Χρήση βοηθού AI σε συνέντευξη στο Microsoft Teams

Μια πρόσκληση στο Microsoft Teams μπορεί να σας αφήσει αβέβαιους για το ποια διαμόρφωση βοηθού πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Δείτε πώς θα επιλέξετε ανάλογα με το πού ανοίγει η κλήση, τίνος την ομιλία καταγράφει κάθε επιλογή και πού εμφανίζονται οι προτάσεις.

• Εγγενής εφαρμογή επιφάνειας εργασίας: Η κύρια εφαρμογή του SubcueAI λειτουργεί σε macOS και Windows παράλληλα με προγράμματα συσκέψεων για υπολογιστές, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Teams. Καταγράφει τον ήχο του συστήματος μαζί με το μικρόφωνό σας και εμφανίζει τη βοήθεια σε ένα αιωρούμενο τοπικό overlay.
• Επέκταση προγράμματος περιήγησης: Για μια κλήση Microsoft Teams που πραγματοποιείται σε καρτέλα του Chrome ή του Edge, το Side Panel του SubcueAI παρέχει ζωντανή βοήθεια συνέντευξης. Καταγράφει τον ήχο της καρτέλας της σύσκεψης, συμπεριλαμβανομένων των ερωτήσεων του συνεντευκτή, αλλά ποτέ το μικρόφωνό σας. Δεν μεταγράφει τις απαντήσεις σας.
• Επέκταση Firefox: Αυτή η έκδοση υποστηρίζει μόνο εικονική εξάσκηση. Δεν παρέχει ζωντανή βοήθεια συνέντευξης.

Η τοποθεσία της κλήσης έχει σημασία: η καταγραφή ήχου καρτέλας δεν μπορεί να ακούσει μια ξεχωριστή κλήση στην εφαρμογή Microsoft Teams για υπολογιστές. Καμία έκδοση του SubcueAI δεν στέλνει bot στη σύσκεψη ούτε εισάγει script περιεχομένου στη σελίδα της σύσκεψης.

Ακολουθήστε τον οδηγό ρύθμισης για αναλυτικές οδηγίες πριν δοκιμάσετε την έκδοση που επιλέξατε.

Ελέγξτε πρώτα τους κανόνες της συνέντευξης σχετικά με τη βοήθεια AI και τη μεταγραφή. Αν δεν είναι σαφές αν επιτρέπεται, ρωτήστε τον υπεύθυνο προσλήψεων πριν χρησιμοποιήσετε ζωντανή βοήθεια. Στη συνέχεια, πραγματοποιήστε μια δοκιμαστική κλήση με κάποιον συνεργάτη, χρησιμοποιώντας το ίδιο πρόγραμμα συσκέψεων, πρόγραμμα περιήγησης, ακουστικά και μικρόφωνο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε.

• Επιβεβαιώστε πού άνοιξε η κλήση: Ελέγξτε αν το Microsoft Teams εκτελείται στην εφαρμογή του για υπολογιστές ή σε καρτέλα προγράμματος περιήγησης. Αν μια πρόσκληση στο πρόγραμμα περιήγησης ανοίξει την εφαρμογή για υπολογιστές, η καταγραφή καρτέλας της επέκτασης δεν θα καλύψει αυτή την κλήση.
• Δοκιμάστε τον ήχο της εφαρμογής και προς τις δύο κατευθύνσεις: Ζητήστε από τον συνεργάτη σας να κάνει μια ερώτηση και έπειτα απαντήστε δυνατά. Επιβεβαιώστε ότι το SubcueAI λαμβάνει τόσο τον ήχο συστήματος της κλήσης όσο και το μικρόφωνό σας. Αν λείπει η μία πλευρά, ελέγξτε τις συσκευές ήχου και τις άδειες καταγραφής.
• Δοκιμάστε την καρτέλα σύσκεψης της επέκτασης: Επιβεβαιώστε ότι η ερώτηση του συνεργάτη σας φτάνει στον βοηθό από την καταγραφόμενη καρτέλα. Αναμένετε να απουσιάζει η δική σας προφορική απάντηση, επειδή η επέκταση δεν καταγράφει ποτέ το μικρόφωνό σας.
• Επαναλάβετε τον έλεγχο μετά από αλλαγές: Επαναλάβετε τον έλεγχο ήχου αν αλλάξετε ακουστικά, μικρόφωνα, καρτέλες ή προγράμματα συσκέψεων.

Δοκιμάστε επίσης κάθε κοινή χρήση οθόνης που απαιτεί η συνέντευξη. Ρωτήστε τον συνεργάτη της δοκιμής τι μπορεί πράγματι να δει· η εμφάνιση της δικής σας οθόνης δεν αποδεικνύει τι περιλαμβάνει η κοινόχρηστη προβολή.

Αντιμετωπίστε τις προτεινόμενες απαντήσεις ως προσχέδια που πρέπει να ελέγχετε σε σχέση με την ερώτηση και τη δική σας εμπειρία. Οι χρήσιμοι έλεγχοι εξαρτώνται από τη μορφή της συνέντευξης.

• Συμπεριφορική συνέντευξη: Οργανώστε ένα πραγματικό παράδειγμα σε κατάσταση, εργασία, ενέργεια και αποτέλεσμα. Αφαιρέστε προτεινόμενες αρμοδιότητες, επιτεύγματα ή αποτελέσματα που δεν είναι δικά σας.
• Προγραμματισμός: Διευκρινίστε τις εισόδους, τους περιορισμούς και τις οριακές περιπτώσεις και, στη συνέχεια, εξηγήστε και δοκιμάστε τη λύση σας. Η καταγραφή ήχου από μόνη της δεν αποδεικνύει ότι ο βοηθός έχει διαβάσει έναν κοινόχρηστο επεξεργαστή ή ένα πρόβλημα που εμφανίζεται στην οθόνη.
• Σχεδιασμός συστήματος: Δηλώστε τις παραδοχές σας για τον φόρτο εργασίας πριν συζητήσετε την αποθήκευση, τη συνέπεια και τη διαχείριση αστοχιών. Ελέγξτε ότι κάθε προτεινόμενος συμβιβασμός ανταποκρίνεται σε απαίτηση που έθεσε πράγματι ο συνεντευκτής.

Για παράδειγμα, μια μηχανικός backend που εξασκείται σε συνέντευξη σχεδιασμού συστήματος σε καρτέλα Microsoft Teams εξηγεί γιατί επέλεξε μια ουρά. Η επέκταση SubcueAI ακούει τη συμπληρωματική ερώτηση του συνεντευκτή της εξάσκησης, αλλά δεν καταγράφει την προφορική εξήγησή της. Δεν πρέπει να υποθέσει ότι η επόμενη πρότασή της λαμβάνει υπόψη το σκεπτικό που μόλις ανέπτυξε.

Για προετοιμασία εκτός της ζωντανής κλήσης, εξερευνήστε την εξάσκηση με εικονική συνέντευξη.

Κανένα bot δεν συμμετέχει στην κλήση, επομένως το SubcueAI δεν δημιουργεί έναν επιπλέον συμμετέχοντα στη σύσκεψη. Αυτό δεν καθιστά καμία από τις δύο εκδόσεις καθολικά μη ανιχνεύσιμη ούτε αποδεικνύει ότι η βοήθεια επιτρέπεται.

• Κοινή χρήση οθόνης: Η κοινή χρήση ολόκληρης οθόνης μπορεί να αποκαλύψει ένα ορατό overlay ή Side Panel. Η κοινή χρήση ενός παραθύρου προγράμματος περιήγησης μπορεί επίσης να συμπεριλάβει το Side Panel του. Ελέγξτε την προβολή του παραλήπτη χρησιμοποιώντας ακριβώς τη διαμόρφωση κοινής χρήσης που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε.
• Εγγραφή: Μια εγγραφή οθόνης μπορεί να διατηρήσει το περιβάλλον εργασίας του βοηθού μέσα στην περιοχή καταγραφής της. Μια εγγραφή σύσκεψης μπορεί να διατηρήσει αυτό το περιβάλλον εργασίας αν εμφανίζεται στο κοινόχρηστο περιεχόμενο. Μην υποθέτετε ότι όλες οι μέθοδοι εγγραφής καταγράφουν την ίδια προβολή.
• Επιτηρούμενες συνεντεύξεις: Η επιτήρηση μπορεί να περιλαμβάνει παρακολούθηση πέρα από όσα βλέπει ένας άλλος συμμετέχων στη σύσκεψη. Η απουσία bot από τη σύσκεψη δεν παρέχει καμία διασφάλιση έναντι αυτής της παρακολούθησης.
• Συσκευές υπό εταιρική διαχείριση: Οι έλεγχοι συσκευής μπορούν να περιορίζουν ή να παρακολουθούν εγκατεστημένες εφαρμογές και επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης ανεξάρτητα από το Microsoft Teams.

Η κοινή χρήση οθόνης, η εγγραφή, η επιτήρηση και οι συσκευές υπό εταιρική διαχείριση βρίσκονται εκτός κάθε ισχυρισμού περί μη ορατότητας. Ανατρέξτε στην ενότητα Ανιχνευσιμότητα & Απόρρητο για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτούς τους περιορισμούς.