Cách KPMG phỏng vấn kế toán viên

KPMG công bố chi tiết quy trình tuyển dụng đầu sự nghiệp tại Hoa Kỳ; các bước dành cho ứng viên giàu kinh nghiệm không được công bố theo cách tương tự, vì vậy những giai đoạn dưới đây áp dụng cho ứng viên đầu sự nghiệp. Sàng lọc, tình huống, hành vi và phỏng vấn tại văn phòng là các nhóm nội dung chuẩn bị trên trang này, không phải tên KPMG đặt cho các bước.

• Nộp đơn. KPMG tuyển liên tục, xem xét ứng viên ngay khi họ nộp đơn cho đến khi vị trí được tuyển đủ. Việc nộp đơn mất khoảng 10 phút với sơ yếu lý lịch và bảng điểm không chính thức, đồng thời ứng viên chỉ được có hai đơn đang hoạt động.
• Chọn ứng viên phỏng vấn. Việc lựa chọn được thực hiện nhanh nhất có thể, thường trong vòng 2 tuần kể từ khi nộp đơn, và cuộc phỏng vấn diễn ra trong vòng một đến hai tuần sau khi được chọn.
• Hai cuộc phỏng vấn video. Những ứng viên vượt qua vòng xét đơn sẽ có hai cuộc phỏng vấn video trực tiếp với lãnh đạo doanh nghiệp.
• Quyết định. Quyết định tuyển dụng thường được đưa ra trong vòng hai tuần sau phỏng vấn; sau các cuộc phỏng vấn video, ứng viên sẽ biết KPMG có đưa ra lời mời làm việc hoặc lời mời đến trực tiếp một trong các văn phòng hay không.

KPMG công bố ai sẽ phỏng vấn và phỏng vấn bằng cách nào, cụ thể là các lãnh đạo doanh nghiệp qua video trực tiếp, thay vì công bố thang tiêu chí. Hai cuộc trao đổi trực tiếp với lãnh đạo doanh nghiệp có nghĩa là bạn được đánh giá bởi những người điều hành các hợp đồng dịch vụ, không phải nhà tuyển dụng, và họ sẽ hỏi về công việc cũng như cách lập luận của bạn thay vì hình thức sơ yếu lý lịch.

Các cuộc phỏng vấn kế toán tại KPMG nói riêng và trong ngành nói chung đánh giá:

• Nguyên tắc kế toán và báo cáo. Mối liên hệ giữa các báo cáo, khoản dồn tích, ghi nhận doanh thu và tính trọng yếu, được giải thích rõ ràng.
• Đối chiếu và kiểm soát. Một chênh lệch bạn đã phát hiện và giải thích, cùng biện pháp kiểm soát lẽ ra phải phát hiện được chênh lệch đó.
• Sự chú ý đến chi tiết. Sai sót bạn đã phát hiện, phép đối chiếu khớp số liệu mà bạn kiên quyết thực hiện.
• Quản lý thời hạn. Một kỳ khóa sổ, nộp hồ sơ hoặc thi cử khi nhiều mốc thời gian trùng nhau.

Vì hồ sơ ứng tuyển có bảng điểm, hãy dự kiến rằng nội dung khóa học có thể được hỏi: bạn cần sẵn sàng giải thích mình thực sự học được gì trong các môn đã liệt kê.

Quy trình đầu sự nghiệp do KPMG công bố giống nhau giữa các mảng kinh doanh, vì vậy những khác biệt dưới đây là thông lệ chung chứ không phải chính sách của KPMG.

• So với phỏng vấn tư vấn, ứng viên kế toán nên dự kiến ít bài toán theo dạng tình huống hơn và cần thể hiện nhiều bằng chứng hơn về độ chính xác, đạo đức và kiến thức kỹ thuật nền tảng trong cuộc trao đổi với lãnh đạo doanh nghiệp.
• So với các vị trí chuyên viên phân tích, hãy dự kiến các câu hỏi về thời hạn và biện pháp kiểm soát thay vì quản lý các bên liên quan hoặc công cụ dữ liệu.
• So với các công ty khác, những chi tiết đã công bố cần dùng để lập kế hoạch gồm tiến độ tuyển dụng liên tục, giới hạn hai đơn đang hoạt động, hai cuộc phỏng vấn video trực tiếp và quyết định có thể là lời mời làm việc hoặc lời mời đến văn phòng.

KPMG công bố tiến độ tuyển dụng đầu sự nghiệp theo từng phần: thường chọn ứng viên phỏng vấn trong vòng 2 tuần kể từ khi nộp đơn, phỏng vấn trong vòng một đến hai tuần sau khi được chọn và thường đưa ra quyết định tuyển dụng trong vòng hai tuần sau phỏng vấn.

Điểm khó là cả hai cuộc phỏng vấn đều diễn ra trực tiếp qua video với lãnh đạo doanh nghiệp. Quy trình đã công bố không có vòng sàng lọc khởi động với nhà tuyển dụng, nên ngay cuộc trao đổi đầu tiên đã có trọng lượng; sự cố thiết bị video hoặc một câu chuyện lan man sẽ gây bất lợi nhiều hơn so với trong một quy trình dài hơn. Những ứng viên có một vài ví dụ cụ thể về công việc chính xác và lý do rõ ràng để chọn mảng kinh doanh này thường thể hiện tốt.

Hãy chuẩn bị cho hai cuộc trao đổi video trực tiếp với lãnh đạo doanh nghiệp.

• Chọn đơn ứng tuyển cẩn thận. Vì được phép có hai đơn đang hoạt động, hãy chọn mảng kinh doanh và văn phòng bạn mong muốn.
• Kho câu chuyện. Chuẩn bị các ví dụ về độ chính xác, làm việc nhóm, đạo đức, thời hạn và việc học từ sai lầm; mỗi ví dụ cần có tình huống thực tế, hành động của bạn và kết quả.
• Kiến thức kỹ thuật nền tảng. Mối liên hệ giữa các báo cáo, khoản dồn tích, đối chiếu và biện pháp kiểm soát cơ bản, cùng kiến thức thực chất của các môn trên bảng điểm.
• Thiết lập video. Kiểm tra trước kết nối, âm thanh và camera trên máy tính xách tay hoặc máy tính bảng; KPMG khuyến nghị điều này.
• Luyện tập thành tiếng. Một cuộc phỏng vấn thử với SubcueAI giúp bạn luyện trao đổi với một người phỏng vấn cấp cao trước hai cuộc phỏng vấn thật.