如何準備 Microsoft Teams 面試?

作者 Aaron Cao · 更新於

如何準備 Microsoft Teams 面試?
安裝 Teams 桌面應用程式或確認瀏覽器方式可正常運作,在面試前一天透過邀請連結加入測試會議,調整攝影機高度、光線與音訊,大聲演練回答,並預先決定要分享哪些畫面。如果使用即時 AI 助手,請先進行一次完整的模擬面試。

安裝 Teams 桌面應用程式或確認瀏覽器方式可正常運作,在面試前一天透過邀請連結加入測試會議,調整攝影機高度、光線與音訊,大聲演練回答,並預先決定要分享哪些畫面。如果使用即時 AI 助手,請先進行一次完整的模擬面試。

面試日前應完成哪些設定?

大多數 Teams 面試問題都發生在第一個問題之前:訪客帳號無法登入、瀏覽器封鎖麥克風,或攝影機位於下巴高度。解決方法是演練加入流程,而不是演練答案。

  • 應用程式或瀏覽器。Teams 桌面應用程式是使用音訊、視訊與畫面分享時較可靠的方式。Chrome 和 Edge 都能透過瀏覽器使用,但麥克風權限提示與彈出式視窗封鎖程式常會在最後一刻造成問題;如果必須使用瀏覽器,請用面試當天會使用的同一款瀏覽器進行測試。
  • 訪客存取。來自其他公司的邀請通常會讓你以訪客身分開啟 Teams。請事先操作一次,以完成登入、確認顯示名稱,並處理任何驗證電子郵件。
  • 裝置。在 Teams 設定中,選擇面試時確切要使用的麥克風、揚聲器和攝影機。有線耳機可避免回音;將筆記型電腦墊在一疊書上,則能讓攝影機與眼睛同高。
  • 光線與背景。面向窗戶或燈具;不要讓光源位於身後。Teams 的背景模糊功能沒有問題,但虛擬背景在較舊的電腦上是否順暢則很難說。
  • 安靜的備用方案。備妥邀請中的撥入號碼,並將手機充飽電。如果筆記型電腦的音訊失效,你可以用電話撥入,同時繼續透過筆記型電腦傳送視訊。

前一晚從「設定」的「裝置」執行 Teams 測試通話,並閱讀邀請內容,確認是否有必須事先開啟的評量連結或文件。

加入會議時會發生什麼事,面試官會看到什麼?

提前約十分鐘從行事曆連結加入。其他租用戶所舉辦的面試通常會先將你放在大廳,直到面試官准許你加入;在那裡等候很正常,並不表示出了問題。

  • 你的視訊方塊。面試官會看到你的登入名稱、攝影機畫面和狀態。請使用履歷上的姓名登入,不要使用私人暱稱。
  • 聊天與表情回應。你在會議聊天中發布的任何內容,所有參與者都能看見,而且會保留在會議記錄中;請將其視為面試的一部分。
  • 畫面分享。如果你被要求簡報或撰寫程式碼,Teams 可讓你分享單一視窗或整個畫面。只分享包含文件或編輯器的視窗,不要分享其他內容;整個桌面會顯示通知、分頁,以及你可能正在使用的任何助手視窗。
  • 錄影與轉錄。Teams 會向通話中的所有人通知錄影和即時轉錄。若出現橫幅通知,請假設通話正在錄製,並據此調整言行。
  • 小組面試與分組討論室。較長的面試流程有時會讓你在不同房間之間移動。請讓會議視窗保持在最前方,以便留意下一位面試官何時加入。

這些情況都不罕見,但每一項都曾讓臨場才發現問題的人把面試搞砸。

應如何演練回答?

你可能很想把整個晚上都花在設定上,卻完全沒有練習說話。本節談的是面試官真正評分的部分,重點很簡單:開啟攝影機、大聲演練,並加入追問。

  • 開啟攝影機,大聲回答。錄下自己回答最可能遇到的三個問題;可以的話,直接在 Teams 中錄製,然後觀看一次。視線、語速和填充詞等問題,只有從旁觀者的角度才能看出來。
  • 結構化故事。針對行為問題,準備情境、你自己的行動,以及可衡量的成果;針對技術問題,準備你會提出的權衡取捨,以及你會排除的選項。
  • 追問。每個好答案都會引出第二個問題。除了第一個問題,也要練習第二個問題。

一位正在面試企業軟體公司職位的產品經理,在 Teams 測試通話中演練她最有力的三個故事。她發現每次提到數字時,自己都會看筆記而不是攝影機,於是把數字寫在鏡頭旁的便利貼上。這種修正只有在與真實通話相似的演練中才會出現。模擬面試工具能透過會追問的 AI 面試官,進行完全相同類型的練習。

可以在 Microsoft Teams 面試中使用即時 AI 助手嗎?

可以,但要使用自己的裝置。SubcueAI 的原生 macOS 和 Windows 桌面應用程式會擷取電腦的系統音訊與你的麥克風,因此能聽到 Teams 應用程式或 Teams 網頁用戶端中的面試官,並在只存在於你自己畫面上的浮動疊加層顯示建議。如果通話在 Chrome 或 Edge 瀏覽器分頁中進行,瀏覽器擴充功能的側邊面板也能只擷取會議分頁的音訊,以相同方式運作;它會聽取面試官的話,但絕不會轉錄你的語音。這兩種介面都不會以參與者身分加入會議,也不會在 Teams 頁面中注入任何內容,因此參與者名單和聊天內容會維持原樣。

其限制就是本頁前面已說明的情況。分享整個畫面會讓所有人看到疊加層,因此請只分享單一視窗;錄影面試、受監考的評量,或在公司管理的筆記型電腦上進行的面試,都不屬於 SubcueAI 的適用情境。SubcueAI 創辦人 Aaron Cao 將疊加層設計為本機視窗,而非 Teams 應用程式或機器人,使其絕不會成為會議本身的一部分。這兩種介面的設定方式都在教學頁面中,而面試類型主題則介紹 Zoom 和 Google Meet 的對應方式。

常見問題

面試時應使用 Teams 應用程式還是瀏覽器?

除非邀請另有說明,否則請使用桌面應用程式。它在處理音訊裝置、畫面分享和訪客登入方面較為可靠;如果先行測試,Chrome 或 Edge 的瀏覽器方式也是合適的備用方案。

我應提前多久加入 Teams 面試?

約提前十分鐘。你通常會在大廳等候面試官准許加入,這段時間可讓你在加入前的畫面中確認攝影機與麥克風。

面試官能在 Teams 上看到我的其他視窗嗎?

只能看到你分享的內容。分享整個畫面會顯示所有內容,包括通知和任何其他應用程式;分享單一視窗則只會顯示該視窗。

Teams 會在會議錄影時通知所有人嗎?

會。開始錄影或轉錄時,Teams 會向所有參與者顯示通知,因此你會知道。

我可以在 Microsoft Teams 面試期間使用 SubcueAI 嗎?

可以。你可透過 macOS 或 Windows 桌面應用程式使用;若通話在 Chrome 或 Edge 分頁中進行,也可使用瀏覽器擴充功能的側邊面板。它不會加入會議;請勿讓它出現在任何共享畫面上,也不要在錄影、受監考或使用公司裝置的面試中使用。

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