Bagaimana cara mempersiapkan wawancara Microsoft Teams?

Masalah wawancara Teams paling sering terjadi sebelum pertanyaan pertama: akun tamu yang tidak dapat masuk, browser yang memblokir mikrofon, atau kamera setinggi dagu. Solusinya adalah melatih proses bergabung, bukan jawabannya.

• Aplikasi atau browser. Aplikasi desktop Teams adalah pilihan yang andal untuk audio, video, dan berbagi layar. Jalur browser berfungsi di Chrome dan Edge, tetapi permintaan izin mikrofon serta pemblokir pop-up dapat menimbulkan masalah pada saat terakhir; jika harus menggunakan browser, ujilah di browser yang sama dengan yang akan Anda gunakan pada hari wawancara.
• Akses tamu. Undangan dari perusahaan lain biasanya membuka Teams sebagai tamu. Lakukan ini sekali sebelumnya agar proses masuk, nama yang akan ditampilkan, dan email verifikasi dapat diselesaikan.
• Perangkat. Di pengaturan Teams, pilih mikrofon, speaker, dan kamera yang akan Anda gunakan. Headphone berkabel mencegah gema; menaruh laptop di atas tumpukan buku membuat kamera sejajar dengan mata.
• Pencahayaan dan latar belakang. Hadaplah ke jendela atau lampu; jangan duduk membelakanginya. Pemburaman latar belakang Teams tidak masalah, sedangkan latar belakang virtual belum tentu berjalan lancar pada perangkat lama.
• Cadangan yang tenang. Siapkan nomor telepon masuk dari undangan dan pastikan ponsel terisi daya. Jika audio laptop mati, Anda dapat menelepon masuk sambil tetap menyalakan video di laptop.

Jalankan panggilan uji Teams dari Pengaturan, Perangkat pada malam sebelumnya, lalu baca undangan untuk mengetahui tautan penilaian atau dokumen yang harus sudah terbuka.

Bergabunglah melalui tautan kalender sekitar sepuluh menit lebih awal. Wawancara dari organisasi lain biasanya menempatkan Anda di lobi sampai pewawancara menerima Anda; menunggu di sana adalah hal normal dan bukan tanda adanya masalah.

• Kotak video Anda. Pewawancara melihat nama yang Anda gunakan untuk masuk, kamera, dan status Anda. Masuklah menggunakan nama yang tercantum di resume, bukan nama pengguna pribadi.
• Chat dan reaksi. Apa pun yang Anda kirim ke chat rapat dapat dilihat oleh setiap peserta dan tetap tersimpan dalam catatan rapat; anggaplah itu sebagai bagian dari wawancara.
• Berbagi layar. Jika diminta melakukan presentasi atau menulis kode, Teams memungkinkan Anda membagikan satu jendela atau seluruh layar. Bagikan hanya jendela yang berisi dokumen atau editor; seluruh desktop akan memperlihatkan notifikasi, tab, dan jendela asisten apa pun yang mungkin sedang Anda jalankan.
• Perekaman dan transkripsi. Teams memberi tahu semua orang dalam panggilan saat perekaman dan transkripsi langsung berlangsung. Jika banner muncul, anggap panggilan sedang direkam dan bersikaplah sesuai keadaan tersebut.
• Panel dan ruang kelompok. Rangkaian wawancara yang lebih panjang terkadang memindahkan Anda dari satu ruang ke ruang lain. Biarkan jendela rapat tetap di depan agar Anda mengetahui saat pewawancara berikutnya bergabung.

Semua ini bukan hal yang luar biasa, tetapi setiap poin tersebut pernah merusak wawancara seseorang yang baru mengetahuinya saat wawancara berlangsung.

Anda mungkin tergoda menghabiskan sepanjang malam untuk menyiapkan perangkat tanpa berlatih berbicara sama sekali. Bagian ini membahas hal yang benar-benar dinilai pewawancara, dan intinya sederhana: berlatihlah dengan suara lantang, di depan kamera, beserta pertanyaan lanjutannya.

• Dengan suara lantang, di depan kamera. Rekam diri Anda saat menjawab tiga pertanyaan yang paling mungkin diajukan, di Teams jika memungkinkan, lalu tonton rekamannya sekali. Arah pandangan, tempo, dan kata-kata pengisi hanya terlihat dari sudut pandang orang lain.
• Cerita yang terstruktur. Untuk pertanyaan perilaku, siapkan situasi, tindakan Anda sendiri, dan hasil yang terukur; untuk pertanyaan teknis, siapkan kompromi yang akan Anda sebutkan dan pilihan yang akan Anda tolak.
• Pertanyaan lanjutan. Setiap jawaban yang baik mengundang pertanyaan kedua. Latih pertanyaan kedua, bukan hanya pertanyaan pertama.

Seorang manajer produk yang mengikuti wawancara untuk suatu posisi di perusahaan perangkat lunak korporat melatih tiga cerita terbaiknya dalam panggilan uji Teams, menyadari bahwa ia melihat catatannya alih-alih kamera setiap kali menyebut angka, lalu memindahkan angka-angka itu ke catatan tempel di samping lensa. Perbaikan semacam itu hanya muncul dari latihan yang menyerupai panggilan sebenarnya. Fitur simulasi wawancara menjalankan sesi seperti itu bersama pewawancara AI yang mengajukan pertanyaan lanjutan.

Ya, di perangkat Anda sendiri. Aplikasi desktop native SubcueAI untuk macOS dan Windows menangkap audio sistem komputer serta mikrofon Anda, sehingga dapat mendengar pewawancara di dalam aplikasi Teams atau klien web Teams dan menampilkan saran pada panel mengambang yang hanya ada di layar Anda sendiri. Jika panggilan berlangsung di tab browser Chrome atau Edge, Panel Samping ekstensi browser melakukan hal yang sama dengan hanya menangkap audio tab rapat; panel tersebut mendengar pewawancara dan tidak pernah mentranskripsikan ucapan Anda. Keduanya tidak bergabung ke rapat sebagai peserta atau menyisipkan apa pun ke halaman Teams, sehingga daftar peserta dan chat tetap persis seperti semula.

Batasannya adalah hal-hal yang telah dijelaskan di halaman ini. Membagikan seluruh layar akan memperlihatkan panel tersebut kepada semua orang, jadi bagikan satu jendela; sesi yang direkam, penilaian yang diawasi, atau wawancara di laptop yang dikelola perusahaan berada di luar tujuan penggunaan SubcueAI. Aaron Cao, pendiri SubcueAI, mempertahankan panel tersebut sebagai jendela lokal, bukan aplikasi atau bot Teams, agar tidak pernah menjadi bagian dari rapat itu sendiri. Petunjuk penyiapan kedua opsi tersedia di halaman tutorial, dan topik jenis wawancara membahas opsi yang setara untuk Zoom dan Google Meet.