Πώς προετοιμάζομαι για συνέντευξη στο Microsoft Teams;

Τα περισσότερα προβλήματα στις συνεντεύξεις μέσω Teams εμφανίζονται πριν από την πρώτη ερώτηση: ένας λογαριασμός επισκέπτη που δεν συνδέεται, ένα πρόγραμμα περιήγησης που αποκλείει το μικρόφωνο, μια κάμερα στο ύψος του πηγουνιού. Η λύση είναι η πρόβα της διαδικασίας σύνδεσης, όχι των απαντήσεων.

• Εφαρμογή ή πρόγραμμα περιήγησης. Η εφαρμογή Teams για υπολογιστή είναι η αξιόπιστη επιλογή για ήχο, βίντεο και κοινή χρήση οθόνης. Η σύνδεση μέσω προγράμματος περιήγησης λειτουργεί σε Chrome και Edge, αλλά εκεί τα αιτήματα άδειας μικροφώνου και τα προγράμματα αποκλεισμού αναδυόμενων παραθύρων προκαλούν προβλήματα της τελευταίας στιγμής· αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πρόγραμμα περιήγησης, δοκιμάστε το στο ίδιο που θα χρησιμοποιήσετε εκείνη την ημέρα.
• Πρόσβαση επισκέπτη. Μια πρόσκληση από άλλη εταιρεία συνήθως ανοίγει το Teams με την ιδιότητα του επισκέπτη. Κάντε το μία φορά εκ των προτέρων, ώστε να διευθετηθούν η σύνδεση, το όνομα με το οποίο θα εμφανίζεστε και τυχόν email επαλήθευσης.
• Συσκευές. Στις ρυθμίσεις του Teams, επιλέξτε ακριβώς το μικρόφωνο, το ηχείο και την κάμερα που θα χρησιμοποιήσετε. Τα ενσύρματα ακουστικά αποτρέπουν την ηχώ· τοποθετώντας τον φορητό υπολογιστή πάνω σε μια στοίβα βιβλίων, φέρνετε την κάμερα στο ύψος των ματιών.
• Φωτισμός και φόντο. Καθίστε απέναντι από ένα παράθυρο ή μια λάμπα· μην τα έχετε πίσω σας. Το θάμπωμα φόντου του Teams είναι κατάλληλο, ενώ ένα εικονικό φόντο μπορεί να λειτουργήσει απρόβλεπτα σε παλαιότερους υπολογιστές.
• Μια ήσυχη εναλλακτική. Έχετε διαθέσιμο τον αριθμό τηλεφωνικής σύνδεσης από την πρόσκληση και το τηλέφωνό σας φορτισμένο. Αν χαλάσει ο ήχος του φορητού υπολογιστή, μπορείτε να καλέσετε τηλεφωνικά και να διατηρήσετε το βίντεο στον υπολογιστή.

Εκτελέστε τη δοκιμαστική κλήση του Teams από τις Ρυθμίσεις, Συσκευές το προηγούμενο βράδυ και διαβάστε την πρόσκληση για τυχόν σύνδεσμο αξιολόγησης ή έγγραφο που πρέπει να έχετε ανοιχτό.

Συνδεθείτε από τον σύνδεσμο του ημερολογίου περίπου δέκα λεπτά νωρίτερα. Οι συνεντεύξεις από άλλον μισθωτή συνήθως σας τοποθετούν σε έναν χώρο αναμονής μέχρι να σας δεχτεί ο υπεύθυνος της συνέντευξης· η αναμονή εκεί είναι φυσιολογική και δεν σημαίνει ότι κάτι δεν πάει καλά.

• Το πλακίδιό σας. Οι υπεύθυνοι της συνέντευξης βλέπουν το όνομα με το οποίο συνδεθήκατε, την κάμερα και την κατάστασή σας. Συνδεθείτε με το όνομα που αναγράφεται στο βιογραφικό σας, όχι με ένα προσωπικό ψευδώνυμο.
• Συνομιλία και αντιδράσεις. Οτιδήποτε δημοσιεύετε στη συνομιλία της συνάντησης είναι ορατό σε κάθε συμμετέχοντα και παραμένει στο αρχείο της συνάντησης· αντιμετωπίστε το ως μέρος της συνέντευξης.
• Κοινή χρήση οθόνης. Αν σας ζητηθεί να παρουσιάσετε ή να γράψετε κώδικα, το Teams σάς επιτρέπει να μοιραστείτε ένα μόνο παράθυρο ή ολόκληρη την οθόνη σας. Μοιραστείτε το παράθυρο με το έγγραφο ή το πρόγραμμα επεξεργασίας και τίποτε άλλο· ολόκληρη η επιφάνεια εργασίας σας εμφανίζει ειδοποιήσεις, καρτέλες και οποιοδήποτε παράθυρο βοηθού ενδέχεται να χρησιμοποιείτε.
• Καταγραφή και απομαγνητοφώνηση. Το Teams ανακοινώνει την καταγραφή και τη ζωντανή απομαγνητοφώνηση σε όλους όσοι συμμετέχουν στην κλήση. Αν εμφανιστεί το σχετικό πλαίσιο, θεωρήστε ότι η κλήση καταγράφεται και συμπεριφερθείτε ανάλογα.
• Επιτροπές και επιμέρους αίθουσες. Οι μεγαλύτεροι κύκλοι συνεντεύξεων μερικές φορές σας μετακινούν μεταξύ αιθουσών. Διατηρήστε το παράθυρο της συνάντησης στο προσκήνιο, ώστε να αντιληφθείτε πότε συνδέεται ο επόμενος υπεύθυνος.

Τίποτε από αυτά δεν είναι ασυνήθιστο, όμως καθένα έχει οδηγήσει σε κακή έκβαση συνεντεύξεις ανθρώπων που το ανακάλυψαν εκείνη τη στιγμή.

Είναι δελεαστικό να αφιερώσετε όλο το βράδυ στις ρυθμίσεις και καθόλου στην ομιλία. Αυτή η ενότητα αφορά το μέρος που πράγματι αξιολογούν οι υπεύθυνοι της συνέντευξης και η σύνοψη είναι απλή: κάντε πρόβα προφορικά, μπροστά στην κάμερα και με συμπληρωματικές ερωτήσεις.

• Προφορικά, μπροστά στην κάμερα. Καταγράψτε τον εαυτό σας να απαντά στις τρεις ερωτήσεις που θεωρείτε πιθανότερες, μέσα στο ίδιο το Teams αν μπορείτε, και παρακολουθήστε την καταγραφή μία φορά. Η κατεύθυνση του βλέμματος, ο ρυθμός και οι λέξεις που χρησιμοποιείτε για να καλύψετε παύσεις γίνονται αντιληπτά μόνο από την οπτική του θεατή.
• Δομημένες ιστορίες. Για ερωτήσεις συμπεριφοράς, προετοιμάστε την κατάσταση, τη δική σας ενέργεια και ένα μετρήσιμο αποτέλεσμα· για τεχνικές ερωτήσεις, προετοιμάστε τους συμβιβασμούς που θα αναφέρατε και όσους θα απορρίπτατε.
• Συμπληρωματικές ερωτήσεις. Κάθε καλή απάντηση προκαλεί μια δεύτερη ερώτηση. Εξασκηθείτε στη δεύτερη ερώτηση, όχι μόνο στην πρώτη.

Μια υπεύθυνη προϊόντος που περνά από συνέντευξη για μια θέση σε εταιρεία επιχειρηματικού λογισμικού κάνει πρόβα των τριών ισχυρότερων ιστοριών της σε μια δοκιμαστική κλήση Teams, παρατηρεί ότι κοιτάζει τις σημειώσεις της αντί για την κάμερα κάθε φορά που αναφέρει έναν αριθμό και μεταφέρει τους αριθμούς σε ένα αυτοκόλλητο σημείωμα δίπλα στον φακό. Αυτού του είδους η διόρθωση προκύπτει μόνο από μια πρόβα που μοιάζει με την πραγματική κλήση. Το εργαλείο προσομοίωσης συνέντευξης πραγματοποιεί ακριβώς αυτού του είδους τη συνεδρία με έναν υπεύθυνο συνέντευξης AI που υποβάλλει συμπληρωματικές ερωτήσεις.

Ναι, στη δική σας συσκευή. Η εγγενής εφαρμογή του SubcueAI για υπολογιστές macOS και Windows καταγράφει τον ήχο συστήματος του υπολογιστή και το μικρόφωνό σας, ώστε να ακούει τον υπεύθυνο της συνέντευξης μέσα από την εφαρμογή Teams ή το πρόγραμμα-πελάτη ιστού Teams και να εμφανίζει προτάσεις σε ένα αιωρούμενο πλαίσιο που υπάρχει μόνο στη δική σας οθόνη. Αν η κλήση εκτελείται σε καρτέλα του προγράμματος περιήγησης Chrome ή Edge, το πλαϊνό πλαίσιο της επέκτασης κάνει το ίδιο καταγράφοντας μόνο τον ήχο της καρτέλας συνάντησης· ακούει τον υπεύθυνο της συνέντευξης και δεν απομαγνητοφωνεί ποτέ εσάς. Καμία από τις δύο επιφάνειες δεν συνδέεται στη συνάντηση ως συμμετέχων ούτε εισάγει οτιδήποτε στη σελίδα Teams, επομένως η λίστα συμμετεχόντων και η συνομιλία παραμένουν ακριβώς όπως ήταν.

Οι περιορισμοί είναι αυτοί που έχουν ήδη περιγραφεί σε αυτή τη σελίδα. Η κοινή χρήση ολόκληρης της οθόνης σας θα εμφάνιζε το πλαίσιο σε όλους, γι’ αυτό μοιραστείτε ένα μόνο παράθυρο· μια καταγεγραμμένη συνεδρία, μια επιτηρούμενη αξιολόγηση ή μια συνέντευξη σε φορητό υπολογιστή υπό εταιρική διαχείριση δεν ενδείκνυνται για τη χρήση του SubcueAI. Ο Aaron Cao, ιδρυτής του SubcueAI, διατήρησε το πλαίσιο ως τοπικό παράθυρο και όχι ως εφαρμογή ή bot του Teams, ώστε να μην αποτελεί ποτέ μέρος της ίδιας της συνάντησης. Οι οδηγίες ρύθμισης και για τις δύο επιφάνειες βρίσκονται στη σελίδα εκμάθησης, ενώ το θέμα για τους τύπους συνεντεύξεων καλύπτει τις αντίστοιχες περιπτώσεις για Zoom και Google Meet.