Comment préparer un entretien sur Microsoft Teams ?

La plupart des problèmes d’entretien sur Teams surviennent avant la première question : un compte invité qui refuse de se connecter, un navigateur qui bloque le microphone ou une caméra placée à hauteur du menton. La solution consiste à répéter le processus de connexion, pas les réponses.

• Application ou navigateur. L’application de bureau Teams est la solution la plus fiable pour le son, la vidéo et le partage d’écran. L’accès par navigateur fonctionne dans Chrome et Edge, mais les demandes d’autorisation du microphone et les bloqueurs de fenêtres contextuelles peuvent y causer des problèmes de dernière minute ; si vous devez utiliser le navigateur, testez-le dans celui que vous utiliserez le jour de l’entretien.
• Accès invité. Une invitation provenant d’une autre entreprise ouvre généralement Teams en mode invité. Faites-le une fois à l’avance afin de régler la connexion, le nom sous lequel vous apparaîtrez et tout éventuel e-mail de vérification.
• Appareils. Dans les paramètres de Teams, sélectionnez précisément le microphone, le haut-parleur et la caméra que vous utiliserez. Un casque filaire évite l’écho ; placer l’ordinateur portable sur une pile de livres met la caméra à hauteur des yeux.
• Éclairage et arrière-plan. Placez-vous face à une fenêtre ou à une lampe ; ne vous asseyez pas avec une source lumineuse derrière vous. Le floutage de l’arrière-plan de Teams convient, tandis qu’un arrière-plan virtuel peut fonctionner de manière aléatoire sur les machines plus anciennes.
• Une solution de secours silencieuse. Gardez à portée de main le numéro d’appel indiqué dans l’invitation et chargez votre téléphone. Si le son de l’ordinateur portable tombe en panne, vous pourrez participer par téléphone tout en conservant la vidéo sur l’ordinateur.

Effectuez l’appel de test Teams depuis Paramètres, Appareils la veille au soir, puis vérifiez dans l’invitation si un lien d’évaluation ou un document doit être ouvert.

Rejoignez la réunion depuis le lien du calendrier environ dix minutes à l’avance. Les entretiens organisés depuis un autre locataire vous placent généralement dans une salle d’attente jusqu’à ce que la personne qui mène l’entretien vous autorise à entrer ; cette attente est normale et ne signale aucun problème.

• Votre vignette. Les personnes menant l’entretien voient le nom utilisé lors de votre connexion, votre caméra et votre statut. Connectez-vous avec le nom figurant sur votre CV, et non avec un pseudonyme personnel.
• Discussion et réactions. Tout message publié dans la discussion de la réunion est visible par chaque participant et reste dans l’historique de la réunion ; considérez-le comme faisant partie de l’entretien.
• Partage d’écran. Si l’on vous demande de faire une présentation ou de programmer, Teams vous permet de partager une seule fenêtre ou la totalité de votre écran. Partagez uniquement la fenêtre contenant le document ou l’éditeur ; votre bureau entier révélerait les notifications, les onglets et toute fenêtre d’assistant éventuellement ouverte.
• Enregistrement et transcription. Teams avertit toutes les personnes présentes lorsqu’un enregistrement ou une transcription en direct démarre. Si la bannière apparaît, partez du principe que l’appel est enregistré et adaptez votre comportement en conséquence.
• Jurys et salles de répartition. Les processus plus longs vous font parfois passer d’une salle à l’autre. Gardez la fenêtre de réunion au premier plan afin de remarquer l’arrivée de la personne suivante.

Rien de tout cela n’est inhabituel, mais chacun de ces éléments a déjà compromis l’entretien d’une personne qui l’a découvert en direct.

Il est tentant de consacrer toute la soirée à la configuration sans prendre le temps de parler. Cette partie concerne ce que les recruteurs évaluent réellement, et le principe est simple : répétez à voix haute, face à la caméra et avec des questions de suivi.

• À voix haute, face à la caméra. Enregistrez-vous en train de répondre aux trois questions que vous jugez les plus probables, directement dans Teams si possible, puis regardez une fois l’enregistrement. Le regard, le rythme et les mots parasites ne se remarquent vraiment que de l’extérieur.
• Récits structurés. Pour les questions comportementales, préparez la situation, votre propre action et un résultat mesurable ; pour les questions techniques, préparez les compromis que vous mentionneriez et ceux que vous écarteriez.
• Questions de suivi. Toute bonne réponse suscite une deuxième question. Entraînez-vous à répondre à la deuxième, et pas seulement à la première.

Une cheffe de produit candidate à un poste dans une entreprise de logiciels professionnels répète ses trois meilleurs récits lors d’un appel de test Teams. Elle remarque qu’elle regarde ses notes plutôt que la caméra chaque fois qu’elle cite un chiffre et inscrit donc les chiffres sur une note adhésive placée près de l’objectif. Seule une répétition ressemblant au véritable appel permet ce genre de correction. L’outil de simulation d’entretien reproduit précisément ce type de séance avec un recruteur IA qui pose des questions de suivi.

Oui, sur votre propre appareil. L’application de bureau native de SubcueAI pour macOS et Windows capte le son système de l’ordinateur ainsi que votre microphone. Elle entend donc la personne qui vous interroge dans l’application Teams ou le client web Teams et affiche des suggestions dans une fenêtre flottante visible uniquement sur votre écran. Si l’appel se déroule dans un onglet du navigateur Chrome ou Edge, le panneau latéral de l’extension de navigateur remplit la même fonction en captant uniquement le son de l’onglet de la réunion ; il entend la personne qui vous interroge, mais ne vous retranscrit jamais. Aucune de ces interfaces ne rejoint la réunion en tant que participant et aucune n’injecte quoi que ce soit dans la page Teams ; la liste des participants et la discussion restent donc parfaitement inchangées.

Les limites sont celles déjà décrites sur cette page. Partager la totalité de votre écran révélerait la fenêtre flottante à tout le monde : partagez donc une seule fenêtre. Une séance enregistrée, une évaluation surveillée ou un entretien sur un ordinateur portable géré par une entreprise ne relèvent pas de l’usage prévu de SubcueAI. Aaron Cao, fondateur de SubcueAI, a choisi de conserver la fenêtre flottante en tant que fenêtre locale plutôt que d’en faire une application ou un bot Teams, afin qu’elle ne fasse jamais partie de la réunion elle-même. La configuration des deux interfaces est expliquée sur la page du tutoriel, tandis que la rubrique sur les types d’entretiens présente les équivalents pour Zoom et Google Meet.