Як підготуватися до співбесіди в Microsoft Teams?

Більшість проблем зі співбесідами в Teams виникає ще до першого запитання: гостьовий обліковий запис не входить у систему, браузер блокує мікрофон, камера розташована на рівні підборіддя. Рішення — відрепетирувати процес приєднання, а не відповіді.

• Застосунок чи браузер. Настільний застосунок Teams — найнадійніший варіант для аудіо, відео та демонстрації екрана. Браузерний варіант працює в Chrome і Edge, але саме там запити дозволу на використання мікрофона та блокувальники спливних вікон спричиняють проблеми в останню хвилину; якщо вам необхідно скористатися браузером, перевірте все в тому самому браузері, який використовуватимете в день співбесіди.
• Гостьовий доступ. Запрошення від іншої компанії зазвичай відкриває Teams у гостьовому режимі. Зробіть це заздалегідь, щоб розібратися із входом, іменем, під яким вас буде видно, і можливим листом для підтвердження.
• Пристрої. У налаштуваннях Teams виберіть саме ті мікрофон, динамік і камеру, якими користуватиметеся. Дротові навушники допоможуть уникнути відлуння, а ноутбук на стосі книжок розташує камеру на рівні очей.
• Освітлення та фон. Сядьте обличчям до вікна або лампи, а не спиною до них. Розмиття фону в Teams цілком підходить, а віртуальний фон на старіших пристроях може працювати нестабільно.
• Тихий запасний варіант. Збережіть номер для телефонного підключення із запрошення та зарядіть телефон. Якщо звук на ноутбуці зникне, ви зможете приєднатися телефоном, залишивши відео на ноутбуці.

Увечері напередодні запустіть тестовий виклик Teams через розділ «Налаштування», «Пристрої» та перечитайте запрошення, щоб перевірити, чи немає там посилання на оцінювання або документа, який потрібно відкрити.

Приєднайтеся за посиланням із календаря приблизно за десять хвилин до початку. Співбесіди з користувачами іншого середовища зазвичай спершу переводять вас у лобі, доки інтерв’юер не дозволить увійти; очікування там є нормальним і не означає, що щось не працює.

• Ваша плитка. Інтерв’юери бачать ім’я, під яким ви ввійшли, зображення з камери та ваш статус. Увійдіть з іменем, зазначеним у резюме, а не з особистим псевдонімом.
• Чат і реакції. Усе, що ви публікуєте в чаті зустрічі, бачить кожен учасник, і це залишається в історії зустрічі; ставтеся до чату як до частини співбесіди.
• Демонстрація екрана. Якщо вас попросять провести презентацію або написати код, Teams дає змогу показати одне вікно чи весь екран. Показуйте лише вікно з документом або редактором; увесь робочий стіл покаже сповіщення, вкладки та будь-яке відкрите вікно помічника.
• Запис і транскрибування. Teams повідомляє всім учасникам виклику про запис і транскрибування наживо. Якщо з’явився банер, вважайте, що виклик записується, і поводьтеся відповідно.
• Панельні співбесіди та окремі кімнати. Під час тривалих етапів вас іноді переміщують між кімнатами. Тримайте вікно зустрічі на передньому плані, щоб помітити приєднання наступного інтерв’юера.

У цьому немає нічого незвичного, але кожен із цих пунктів уже псував співбесіди людям, які вперше стикалися з ним безпосередньо під час розмови.

Легко піддатися спокусі витратити весь вечір на налаштування й зовсім не потренуватися говорити. Цей розділ присвячений тому, що інтерв’юери насправді оцінюють, а порада проста: репетируйте вголос, перед камерою та з додатковими запитаннями.

• Вголос і перед камерою. Запишіть, як ви відповідаєте на три найімовірніші запитання, за можливості безпосередньо в Teams, і один раз перегляньте запис. Напрямок погляду, темп і слова-паразити помітні лише збоку.
• Структуровані історії. Для поведінкових запитань підготуйте опис ситуації, власних дій і вимірюваного результату; для технічних — компроміси, які ви готові розглянути, і варіанти, від яких відмовитеся.
• Додаткові запитання. Кожна хороша відповідь спонукає поставити наступне запитання. Тренуйтеся відповідати не лише на перше, а й на друге.

Менеджерка продукту, яка проходить співбесіду на посаду в компанії з розробки корпоративного програмного забезпечення, репетирує три найсильніші історії під час тестового виклику Teams, помічає, що щоразу при згадуванні числа дивиться в нотатки, а не в камеру, і переносить числа на наліпку біля об’єктива. Таке виправлення можливе лише завдяки репетиції, схожій на справжній виклик. Інструмент пробної співбесіди проводить саме таку сесію з AI-інтерв’юером, який ставить додаткові запитання.

Так, на власному пристрої. Нативний настільний застосунок SubcueAI для macOS і Windows захоплює системний звук комп’ютера та звук із мікрофона, тому чує інтерв’юера в застосунку Teams або вебклієнті Teams і показує підказки в рухомій накладці, яку видно лише на вашому екрані. Якщо виклик відбувається у вкладці браузера Chrome або Edge, бічна панель розширення браузера працює так само, захоплюючи лише звук вкладки із зустріччю; вона чує інтерв’юера й ніколи не транскрибує ваші слова. Жоден із цих інтерфейсів не приєднується до зустрічі як учасник і нічого не додає на сторінку Teams, тому список учасників і чат залишаються без змін.

Обмеження вже описані на цій сторінці. Демонстрація всього екрана покаже накладку всім, тому діліться лише одним вікном; записані сесії, контрольовані оцінювання та співбесіди на керованому компанією ноутбуці не належать до сценаріїв використання SubcueAI. Aaron Cao, засновник SubcueAI, залишив накладку локальним вікном, а не застосунком чи ботом Teams, щоб вона ніколи не ставала частиною самої зустрічі. Інструкції з налаштування обох варіантів наведено на сторінці посібника, а в темі про типи співбесід описано відповідні варіанти для Zoom і Google Meet.