Cách EY phỏng vấn Kế toán viên

EY công bố quy trình tuyển dụng áp dụng cho mọi vị trí và cho biết quy trình phỏng vấn thay đổi tùy theo vai trò, mức kinh nghiệm và bộ phận dịch vụ, vì vậy các giai đoạn dưới đây là khung đã được công bố chứ không phải kịch bản riêng cho ngành kế toán. Sàng lọc, tình huống, hành vi và phỏng vấn tại chỗ là các nhóm nội dung chuẩn bị trên trang này, không phải tên gọi mà EY dùng cho các bước tuyển dụng.

• Xét duyệt hồ sơ. Đội ngũ tuyển dụng xem xét hồ sơ; EY xác nhận đã nhận qua email và nhà tuyển dụng liên hệ với những ứng viên có trình độ và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu.
• Các cuộc trao đổi. Quy trình phỏng vấn gồm một hoặc nhiều cuộc trao đổi qua điện thoại, video và trực tiếp.
• Hình thức video. Phỏng vấn qua video có thể được ghi sẵn, trong đó ứng viên ghi lại câu trả lời cho các câu hỏi được gửi trước, hoặc là cuộc trao đổi trực tiếp với một thành viên trong đội ngũ EY.
• Có thể có bài đánh giá viết. EY cũng có thể yêu cầu ứng viên hoàn thành bài đánh giá viết, trực tuyến hoặc tại trung tâm khảo thí.
• Thư mời làm việc. Ứng viên hoàn thành thành công quy trình phỏng vấn sẽ nhận được thư mời làm việc chính thức bằng văn bản.

EY không công bố số vòng phỏng vấn dành cho các vị trí kế toán hoặc nội dung của bài đánh giá viết.

EY công bố các hình thức phỏng vấn thay vì tiêu chí chấm điểm, và có một hình thức cần được ưu tiên hơn khi chuẩn bị: phỏng vấn video ghi sẵn, trong đó bạn ghi lại câu trả lời cho các câu hỏi được gửi trước mà không có ai gợi ý. Hình thức này ưu tiên những ví dụ đã được chuẩn bị, có cấu trúc rõ ràng và được trình bày mạch lạc trước máy quay. Sau đó, cuộc trao đổi trực tiếp qua điện thoại, video hoặc gặp mặt sẽ kiểm tra cùng nội dung bằng các câu hỏi tiếp nối.

Phỏng vấn kế toán viên nói chung đánh giá:

• Nguyên tắc kế toán và báo cáo. Mối liên hệ giữa các báo cáo, khoản dồn tích, ghi nhận doanh thu và tính trọng yếu.
• Đối chiếu và kiểm soát. Một chênh lệch bạn đã phát hiện và giải thích, cùng biện pháp kiểm soát lẽ ra phải phát hiện được chênh lệch đó.
• Sự chú ý đến chi tiết. Lỗi bạn đã phát hiện và phép đối chiếu mà bạn kiên quyết yêu cầu thực hiện.
• Quản lý thời hạn. Một kỳ khóa sổ, nộp hồ sơ hoặc thi cử khi nhiều mốc thời gian trùng nhau.

Nếu được yêu cầu làm bài đánh giá viết, hãy coi đây là phần kiểm tra trực tiếp kiến thức kế toán chuyên môn; EY không cho biết bài này gồm những nội dung gì.

EY cho biết quy trình thay đổi tùy theo vai trò, mức kinh nghiệm và bộ phận dịch vụ nhưng không công bố cụ thể những khác biệt, vì vậy các điểm dưới đây phản ánh thông lệ chung chứ không phải chính sách của EY.

• So với phỏng vấn tư vấn, ứng viên kế toán nên dự kiến ít câu hỏi kiểu tình huống hơn và cần đưa ra nhiều bằng chứng hơn về độ chính xác, đạo đức và kiến thức chuyên môn nền tảng trong các câu trả lời hành vi.
• So với các vị trí chuyên viên phân tích, hãy dự kiến những câu hỏi về thời hạn và biện pháp kiểm soát thay vì quản lý các bên liên quan hoặc công cụ dữ liệu.
• So với các công ty khác, những thông tin đã công bố cần lưu ý khi lập kế hoạch là sự kết hợp nhiều hình thức, khả năng có phỏng vấn video ghi sẵn và bài đánh giá viết có thể được thực hiện trực tuyến hoặc tại trung tâm khảo thí.

EY không công bố thời gian cụ thể. Các giai đoạn đã được công bố gồm xét duyệt và liên hệ từ nhà tuyển dụng, một hoặc nhiều cuộc trao đổi dưới nhiều hình thức, bài đánh giá viết có thể có và thư mời làm việc chính thức bằng văn bản.

Khó khăn nằm ở việc điều chỉnh cùng một bộ dẫn chứng cho các hình thức khác nhau: câu trả lời ghi sẵn phải tự có cấu trúc hoàn chỉnh, cuộc trao đổi trực tiếp sẽ đào sâu vào chi tiết và có thể còn có bài đánh giá viết. Những ứng viên có ví dụ cụ thể từ quá trình học tập, thực tập hoặc công việc trước đây, được chuẩn bị đủ súc tích để ghi hình và đủ sâu để trả lời chất vấn, sẽ sẵn sàng cho cả ba hình thức.

Hãy chuẩn bị cho các hình thức mà EY nêu tên.

• Câu trả lời sẵn sàng trước máy quay. Tự ghi hình khi trả lời các câu hỏi hành vi trong thời gian cố định, vì phỏng vấn video ghi sẵn là một khả năng đã được công bố.
• Kho câu chuyện. Chuẩn bị các ví dụ về độ chính xác, làm việc nhóm, đạo đức, thời hạn và việc học hỏi từ sai lầm; mỗi ví dụ cần có tình huống thực tế, hành động của bạn và kết quả.
• Kiến thức chuyên môn nền tảng. Mối liên hệ giữa các báo cáo, khoản dồn tích, đối chiếu và các biện pháp kiểm soát cơ bản để đề phòng trường hợp có bài đánh giá viết.
• Chú ý liên hệ từ nhà tuyển dụng. EY xác nhận đã nhận hồ sơ qua email và nhà tuyển dụng liên hệ với các ứng viên phù hợp; không phải mọi người nộp đơn đều được liên hệ.
• Luyện tập thành tiếng. Một buổi phỏng vấn thử với SubcueAI giúp bạn luyện tập câu trả lời hoàn chỉnh, không bị gián đoạn, rồi đến các câu hỏi tiếp nối thường xuất hiện trong cuộc trao đổi trực tiếp.