So interviewt EY Buchhalter

EY veröffentlicht sein Einstellungsverfahren für alle Positionen und weist darauf hin, dass der Ablauf je nach Position, Erfahrungsstufe und Geschäftsbereich variiert. Die folgenden Phasen bilden daher den veröffentlichten Rahmen und kein spezielles Drehbuch für Buchhalter. Vorauswahl, Fallstudie, verhaltensbezogene Fragen und Gespräche vor Ort sind auf dieser Seite Kategorien zur Vorbereitung und nicht die Bezeichnungen von EY für die einzelnen Schritte.

• Prüfung der Bewerbung. Das Recruiting-Team prüft die Bewerbungen; EY bestätigt den Eingang per E-Mail, und ein Recruiter kontaktiert Kandidaten, deren Qualifikationen und Erfahrungen den Anforderungen entsprechen.
• Die Gespräche. Das Auswahlverfahren besteht aus einem oder mehreren Gesprächen per Telefon, Video oder vor Ort.
• Videoformate. Videointerviews können aufgezeichnet werden, wobei Kandidaten ihre Antworten auf vorab zugesandte Fragen aufnehmen, oder als Live-Gespräch mit einem Mitglied des Teams von EY stattfinden.
• Mögliche schriftliche Prüfung. EY kann Kandidaten außerdem bitten, online oder in einem Testzentrum eine schriftliche Prüfung abzulegen.
• Angebot. Kandidaten, die das Auswahlverfahren erfolgreich abschließen, erhalten ein formelles schriftliches Angebot.

EY veröffentlicht weder die Anzahl der Gespräche für Buchhaltungspositionen noch die Inhalte der schriftlichen Prüfung.

EY veröffentlicht Gesprächsformate statt eines Bewertungsrasters. Für die Vorbereitung ist vor allem ein Format relevant: das aufgezeichnete Videointerview, bei dem Sie Antworten auf vorab zugesandte Fragen aufnehmen, ohne dass jemand nachhaken kann. Dabei zählen gut vorbereitete, klar strukturierte Beispiele, die sicher vor der Kamera vorgetragen werden. In einem anschließenden Live-Gespräch per Telefon, Video oder vor Ort werden dieselben Inhalte durch Nachfragen vertieft.

In Bewerbungsgesprächen für Buchhalter werden allgemein folgende Bereiche bewertet:

• Rechnungslegungsgrundsätze und Berichterstattung. Zusammenhänge zwischen Abschlüssen, Abgrenzungen, Umsatzrealisierung und Wesentlichkeit.
• Abstimmungen und Kontrollen. Eine Abweichung, die Sie gefunden und erklärt haben, sowie die Kontrolle, die sie hätte aufdecken sollen.
• Sorgfalt. Der Fehler, den Sie entdeckt haben, oder die Abstimmung, auf deren Durchführung Sie bestanden haben.
• Terminmanagement. Eine Abschluss-, Einreichungs- oder Prüfungsphase, in der mehrere Fristen zusammenfielen.

Falls eine schriftliche Prüfung verlangt wird, sollten Sie damit rechnen, dass dort Ihre technischen Kenntnisse der Rechnungslegung direkt geprüft werden; EY macht keine Angaben zu den Inhalten.

EY erklärt, dass das Verfahren je nach Position, Erfahrungsstufe und Geschäftsbereich variiert, veröffentlicht die Unterschiede jedoch nicht. Die folgenden Abweichungen entsprechen daher der allgemeinen Praxis und sind keine Richtlinie von EY.

• Im Vergleich zu Beratungsgesprächen sollten Buchhaltungskandidaten mit weniger fallstudienartigen Fragen und mit mehr Nachweisen für Genauigkeit, ethisches Handeln und fachliche Grundlagen innerhalb ihrer verhaltensbezogenen Antworten rechnen.
• Im Vergleich zu Analystenpositionen sollten Sie eher Fragen zu Fristen und Kontrollen als zum Stakeholder-Management oder zu Datenwerkzeugen erwarten.
• Im Vergleich zu anderen Unternehmen sollten Sie bei Ihrer Planung die veröffentlichten unterschiedlichen Formate, die Möglichkeit eines aufgezeichneten Videointerviews und eine mögliche schriftliche Prüfung online oder in einem Testzentrum berücksichtigen.

EY veröffentlicht keinen Zeitplan. Die veröffentlichten Phasen umfassen die Prüfung und Kontaktaufnahme durch einen Recruiter, ein oder mehrere Gespräche in unterschiedlichen Formaten, eine mögliche schriftliche Prüfung und ein formelles schriftliches Angebot.

Die Schwierigkeit besteht darin, dieselben Nachweise an verschiedene Formate anzupassen: eine aufgezeichnete Antwort, deren Struktur für sich selbst sprechen muss, ein Live-Gespräch mit detaillierten Nachfragen und möglicherweise eine schriftliche Prüfung. Kandidaten, die konkrete Beispiele aus Studium, Praktika oder früheren Positionen so prägnant vorbereiten, dass sie sich gut aufzeichnen lassen, und zugleich so gründlich, dass sie Nachfragen standhalten, sind auf alle Formate vorbereitet.

Bereiten Sie sich auf die von EY genannten Formate vor.

• Kamerataugliche Antworten. Nehmen Sie sich bei der Beantwortung verhaltensbezogener Fragen mit fester Zeitvorgabe auf, da ein aufgezeichnetes Videointerview ausdrücklich als Möglichkeit genannt wird.
• Eine Sammlung von Beispielen. Bereiten Sie zu Genauigkeit, Teamarbeit, ethischem Handeln, Fristen und dem Lernen aus Fehlern jeweils eine reale Situation, Ihre Handlung und das Ergebnis vor.
• Technische Grundlagen. Wiederholen Sie Zusammenhänge zwischen Abschlüssen, Abgrenzungen, Abstimmungen und grundlegende Kontrollen für den Fall einer schriftlichen Prüfung.
• Achten Sie auf Nachrichten des Recruiters. EY bestätigt den Eingang per E-Mail, und ein Recruiter kontaktiert geeignete Kandidaten; nicht jeder Bewerber wird kontaktiert.
• Üben Sie laut. Ein Probevorstellungsgespräch mit SubcueAI ermöglicht es Ihnen, vollständige, ununterbrochene Antworten und anschließend die Nachfragen eines Live-Gesprächs zu üben.