Utiliser un assistant IA pendant un entretien Microsoft Teams

Une invitation Microsoft Teams peut vous laisser dans le doute quant à la configuration d’assistance à utiliser. Voici comment choisir selon l’endroit où l’appel s’ouvre, les paroles que chaque option capture et l’emplacement où les suggestions s’affichent.

• Application de bureau native : l’application principale de SubcueAI fonctionne sur macOS et Windows parallèlement aux clients de réunion de bureau, notamment Microsoft Teams. Elle capture le son du système ainsi que votre microphone et affiche l’assistance dans une fenêtre flottante locale.
• Extension de navigateur : pour un appel Microsoft Teams tenu dans un onglet Chrome ou Edge, le panneau latéral de SubcueAI fournit une assistance en direct pendant l’entretien. Il capture le son de l’onglet de réunion, y compris les questions de l’intervieweur, mais jamais votre microphone. Il ne transcrit pas vos réponses.
• Extension Firefox : cette version permet uniquement de s’entraîner lors d’entretiens simulés. Elle ne fournit aucune assistance en direct pendant un entretien.

L’emplacement de l’appel est important : la capture audio d’un onglet ne peut pas entendre un appel distinct dans l’application de bureau Microsoft Teams. Aucune solution SubcueAI n’envoie de bot dans la réunion ni n’injecte de script de contenu dans la page de réunion.

Suivez le tutoriel de configuration pour obtenir des instructions détaillées avant de tester la solution choisie.

Commencez par vérifier les règles de l’entretien concernant l’assistance par IA et la transcription. Si l’autorisation n’est pas claire, demandez au recruteur avant d’utiliser l’assistance en direct. Effectuez ensuite un appel d’essai avec un partenaire en utilisant le même client de réunion, le même navigateur, le même casque et le même microphone que ceux prévus pour l’entretien.

• Vérifiez où l’appel s’est ouvert : vérifiez si Microsoft Teams fonctionne dans son application de bureau ou dans un onglet de navigateur. Si une invitation reçue dans le navigateur ouvre le client de bureau, la capture de l’onglet par l’extension ne couvrira pas cet appel.
• Testez le son de l’application de bureau dans les deux sens : demandez à votre partenaire de poser une question, puis répondez à voix haute. Vérifiez que SubcueAI reçoit à la fois le son du système provenant de l’appel et celui de votre microphone. Si l’un des deux manque, vérifiez les périphériques audio et les autorisations de capture.
• Testez l’onglet de réunion avec l’extension : vérifiez que la question de votre partenaire parvient à l’assistant depuis l’onglet capturé. Votre propre réponse orale sera absente, car l’extension ne capture jamais votre microphone.
• Refaites le test après tout changement : répétez la vérification audio si vous changez de casque, de microphone, d’onglet ou de client de réunion.

Testez également tout partage d’écran requis pendant l’entretien. Demandez à votre partenaire d’essai ce qu’il voit réellement ; l’apparence de votre propre écran ne permet pas de déterminer ce que contient la vue partagée.

Considérez les réponses suggérées comme des brouillons à vérifier en fonction de la question et de votre propre expérience. Les vérifications utiles dépendent du format de l’entretien.

• Questions comportementales : structurez un exemple réel en présentant la situation, la tâche, l’action et le résultat. Supprimez les responsabilités, réalisations ou résultats suggérés qui ne sont pas les vôtres.
• Programmation : clarifiez les entrées, les contraintes et les cas limites, puis expliquez et testez votre solution. La seule capture audio ne prouve pas que l’assistant a lu un éditeur partagé ou un problème affiché à l’écran.
• Conception de systèmes : présentez vos hypothèses sur la charge de travail avant d’aborder le stockage, la cohérence et la gestion des défaillances. Vérifiez que chaque compromis suggéré répond à une exigence réellement formulée par l’intervieweur.

Par exemple, une ingénieure backend qui s’entraîne à un entretien de conception de systèmes dans un onglet Microsoft Teams explique pourquoi elle a choisi une file d’attente. L’extension SubcueAI entend la question complémentaire de l’intervieweur d’entraînement, mais ne capture pas son explication orale. Elle ne doit pas supposer que la suggestion suivante tient compte du raisonnement qu’elle vient d’exposer.

Pour vous préparer en dehors de l’appel en direct, découvrez les simulations d’entretien.

Aucun bot ne rejoint l’appel ; SubcueAI ne crée donc aucun participant supplémentaire à la réunion. Cela ne rend pas pour autant les deux solutions universellement indétectables et ne permet pas de déterminer si l’assistance est autorisée.

• Partage d’écran : le partage d’un écran entier peut révéler une fenêtre flottante ou un panneau latéral visible. Le partage d’une fenêtre de navigateur peut également inclure son panneau latéral. Vérifiez la vue du destinataire en utilisant exactement la configuration de partage prévue.
• Enregistrement : un enregistrement d’écran peut conserver l’interface de l’assistant si elle se trouve dans la zone capturée. Un enregistrement de réunion peut conserver cette interface si elle apparaît dans le contenu partagé. Ne supposez pas que toutes les méthodes d’enregistrement capturent la même vue.
• Entretiens surveillés : la surveillance peut aller au-delà de ce qu’un autre participant à la réunion peut voir. L’absence de bot dans la réunion n’offre aucune garantie contre une telle surveillance.
• Appareils gérés par l’entreprise : les contrôles de l’appareil peuvent limiter ou surveiller les applications installées et les extensions de navigateur indépendamment de Microsoft Teams.

Le partage d’écran, l’enregistrement, la surveillance et les appareils gérés par l’entreprise sont exclus de toute garantie d’invisibilité. Consultez Détectabilité et confidentialité pour en savoir plus sur ces limites.