Wie bereite ich mich auf ein Microsoft Teams-Interview vor?

Die meisten Probleme bei Teams-Interviews treten vor der ersten Frage auf: Ein Gastkonto lässt sich nicht anmelden, der Browser blockiert das Mikrofon oder die Kamera befindet sich auf Kinnhöhe. Abhilfe schafft eine Probe des Beitrittsablaufs, nicht der Antworten.

• App oder Browser. Die Teams-Desktop-App ist die zuverlässigste Option für Audio, Video und Bildschirmfreigabe. Der Beitritt per Browser funktioniert in Chrome und Edge, doch dort sorgen Abfragen zur Mikrofonberechtigung und Pop-up-Blocker häufig für Probleme in letzter Minute. Wenn Sie den Browser verwenden müssen, testen Sie alles in demselben Browser, den Sie am Interviewtag nutzen werden.
• Gastzugriff. Eine Einladung von einem anderen Unternehmen öffnet Teams normalerweise im Gastmodus. Probieren Sie dies vorab aus, damit die Anmeldung, Ihr angezeigter Name und eine mögliche Bestätigungs-E-Mail bereits erledigt sind.
• Geräte. Wählen Sie in den Teams-Einstellungen genau das Mikrofon, den Lautsprecher und die Kamera aus, die Sie verwenden werden. Kabelgebundene Kopfhörer vermeiden Echos; ein Laptop auf einem Bücherstapel bringt die Kamera auf Augenhöhe.
• Licht und Hintergrund. Setzen Sie sich einem Fenster oder einer Lampe gegenüber und nicht so, dass sich die Lichtquelle hinter Ihnen befindet. Die Hintergrundunschärfe von Teams ist in Ordnung; ein virtueller Hintergrund funktioniert auf älteren Geräten nicht immer zuverlässig.
• Eine ruhige Ausweichlösung. Halten Sie die Einwahlnummer aus der Einladung bereit und laden Sie Ihr Telefon auf. Fällt der Ton des Laptops aus, können Sie sich telefonisch einwählen und das Video auf dem Laptop weiterlaufen lassen.

Führen Sie am Vorabend unter Einstellungen und Geräte den Teams-Testanruf durch und prüfen Sie die Einladung auf Links zu Tests oder Dokumenten, die Sie geöffnet haben sollen.

Treten Sie etwa zehn Minuten früher über den Kalenderlink bei. Bei Interviews mit einer anderen Organisation gelangen Sie normalerweise zunächst in eine Lobby, bis der Interviewer Sie einlässt. Dort zu warten ist normal und kein Anzeichen für ein Problem.

• Ihre Kachel. Interviewer sehen den Namen, mit dem Sie angemeldet sind, Ihr Kamerabild und Ihren Status. Melden Sie sich mit dem Namen aus Ihrem Lebenslauf an, nicht mit einem privaten Benutzernamen.
• Chat und Reaktionen. Alles, was Sie im Meetingchat schreiben, ist für alle Teilnehmenden sichtbar und bleibt im Meetingprotokoll erhalten. Behandeln Sie es als Teil des Interviews.
• Bildschirmfreigabe. Wenn Sie präsentieren oder programmieren sollen, können Sie in Teams ein einzelnes Fenster oder Ihren gesamten Bildschirm teilen. Teilen Sie ausschließlich das Fenster mit dem Dokument oder Editor. Auf dem gesamten Desktop wären Benachrichtigungen, Tabs und jedes möglicherweise geöffnete Assistentenfenster sichtbar.
• Aufzeichnung und Transkription. Teams informiert alle Personen im Anruf über eine Aufzeichnung und Live-Transkription. Wenn der Hinweis erscheint, gehen Sie davon aus, dass der Anruf aufgezeichnet wird, und verhalten Sie sich entsprechend.
• Gesprächsrunden und Gruppenräume. Bei längeren Interviewabläufen wechseln Sie manchmal zwischen Räumen. Lassen Sie das Meetingfenster im Vordergrund, damit Sie bemerken, wenn der nächste Interviewer beitritt.

Nichts davon ist ungewöhnlich, doch jeder dieser Punkte hat bereits Interviews für Menschen ruiniert, die ihn erst während des Gesprächs entdeckten.

Es ist verlockend, den ganzen Abend mit der technischen Einrichtung zu verbringen und das Sprechen gar nicht zu üben. In diesem Abschnitt geht es um den Teil, den Interviewer tatsächlich bewerten. Die Vorschau ist einfach: Üben Sie laut, vor der Kamera und mit Rückfragen.

• Laut und vor der Kamera. Nehmen Sie sich bei der Beantwortung der drei Fragen auf, die Sie am ehesten erwarten, möglichst direkt in Teams, und sehen Sie sich die Aufnahme einmal an. Blickrichtung, Sprechtempo und Füllwörter lassen sich nur aus der Außenperspektive erkennen.
• Strukturierte Geschichten. Bereiten Sie für verhaltensbezogene Fragen die Situation, Ihre eigene Handlung und ein messbares Ergebnis vor. Bei technischen Fragen sollten Sie die Abwägungen nennen können, die Sie treffen würden, sowie diejenigen, die Sie verwerfen würden.
• Rückfragen. Jede gute Antwort führt zu einer zweiten Frage. Üben Sie auch die zweite Frage und nicht nur die erste.

Eine Produktmanagerin, die sich bei einem Unternehmen für Unternehmenssoftware bewirbt, übt ihre drei stärksten Geschichten in einem Teams-Testanruf. Dabei bemerkt sie, dass sie jedes Mal auf ihre Notizen statt in die Kamera blickt, sobald eine Zahl vorkommt. Deshalb schreibt sie die Zahlen auf einen Klebezettel neben dem Objektiv. Eine solche Korrektur ergibt sich nur aus einer Probe, die dem echten Gespräch entspricht. Das Tool für Probeinterviews führt genau solch eine Sitzung mit einem KI-Interviewer durch, der Rückfragen stellt.

Ja, auf Ihrem eigenen Gerät. Die native Desktop-App von SubcueAI für macOS und Windows erfasst das Systemaudio des Computers sowie Ihr Mikrofon. Dadurch hört sie den Interviewer in der Teams-App oder im Teams-Webclient und zeigt Vorschläge in einem schwebenden Overlay an, das nur auf Ihrem Bildschirm vorhanden ist. Läuft der Anruf in einem Browser-Tab von Chrome oder Edge, erfüllt der Seitenbereich der Browsererweiterung dieselbe Funktion, indem er ausschließlich das Audio des Meeting-Tabs erfasst. Er hört den Interviewer und transkribiert Sie niemals. Keine der beiden Oberflächen tritt dem Meeting als Teilnehmer bei oder fügt etwas in die Teams-Seite ein. Teilnehmerliste und Chat bleiben daher unverändert.

Es gelten die bereits auf dieser Seite beschriebenen Grenzen. Wenn Sie Ihren gesamten Bildschirm teilen, ist das Overlay für alle sichtbar. Teilen Sie deshalb nur ein Fenster. Aufgezeichnete Sitzungen, beaufsichtigte Prüfungen und Interviews auf einem vom Unternehmen verwalteten Laptop liegen außerhalb des vorgesehenen Einsatzbereichs von SubcueAI. Aaron Cao, Gründer von SubcueAI, hat das Overlay bewusst als lokales Fenster statt als Teams-App oder Bot gestaltet, damit es niemals Teil des Meetings selbst wird. Die Einrichtung beider Oberflächen wird auf der Tutorialseite erklärt, und das Thema Interviewarten behandelt die entsprechenden Varianten für Zoom und Google Meet.