優缺點面試問題回答方法

作者 Aaron Cao · 更新於

優缺點面試問題回答方法
說出一個職缺真正需要的優點,並用一個成果來證明;再說一個真實的缺點,以及你已經在採取的修正做法。選一個不是這個職位核心要求的缺點,絕不要用偽裝的優點來蒙混過關。

說出一個職缺真正需要的優點,並用一個成果來證明;再說一個真實的缺點,以及你已經在採取的修正做法。選一個不是這個職位核心要求的缺點,絕不要用偽裝的優點來蒙混過關。

為什麼這兩個問題總是一起問?

分開問的時候,這兩個問題都不難。放在一起問,它們就變成了一次一致性檢驗。面試官在比較你說優點時的自信程度,和你說缺點時的誠實程度,一旦兩者不匹配,他們立刻就會察覺。一個打磨得很完美的優點,配上一個空洞的缺點,會讓人覺得你是在操控對話,而不是在回答問題。

還有一件候選人常常忽略、但同樣會被考察的事:你是否了解這份工作真正需要什麼。隨便選一個優點,只能說明你對自己有一些看法;從職缺描述裡挑出的優點,則說明你認真讀過它。

如何選出一個真正加分的優點?

大多數人的本能是說出自己最好的特質,而這種本能通常是錯的。這一節講的是篩選規則,以及緊隨其後必須給出的證明。規則是:相關性優先、證據其次、簡潔第三。

  • 相關性。讀一遍職缺說明,找出在不只一條要點裡反覆出現的要求,那就是他們最看重的。你的優點應該就是它,用你自己的話說出來。
  • 證據。說完優點後,緊接著給一個成果,而不是一個故事。我擅長推動停滯的工作這句話,一旦你說出具體排除了什麼阻礙、帶來了什麼改變,立刻就變得可信。
  • 簡潔。一個優點說得好,勝過列出三個。羅列反而像是在迴避。

設想一位專案經理,她應徵的職位在職缺說明裡三次提到跨團隊依賴。她沒有說自己很有條理,而是說自己的優點是能提前發現依賴風險,並補充說在上一個專案中,她把依賴審查從上線前一個月提前到了計畫剛寫完的那一週。這句話和它的證明,只用了兩句話就說完了。

如果你想用同樣的方法處理其他經典問題,它們都收錄在練習中心

如何說出缺點,同時不傷到自己?

一個能用的缺點必須同時通過三項檢驗:它必須是真實的,必須已經在被修正,而且絕不能是你應徵職位的核心要求。

  • 真實。面試官每天都在聽這個問題,能一眼分辨出編造的答案和真實經歷的答案。具體的細節就是「這是真的」的訊號。
  • 已修正。說出你正在使用的具體做法,而不是一個意圖。我現在會先寫摘要,再做簡報是一種做法;我正在努力改進則不是。
  • 不是這份工作。公開演講對後端工程師來說是個不錯的缺點,但對業務職位來說就很糟糕。同一句話,結果完全不同。

通常能過關的缺點包括:授權下放得太晚、在確認方向之前在細節上鑽得太深、在團隊之外做公開演講會不自在、對太多請求都說好、為不需要那麼多準備的會議過度準備、在分歧剛出現時迴避衝突。只要你補上你做了什麼改變、大致是什麼時候改變的,每一條都能變成一個合格的回答。

哪些回答會失敗,為什麼?

有四種模式會被持續扣分。

  • 偽裝的優點。完美主義、太在乎結果、工作太拚命。面試官會把這些解讀為拒絕回答問題,這帶來的代價比一個誠實的缺點要大得多。
  • 自我淘汰式的坦白。說出的缺點恰好就是這份工作本身。這裡獎勵的是誠實,而不是自我否定。
  • 沒有下文的缺點。一個真實的缺陷卻沒有附帶任何修正做法,只會讓面試官手裡多了一個問題,別無其他。
  • 籠統的優點。吃苦耐勞、有團隊精神、學習能力強。這對大多數候選人都成立,所以它不能把你和別人區分開。

關於表達方式還有一點很實際:這一組問題最容易暴露過度排練的痕跡,因為一個背出來的缺點,聽起來和一段寫好的台詞一模一樣。把兩段都大聲說幾遍,然後讓措辭自然地變化。用諸如這讓你付出了什麼代價?這樣的追問來打磨這一組回答,正是模擬面試存在的意義。

常見問題

我應該說幾個優點和幾個缺點?

除非面試官要求更多,否則各說一個就夠了。如果對方要求說三個,就給三個簡短的,而不是三個完整的故事,並且第一個仍要遵循相關性原則。

說自己沒有缺點安全嗎?

不安全。這會被理解為缺乏自我認識,或是不願意回答問題,而這兩者都比你想迴避的那個缺點更糟糕。

我可以在不同公司面試時用同一個缺點嗎?

可以,只要它仍然是真實的,並且仍然不是新職位的核心職責。每次都要重新檢查第二個條件,因為同一個缺點在不同職位上的風險是不同的。

如果我真正的缺點是缺少一項必要的技能怎麼辦?

針對這個問題選另一個缺點來回答,把技能差距留到該出現的地方去說,也就是他們問到你的經驗時。只回答被問到的問題,不要主動說出可能讓你出局的資訊。

AI 面試助手能在真實面試中即時幫上這個問題的忙嗎?

SubcueAI 會即時轉錄面試官的提問,並顯示你事先準備好的思路,這在這兩個問題被拆開、順序被打亂時最有用。但選出一個誠實的缺點是準備階段的工作,任何助手都無法涵蓋有監考或錄製的場次。

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