Így interjúztatja az EY a könyvelőket

Az EY minden pozícióra vonatkozóan közzéteszi a felvételi folyamatát, és jelzi, hogy az interjúfolyamat a munkakörtől, a tapasztalati szinttől és a szolgáltatási területtől függ, ezért az alábbi szakaszok a közzétett keretet, nem pedig egy könyvelőkre szabott forgatókönyvet jelentik. Az előszűrés, az esettanulmány, a viselkedésalapú és a helyszíni interjú ezen az oldalon felkészülési kategóriák, nem az EY saját elnevezései.

• A jelentkezés áttekintése. A toborzási csapat áttekinti a jelentkezéseket; az EY e-mailben visszaigazolja azok beérkezését, és egy toborzó felveszi a kapcsolatot azokkal a jelöltekkel, akiknek képesítése és tapasztalata megfelel a követelményeknek.
• A beszélgetések. Az interjúfolyamat egy vagy több telefonos, videós és személyes beszélgetésből áll.
• Videós formátumok. A videóinterjúk lehetnek előre rögzítettek, amikor a jelöltek az előzetesen elküldött kérdésekre adott válaszaikat rögzítik, vagy az EY egyik munkatársával folytatott élő beszélgetések.
• Esetleges írásbeli felmérés. Az EY arra is kérheti a jelölteket, hogy online vagy egy vizsgaközpontban töltsenek ki írásbeli felmérést.
• Ajánlat. Az interjúfolyamatot sikeresen teljesítő jelöltek hivatalos írásbeli ajánlatot kapnak.

Az EY nem teszi közzé a könyvelői pozíciókhoz tartozó interjúk számát, sem azt, hogy mire terjed ki az írásbeli felmérés.

Az EY értékelési szempontrendszer helyett interjúformátumokat tesz közzé, és a felkészülés szempontjából az egyik fontosabb a többinél: az előre rögzített videóinterjú, amelyen Ön az előzetesen elküldött kérdésekre adott válaszait úgy rögzíti, hogy senki sem segíti további kérdésekkel. Ebben a felkészült, jól felépített és kamera előtt világosan előadott példák a sikeresek. Az élő telefonos, videós vagy személyes beszélgetés ezt követően ugyanezt az anyagot további kérdésekkel vizsgálja.

A könyvelői interjúk általában a következőket mérik fel:

• Számviteli alapelvek és beszámolás. A kimutatások közötti összefüggések, időbeli elhatárolások, bevételelszámolás és lényegesség.
• Egyeztetések és kontrollok. Egy eltérés, amelyet megtalált és megmagyarázott, valamint a kontroll, amelynek azt fel kellett volna tárnia.
• Részletekre való odafigyelés. A hiba, amelyet észrevett, illetve az egyezőség, amelynek ellenőrzéséhez ragaszkodott.
• Határidők kezelése. Olyan zárási, bevallási vagy vizsgaidőszak, amikor több határidő ütközött.

Ha írásbeli felmérést kérnek, tekintse azt a technikai számviteli ismeretek közvetlen ellenőrzésének; az EY nem közli, hogy mit tartalmaz.

Az EY szerint a folyamat a munkakörtől, a tapasztalati szinttől és a szolgáltatási területtől függ, de az EY nem teszi közzé az eltéréseket, ezért az alábbi különbségek az általános gyakorlatot, nem pedig az EY szabályzatát tükrözik.

• A tanácsadói interjúkhoz képest egy könyvelői pozíció jelöltje kevesebb esettanulmány-jellegű kérdésre, a viselkedésalapú válaszokban pedig több, a pontosságot, az etikát és a szakmai alapokat bizonyító példára számíthat.
• Az elemzői pozíciókhoz képest inkább a határidőkkel és a kontrollokkal, mintsem az érintettek kezelésével vagy az adatelemzési eszközökkel kapcsolatos kérdésekre számítson.
• Más cégekhez képest a tervezésnél figyelembe veendő közzétett részletek a vegyes formátumok, az előre rögzített videóinterjú lehetősége, valamint az online vagy vizsgaközpontban teljesítendő esetleges írásbeli felmérés.

Az EY nem tesz közzé időbeli ütemezést. A közzétett szakaszok a jelentkezés áttekintése és a toborzó kapcsolatfelvétele, egy vagy több, vegyes formátumú beszélgetés, egy esetleges írásbeli felmérés, valamint egy hivatalos írásbeli ajánlat.

A nehézséget az jelenti, hogy ugyanazokat a bizonyítékokat különböző formátumokhoz kell igazítani: az előre rögzített válasznak önmagában is jól felépítettnek kell lennie, az élő beszélgetés során részletesen visszakérdeznek, és esetleg írásbeli felmérésre is sor kerül. Azok a jelöltek, akik konkrét példákat készítenek elő tanulmányaikból, szakmai gyakorlatukból vagy korábbi munkaköreikből, mégpedig elég tömören a felvételhez és elég alaposan a további kérdésekhez, mindhárom helyzetre felkészültek.

Az EY által megnevezett formátumokra készüljön.

• Kamera előtt előadható válaszok. Gyakorolja a viselkedésalapú kérdések megválaszolását felvételen, meghatározott időkeretben, mivel az előre rögzített videóinterjú a közzétett lehetőségek egyike.
• Példatár. Készüljön valós helyzetekkel a pontosságról, a csapatmunkáról, az etikáról, a határidőkről és a hibákból való tanulásról, mindegyiknél bemutatva saját lépéseit és az eredményt.
• Szakmai alapok. A kimutatások közötti összefüggések, az időbeli elhatárolások, az egyeztetések és az alapvető kontrollok arra az esetre, ha írásbeli felmérésre kerül sor.
• Figyelje a toborzó jelentkezését. Az EY e-mailben visszaigazolja a jelentkezés beérkezését, és egy toborzó felveszi a kapcsolatot a megfelelő jelöltekkel; nem keresnek meg minden jelentkezőt.
• Gyakoroljon hangosan. A SubcueAI segítségével végzett próbainterjú lehetővé teszi a teljes, megszakítás nélküli válaszok, majd az élő beszélgetés során felmerülő további kérdések gyakorlását.