Comment Microsoft recrute les chefs de projet

Microsoft publie une présentation générale de ses entretiens plutôt qu’une liste de phases nommées. Les catégories de cette page (présélection, étude de cas, comportemental, présentation, entretien sur site) servent à la préparation et ne proviennent pas de Microsoft.

• Les échanges. La plupart des entretiens Microsoft comprennent 2-4 échanges avec de futurs coéquipiers et des collègues de fonctions transverses, chacun durant jusqu’à une heure. Un chef de projet doit s’attendre à rencontrer parmi eux les ingénieurs, designers ou partenaires dont il coordonnerait le travail.
• Format. Les entretiens peuvent avoir lieu par téléphone, sur Microsoft Teams ou en personne. Pour certains postes, les candidats doivent présenter un portfolio ou fournir des exemples de travaux ; pour un chef de projet, il peut s’agir d’un plan, d’un rapport d’avancement ou d’un bilan rétrospectif.
• Les questions. Microsoft présente ses entretiens comme axés sur la résolution de problèmes, avec des questions fondées sur les compétences ainsi que des questions sur votre CV. Pour un poste centré sur l’exécution, les questions relatives au CV sont essentielles : quel projet, quel retard et quelles mesures avez-vous prises ?

Dans les grandes entreprises technologiques, les postes de gestion de projet portent plusieurs intitulés, et Microsoft ne publie ni processus ni calendrier propres au poste de chef de projet ; préparez-vous donc à partir de la présentation générale.

La résolution de problèmes, les compétences et votre CV constituent le cadre publié. Pour un chef de projet, c’est l’occasion d’exposer précisément votre méthode : le plan, l’hypothèse qui s’est révélée fausse, le compromis que vous avez choisi et les personnes que vous avez informées.

Les entretiens de gestion de projet évaluent généralement :

• La planification et la maîtrise du périmètre. Décomposer et ordonnancer le travail, puis refuser un élargissement du périmètre sans nuire à la relation.
• La gestion des risques et des parties prenantes. Identifier tôt les risques, faire remonter les bons sujets et maintenir l’alignement des équipes lorsque le plan change.
• L’exécution sous contraintes. Ce que vous avez supprimé, ce que vous avez préservé et comment vous avez pris ces décisions.
• La communication. Présenter un état d’avancement qu’un directeur comprend en une minute et qu’un ingénieur ne juge pas trompeur, une aptitude directement évaluée par un groupe réunissant ces deux profils.

Vous devez démontrer vos propres compétences sans aide extérieure, sauf autorisation explicite ; les plans que vous présentez doivent donc être suffisamment maîtrisés pour que vous puissiez raisonner à voix haute à leur sujet.

Microsoft publie un même format d’entretien pour tous les postes ; les différences ci-dessous relèvent des pratiques générales et ne constituent pas une déclaration de Microsoft.

• Par rapport aux entretiens de chef de produit, attendez-vous à moins de questions sur ce qu’il faut créer et pourquoi, et davantage sur la manière de le livrer : dépendances, calendrier, risques et échanges qui permettent à plusieurs équipes d’avancer ensemble.
• Par rapport aux entretiens d’ingénierie, il est peu probable que l’on vous demande d’écrire du code, mais vous devez comprendre suffisamment le travail technique pour le planifier, l’estimer et remettre en question une estimation optimiste.
• Par rapport à d’autres entreprises, les détails publiés qui comptent sont le petit nombre d’échanges d’une heure et la présence de collègues de fonctions transverses. La bonne préparation consiste à disposer d’un exemple d’exécution qui reste convaincant lorsqu’un ingénieur et un partenaire le remettent tous deux en question.

Microsoft ne publie aucun calendrier. Microsoft en indique toutefois l’ampleur : 2-4 échanges pouvant durer jusqu’à une heure, ce qui rend le processus compact et chaque échange important.

La difficulté consiste à éviter les généralités. Les questions sur l’exécution invitent aux abstractions concernant la communication et l’alignement, mais un cadre d’évaluation des compétences ancré dans votre CV les sanctionne. Les recruteurs demanderont de quel projet il s’agissait, ce qu’indiquait le registre des risques, quelle était la date avant et après le changement, et comment vous avez su que celui-ci avait porté ses fruits. Arrivez avec des projets que vous pouvez analyser jusqu’au niveau de chaque décision.

Reprenez le cadre publié par Microsoft : résolution de problèmes, compétences et CV.

• Trois exemples d’exécution. Un projet qui s’est déroulé comme prévu, un qui a pris du retard et un dont vous avez redéfini le périmètre, avec pour chacun les risques, les moments de décision et les indicateurs suivis.
• Un plan que vous pouvez présenter. Entraînez-vous à exposer en quelques minutes l’objectif, les jalons, les dépendances et les risques, puis à défendre ce plan face aux questions.
• Des exemples de gestion des parties prenantes. Un désaccord entre équipes que vous avez résolu et un autre que vous avez fait remonter, en expliquant votre raisonnement dans chaque cas.
• Des exemples de travaux. Certains postes en exigent ; préparez un véritable plan ou rapport d’avancement que vous seriez à l’aise de commenter en détail.
• Répétez l’entretien d’une heure. Un entretien blanc avec SubcueAI vous permet de vous entraîner aux questions sur les compétences, votre CV et l’exécution avant les véritables échanges, durant lesquels l’aide extérieure est interdite sauf autorisation explicite.