Come mi preparo per un colloquio Microsoft Teams?

La maggior parte dei problemi nei colloqui su Teams si verifica prima della prima domanda: un account ospite che non riesce ad accedere, un browser che blocca il microfono, una videocamera all'altezza del mento. La soluzione è provare la procedura di accesso, non le risposte.

• App o browser. L'app desktop di Teams è la soluzione più affidabile per audio, video e condivisione dello schermo. L'accesso tramite browser funziona in Chrome ed Edge, ma è lì che le richieste di autorizzazione per il microfono e i blocchi dei popup causano problemi all'ultimo minuto; se devi usare il browser, provalo nello stesso browser che utilizzerai quel giorno.
• Accesso come ospite. Un invito proveniente da un'altra azienda apre generalmente Teams in modalità ospite. Fallo una volta in anticipo, così potrai gestire l'accesso, il nome con cui apparirai e qualsiasi email di verifica.
• Dispositivi. Nelle impostazioni di Teams, seleziona esattamente il microfono, l'altoparlante e la videocamera che utilizzerai. Le cuffie cablate evitano l'eco; appoggiare il portatile su una pila di libri porta la videocamera all'altezza degli occhi.
• Illuminazione e sfondo. Mettiti di fronte a una finestra o a una lampada; non sederti con una fonte luminosa alle spalle. La sfocatura dello sfondo di Teams va bene, mentre uno sfondo virtuale può funzionare in modo imprevedibile sui computer meno recenti.
• Un'alternativa silenziosa. Tieni a portata di mano il numero telefonico indicato nell'invito e assicurati che il telefono sia carico. Se l'audio del portatile smette di funzionare, puoi collegarti telefonicamente e mantenere il video sul portatile.

Esegui la chiamata di prova di Teams da Impostazioni, Dispositivi la sera prima e leggi l'invito per verificare se contiene link a test o documenti che dovrai tenere aperti.

Accedi dal link del calendario circa dieci minuti prima. I colloqui organizzati da un'altra organizzazione solitamente ti collocano in una lobby finché l'intervistatore non ti ammette; aspettare lì è normale e non significa che qualcosa non funzioni.

• Il tuo riquadro. Gli intervistatori vedono il nome con cui hai effettuato l'accesso, la tua videocamera e il tuo stato. Accedi con il nome presente nel curriculum, non con un nickname personale.
• Chat e reazioni. Tutto ciò che pubblichi nella chat della riunione è visibile a ogni partecipante e rimane nella registrazione della riunione; consideralo parte del colloquio.
• Condivisione dello schermo. Se ti viene chiesto di presentare o programmare, Teams ti consente di condividere una singola finestra o l'intero schermo. Condividi soltanto la finestra con il documento o l'editor; l'intero desktop mostra notifiche, schede e qualsiasi finestra dell'assistente eventualmente in esecuzione.
• Registrazione e trascrizione. Teams comunica a tutti i partecipanti quando iniziano la registrazione e la trascrizione in tempo reale. Se compare l'avviso, considera la chiamata registrata e comportati di conseguenza.
• Colloqui a più fasi e sale separate. Nei processi più lunghi potresti essere spostato da una sala all'altra. Mantieni la finestra della riunione in primo piano per accorgerti dell'ingresso dell'intervistatore successivo.

Niente di tutto questo è insolito, ma ciascuno di questi aspetti ha compromesso il colloquio di qualcuno che lo ha scoperto sul momento.

È facile essere tentati di dedicare l'intera serata alla configurazione e non alla conversazione. Questa sezione riguarda ciò che gli intervistatori valutano davvero, e l'anticipazione è semplice: esercitati ad alta voce, davanti alla videocamera e con domande di approfondimento.

• Ad alta voce, davanti alla videocamera. Registrati mentre rispondi alle tre domande che ritieni più probabili, direttamente in Teams se possibile, poi guarda la registrazione una volta. Direzione dello sguardo, ritmo e intercalari si notano soltanto dall'esterno.
• Storie strutturate. Per le domande comportamentali, prepara la situazione, la tua azione personale e un risultato misurabile; per quelle tecniche, prepara i compromessi che prenderesti in considerazione e quelli che scarteresti.
• Domande di approfondimento. Ogni buona risposta invita a porre una seconda domanda. Esercitati sulla seconda domanda, non soltanto sulla prima.

Una product manager che sostiene un colloquio per un ruolo presso un'azienda di software per imprese ripassa le sue tre storie migliori durante una chiamata di prova su Teams, nota che ogni volta che cita un numero guarda gli appunti anziché la videocamera e sposta i numeri su un post-it accanto all'obiettivo. Una correzione del genere può emergere soltanto da una prova che riproduce la chiamata reale. Lo strumento per il colloquio simulato conduce proprio questo tipo di sessione con un intervistatore AI che pone domande di approfondimento.

Sì, sul tuo dispositivo. L'app desktop nativa di SubcueAI per macOS e Windows acquisisce l'audio di sistema del computer e il tuo microfono, quindi sente l'intervistatore nell'app Teams o nel client web di Teams e mostra suggerimenti in una finestra mobile visibile soltanto sul tuo schermo. Se la chiamata si svolge in una scheda di Chrome o Edge, il pannello laterale dell'estensione del browser fa lo stesso acquisendo esclusivamente l'audio della scheda della riunione; sente l'intervistatore e non trascrive mai ciò che dici. Nessuna delle due interfacce partecipa alla riunione o inserisce contenuti nella pagina di Teams, quindi l'elenco dei partecipanti e la chat restano esattamente invariati.

I limiti sono quelli già descritti in questa pagina. La condivisione dell'intero schermo mostrerebbe la finestra mobile a tutti, quindi condividi una sola finestra; una sessione registrata, un test sorvegliato o un colloquio su un portatile gestito dall'azienda esulano dall'uso previsto di SubcueAI. Aaron Cao, fondatore di SubcueAI, ha mantenuto la finestra mobile come elemento locale anziché trasformarla in un'app o un bot di Teams, affinché non diventasse mai parte della riunione. La configurazione di entrambe le interfacce è illustrata nella pagina del tutorial, mentre l'argomento sui tipi di colloquio tratta le soluzioni equivalenti per Zoom e Google Meet.