Hoe LinkedIn projectmanagers interviewt

LinkedIn publiceert een algemeen overzicht van zijn wervingsproces, geen functiespecifiek proces, en projectmanagementfuncties bij grote technologiebedrijven hebben verschillende titels. Screening, casestudy, gedragsvragen, presentatie en gesprekken op locatie zijn op deze pagina voorbereidingscategorieën, niet de namen die LinkedIn aan gespreksronden geeft.

• Het wervingsgesprek. Als je aan de kwalificaties voldoet en wordt geselecteerd om verder te gaan, plant het recruitmentteam een gesprek in. Het team kan ook een videogesprek met de hiring manager of een ander teamlid inplannen.
• De interviewfase. Je ontmoet meerdere andere teamleden en elk gesprek richt zich op een ander vaardigheidsgebied. Voor een projectmanager zijn planning, risico's, stakeholders en communicatie logische categorieën, hoewel LinkedIn deze niet opsomt.
• Casestudy of whiteboard. Afhankelijk van de functie kan kandidaten worden gevraagd een casestudy te presenteren of een whiteboardsessie te doen. Voor een functie die op uitvoering is gericht, moet je klaarstaan om een plan te presenteren.
• De beslissing. LinkedIn kan na de gesprekken enkele weken nodig hebben om tot een beslissing te komen.

LinkedIn publiceert niet hoeveel gesprekken een projectmanager heeft of hoelang deze duren.

Omdat volgens de gepubliceerde opzet elk gesprek één vaardigheidsgebied behandelt, moet een projectmanager elke competentie voorbereiden voor een volledig gesprek. Als om een casestudypresentatie wordt gevraagd, is dat het moment waarop een plan wordt uiteengezet en vervolgens kritisch wordt bevraagd. Dit geldt ook bij LinkedIn.

Bij sollicitatiegesprekken voor projectmanagement wordt doorgaans gelet op:

• Planning en scopebeheer. Werk opdelen, in de juiste volgorde zetten en uitbreiding van de scope weigeren zonder de relatie te schaden.
• Risico- en stakeholdermanagement. Risico's vroeg benoemen, de juiste risico's escaleren en teams op één lijn houden wanneer het plan verandert.
• Uitvoering binnen beperkingen. Wat je schrapte, wat je beschermde en hoe je die beslissingen nam.
• Communicatie. Een statusupdate die een directeur in een minuut kan lezen en die een engineer niet misleidend vindt.

Het gepubliceerde overzicht van LinkedIn is voor elke functie hetzelfde; de onderstaande verschillen zijn gebaseerd op de algemene praktijk.

• Vergeleken met gesprekken voor productmanagers kun je minder vragen verwachten over wat er gebouwd moet worden en waarom, en meer over hoe het wordt uitgevoerd: afhankelijkheden, planning, risico's en de gesprekken die meerdere teams samen vooruithelpen.
• Vergeleken met gesprekken voor engineers is het onwaarschijnlijk dat je moet programmeren, maar er wordt wel verwacht dat je technisch werk goed genoeg begrijpt om het te plannen en een optimistische schatting ter discussie te stellen.
• Vergeleken met andere bedrijven zijn de gepubliceerde kenmerken één vaardigheidsgebied per gesprek, een mogelijke casestudypresentatie en een beslissing die enkele weken op zich kan laten wachten.

LinkedIn zegt na de gesprekken mogelijk enkele weken nodig te hebben om tot een beslissing te komen en publiceert verder niets over de tijdsduur.

De moeilijkheid zit in de diepgang waarmee telkens één competentie wordt behandeld. Een gesprek over risico's dat een volledig interview duurt, gaat van hoe je risico's in het algemeen beheert naar een specifiek risicoregister, een specifieke escalatie en wat er daarna gebeurde. Kandidaten die een project kunnen ontleden tot op het niveau van afzonderlijke beslissingen, met datums en resultaten, doen het goed; kandidaten die algemene antwoorden geven over onderlinge afstemming niet.

Volg de gepubliceerde structuur: één competentie per gesprek en een plan dat je kunt presenteren.

• Drie verhalen over uitvoering. Eén project dat volgens plan verliep, één dat vertraging opliep en één waarvan je de scope aanpaste, elk met risico's, beslismomenten en de meetwaarden die je bijhield.
• Een plan dat je kunt presenteren. Zet het doel, de mijlpalen, afhankelijkheden en risico's in een korte presentatie en verdedig die vervolgens tijdens vragen, aangezien een casestudypresentatie tot de gepubliceerde mogelijkheden behoort.
• Bewijs van stakeholdermanagement. Een meningsverschil tussen teams dat je oploste en één dat je escaleerde, met je redenering bij beide keuzes.
• Schattingen ter discussie stellen. Een voorbeeld van een optimistische schatting die je opmerkte en wat je vervolgens veranderde.
• Oefen de vorm. Met een oefengesprek via SubcueAI kun je één competentie oefenen terwijl je voortdurend vervolgvragen krijgt.