi in una breve presentazione, da difendere poi durante le domande, dato che una presentazione basata su un caso di studio è una possibilità dichiarata.
• Prove della gestione degli stakeholder. Un disaccordo tra team che hai risolto e uno che hai segnalato ai livelli superiori, spiegando il ragionamento seguito in ciascun caso.
• Contestazione delle stime. Un esempio di stima ottimistica che hai individuato e di come hai modificato il piano.
• Esercitati nel formato. Un colloquio simulato con SubcueAI ti permette di esercitarti su una singola competenza affrontando domande di approfondimento prolungate.