Cum mă pregătesc pentru un interviu pe Microsoft Teams?

Cele mai multe probleme la interviurile pe Teams apar înainte de prima întrebare: un cont de invitat care nu se autentifică, un browser care blochează microfonul, o cameră poziționată la nivelul bărbiei. Soluția este să repeți procesul de conectare, nu răspunsurile.

• Aplicație sau browser. Aplicația Teams pentru desktop este opțiunea sigură pentru sunet, imagine și partajarea ecranului. Varianta din browser funcționează în Chrome și Edge, dar aici solicitările de permisiune pentru microfon și blocarea ferestrelor pop-up provoacă probleme în ultimul moment; dacă trebuie să folosești browserul, testează în același browser pe care îl vei utiliza în ziua interviului.
• Acces ca invitat. O invitație de la altă companie deschide de obicei Teams în modul invitat. Fă asta o dată în avans, ca să rezolvi autentificarea, numele cu care vei apărea și orice e-mail de verificare.
• Dispozitive. În setările Teams, alege exact microfonul, difuzorul și camera pe care le vei folosi. Căștile cu fir evită ecoul; un laptop așezat pe un teanc de cărți aduce camera la nivelul ochilor.
• Lumină și fundal. Stai cu fața spre o fereastră sau o lampă; nu le lăsa în spatele tău. Estomparea fundalului din Teams este în regulă, însă un fundal virtual poate funcționa imprevizibil pe calculatoarele mai vechi.
• O variantă de rezervă silențioasă. Păstrează la îndemână numărul de apelare din invitație și încarcă-ți telefonul. Dacă sunetul laptopului nu mai funcționează, poți intra prin telefon și păstra imaginea pe laptop.

Rulează apelul de test Teams din Setări, Dispozitive în seara precedentă și citește invitația pentru a vedea dacă există vreun link de evaluare sau document pe care trebuie să-l ai deschis.

Intră folosind linkul din calendar cu aproximativ zece minute înainte. Interviurile organizate de altă entitate te plasează de obicei într-un lobby până când intervievatorul îți permite accesul; este normal să aștepți acolo și nu înseamnă că ceva nu funcționează.

• Caseta ta video. Intervievatorii văd numele cu care te-ai autentificat, imaginea camerei și starea ta. Autentifică-te cu numele din CV, nu cu un pseudonim personal.
• Chat și reacții. Tot ce postezi în chatul ședinței este vizibil pentru fiecare participant și rămâne în istoricul ședinței; tratează-l ca pe o parte a interviului.
• Partajarea ecranului. Dacă ți se cere să prezinți sau să scrii cod, Teams îți permite să partajezi o singură fereastră sau întregul ecran. Partajează doar fereastra documentului sau editorului; întregul desktop afișează notificările, filele și orice fereastră a unui asistent pe care l-ai putea folosi.
• Înregistrare și transcriere. Teams anunță tuturor participanților înregistrarea și transcrierea live. Dacă apare notificarea, presupune că apelul este înregistrat și comportă-te corespunzător.
• Interviuri cu mai multe persoane și săli separate. Procesele mai lungi te mută uneori între săli. Păstrează fereastra ședinței în prim-plan ca să observi când intră următorul intervievator.

Nimic din toate acestea nu este neobișnuit, dar fiecare situație a compromis interviul cuiva care a descoperit-o pe loc.

Este tentant să petreci toată seara configurând și să nu exersezi deloc vorbirea. Această secțiune privește partea pe care intervievatorii o evaluează efectiv, iar ideea este simplă: repetă cu voce tare, în fața camerei și cu întrebări suplimentare.

• Cu voce tare, în fața camerei. Înregistrează-te răspunzând la cele trei întrebări pe care le anticipezi cel mai mult, chiar în Teams dacă poți, apoi urmărește o dată înregistrarea. Direcția privirii, ritmul și cuvintele de umplutură pot fi observate doar din exterior.
• Povești structurate. Pentru întrebările comportamentale, pregătește situația, acțiunea ta și un rezultat măsurabil; pentru întrebările tehnice, pregătește compromisurile pe care le-ai menționa și pe cele pe care le-ai respinge.
• Întrebări suplimentare. Orice răspuns bun invită o a doua întrebare. Exersează a doua întrebare, nu doar prima.

O manageră de produs care candidează pentru un rol la o companie de software pentru întreprinderi își repetă cele mai bune trei povești într-un apel de test Teams, observă că se uită la notițe în locul camerei de fiecare dată când apare un număr și mută numerele pe un bilețel lipit lângă obiectiv. O asemenea corecție rezultă doar dintr-o repetiție care seamănă cu apelul real. Instrumentul de simulare a interviului desfășoară exact o astfel de sesiune, cu un intervievator AI care pune întrebări suplimentare.

Da, pe propriul dispozitiv. Aplicația nativă SubcueAI pentru desktop pe macOS și Windows captează sunetul sistemului și microfonul, astfel încât aude intervievatorul în aplicația Teams sau în clientul web Teams și afișează sugestii într-o suprapunere flotantă care există doar pe ecranul tău. Dacă apelul rulează într-o filă de browser Chrome sau Edge, panoul lateral al extensiei pentru browser face același lucru, captând doar sunetul filei ședinței; aude intervievatorul și nu te transcrie niciodată. Niciuna dintre variante nu intră în ședință ca participant și nu introduce nimic în pagina Teams, astfel încât lista participanților și chatul rămân exact așa cum erau.

Limitele sunt cele deja descrise pe această pagină. Partajarea întregului ecran ar afișa suprapunerea tuturor, așadar partajează o singură fereastră; o sesiune înregistrată, o evaluare supravegheată sau un interviu pe un laptop administrat de companie nu sunt situații pentru care este conceput SubcueAI. Aaron Cao, fondatorul SubcueAI, a păstrat suprapunerea ca fereastră locală, nu ca aplicație Teams sau bot, astfel încât aceasta să nu devină niciodată parte din ședință. Configurarea ambelor variante se găsește pe pagina cu tutorialul, iar subiectul despre tipurile de interviuri prezintă variantele echivalente pentru Zoom și Google Meet.