Hur förbereder jag mig för en Microsoft Teams-intervju?

De flesta problem med Teams-intervjuer uppstår före den första frågan: ett gästkonto som inte går att logga in på, en webbläsare som blockerar mikrofonen eller en kamera i hakhöjd. Lösningen är att öva på anslutningsflödet, inte på svaren.

• App eller webbläsare. Skrivbordsappen Teams är det pålitliga alternativet för ljud, video och skärmdelning. Webbläsaralternativet fungerar i Chrome och Edge, men där kan frågor om mikrofonbehörighet och popupblockerare skapa problem i sista minuten. Om du måste använda webbläsaren bör du testa i samma webbläsare som du ska använda på intervjudagen.
• Gäståtkomst. En inbjudan från ett annat företag öppnar vanligtvis Teams för dig som gäst. Gör detta en gång i förväg så att inloggningen, visningsnamnet och eventuella verifieringsmejl är ordnade.
• Enheter. Välj exakt den mikrofon, högtalare och kamera du ska använda i inställningarna för Teams. Hörlurar med sladd förhindrar eko, och en bärbar dator på en hög böcker placerar kameran i ögonhöjd.
• Ljus och bakgrund. Sitt vänd mot ett fönster eller en lampa, inte med ljuskällan bakom dig. Bakgrundsoskärpa i Teams fungerar bra, medan en virtuell bakgrund är mer osäker på äldre datorer.
• En tyst reservlösning. Ha uppringningsnumret från inbjudan till hands och se till att telefonen är laddad. Om ljudet på datorn slutar fungera kan du ringa in och behålla videon på datorn.

Kör testsamtalet i Teams via Inställningar och Enheter kvällen före, och läs inbjudan för att se om det finns någon bedömningslänk eller något dokument som du förväntas ha öppet.

Anslut via kalenderlänken ungefär tio minuter i förväg. Intervjuer från en annan organisation placerar dig vanligtvis i en lobby tills intervjuaren släpper in dig. Det är normalt att vänta där och betyder inte att något är fel.

• Din ruta. Intervjuarna ser namnet du loggade in med, din kamera och din status. Logga in med namnet på ditt cv, inte med ett personligt användarnamn.
• Chatt och reaktioner. Allt du skriver i möteschatten är synligt för samtliga deltagare och finns kvar i möteshistoriken. Betrakta det som en del av intervjun.
• Skärmdelning. Om du blir ombedd att presentera eller programmera låter Teams dig dela ett enda fönster eller hela skärmen. Dela bara fönstret med dokumentet eller redigeraren. Hela skrivbordet visar aviseringar, flikar och eventuella assistentfönster som du har öppna.
• Inspelning och transkribering. Teams meddelar alla i samtalet när inspelning eller direkttranskribering pågår. Om meddelandet visas bör du utgå från att samtalet spelas in och agera därefter.
• Paneler och grupprum. Under längre intervjuomgångar flyttas du ibland mellan olika rum. Behåll mötesfönstret i förgrunden så att du märker när nästa intervjuare ansluter.

Inget av detta är särskilt ovanligt, men varje punkt har lett till att en intervju slutat illa för någon som upptäckte den under själva samtalet.

Det är frestande att ägna hela kvällen åt inställningarna och ingen tid åt att tala. Det här avsnittet handlar om det som intervjuarna faktiskt bedömer, och rådet är enkelt: öva högt, framför kameran och med följdfrågor.

• Högt, framför kameran. Spela in dig själv när du besvarar de tre frågor du mest förväntar dig, helst i Teams, och titta på inspelningen en gång. Blick, tempo och utfyllnadsord syns och hörs bara utifrån.
• Strukturerade berättelser. För beteendefrågor bör du förbereda situationen, din egen insats och ett mätbart resultat. För tekniska frågor bör du förbereda vilka avvägningar du skulle nämna och vilka du skulle avfärda.
• Följdfrågor. Varje bra svar leder till en andra fråga. Öva på den andra frågan, inte bara den första.

En produktchef som intervjuas för en tjänst på ett företag inom företagsprogramvara övar på sina tre starkaste berättelser i ett testsamtal i Teams. Hon märker att hon tittar på sina anteckningar i stället för på kameran varje gång en siffra nämns och flyttar därför siffrorna till en självhäftande lapp bredvid linsen. Den typen av korrigering upptäcker man bara under en övning som liknar det verkliga samtalet. Verktyget för låtsasintervjuer genomför just en sådan session med en AI-intervjuare som ställer följdfrågor.

Ja, på din egen enhet. SubcueAI:s inbyggda skrivbordsapp för macOS och Windows fångar upp datorns systemljud och din mikrofon. Därmed hör den intervjuaren i appen Teams eller webbklienten Teams och visar förslag i ett flytande överlägg som endast finns på din egen skärm. Om samtalet sker i en flik i Chrome eller Edge gör webbläsartilläggets sidopanel samma sak genom att endast fånga upp ljudet från mötesfliken. Den hör intervjuaren men transkriberar aldrig dig. Inget av gränssnitten ansluter till mötet som deltagare eller för in något på sidan i Teams, så deltagarlistan och chatten förblir precis som de var.

Begränsningarna är de som redan har beskrivits på den här sidan. Om du delar hela skärmen visas överlägget för alla, så dela ett enda fönster. En inspelad session, ett övervakat test eller en intervju på en företagsadministrerad dator ligger utanför det SubcueAI är avsett för. Aaron Cao, grundare av SubcueAI, behöll överlägget som ett lokalt fönster i stället för en Teams-app eller bot, så att det aldrig blir en del av själva mötet. Inställningarna för båda gränssnitten finns på handledningssidan, och ämnessidan om intervjutyper beskriver motsvarigheterna för Zoom och Google Meet.