استخدام مساعد AI في مقابلة عبر Microsoft Teams

قد تجعلك دعوة Microsoft Teams غير متأكد من إعداد المساعد المناسب. إليك كيفية الاختيار بناء على مكان فتح المكالمة، وكلام من تلتقطه كل طريقة، وموضع ظهور الاقتراحات.

• تطبيق سطح المكتب الأصلي: يعمل تطبيق SubcueAI الرئيسي على macOS وWindows بالتزامن مع برامج الاجتماعات المكتبية، ومنها Microsoft Teams. ويلتقط صوت النظام وميكروفونك، ويعرض المساعدة في نافذة محلية عائمة.
• إضافة المتصفح: توفر اللوحة الجانبية من SubcueAI مساعدة مباشرة في المقابلة عند إجراء مكالمة Microsoft Teams داخل تبويب Chrome أو Edge. وهي تلتقط صوت تبويب الاجتماع، بما فيه أسئلة المحاور، لكنها لا تلتقط ميكروفونك مطلقا. كما أنها لا تنسخ إجاباتك.
• إضافة Firefox: يدعم هذا الإصدار التدريب التجريبي فقط. ولا يوفر مساعدة مباشرة في المقابلات.

مكان المكالمة مهم: لا يستطيع التقاط صوت التبويب سماع مكالمة منفصلة تجري في تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب. ولا ترسل أي من واجهتي SubcueAI بوتا إلى الاجتماع أو تضيف نصا برمجيا للمحتوى إلى صفحة الاجتماع.

اتبع الدليل الإرشادي للإعداد للاطلاع على الخطوات قبل اختبار الواجهة التي اخترتها.

تحقق أولا من قواعد المقابلة المتعلقة بمساعدة AI والنسخ النصي. إذا لم يكن الإذن واضحا، فاسأل مسؤول التوظيف قبل استخدام المساعدة المباشرة. ثم أجر مكالمة تدريبية مع شريك باستخدام برنامج الاجتماعات والمتصفح وسماعة الرأس والميكروفون نفسها التي تتوقع استخدامها.

• تأكد من مكان فتح المكالمة: تحقق مما إذا كان Microsoft Teams يعمل في تطبيق سطح المكتب أم في تبويب متصفح. إذا فتحت دعوة المتصفح برنامج سطح المكتب، فلن يشمل التقاط التبويب في الإضافة تلك المكالمة.
• اختبر صوت سطح المكتب في الاتجاهين: اطلب من شريكك طرح سؤال، ثم أجب بصوت مسموع. تأكد من أن SubcueAI يستقبل صوت نظام المكالمة وميكروفونك كليهما. إذا كان أحد الجانبين مفقودا، فتحقق من أجهزة الصوت وأذونات الالتقاط.
• اختبر تبويب الاجتماع الخاص بالإضافة: تأكد من وصول سؤال شريكك إلى المساعد من التبويب الملتقط. توقع غياب إجابتك المنطوقة لأن الإضافة لا تلتقط ميكروفونك مطلقا.
• أعد الفحص بعد التغييرات: كرر فحص الصوت إذا بدلت سماعة الرأس أو الميكروفون أو التبويب أو برنامج الاجتماعات.

اختبر أيضا أي مشاركة للشاشة تتطلبها المقابلة. اسأل شريكك في التدريب عما يمكنه رؤيته فعليا؛ فمظهر شاشتك لديك لا يثبت ما يتضمنه العرض الذي تشاركه.

تعامل مع الإجابات المقترحة كمسودات ينبغي مراجعتها في ضوء السؤال وخبرتك الشخصية. وتعتمد الفحوص المفيدة على نوع المقابلة.

• السلوكية: نظم مثالا حقيقيا ضمن الموقف والمهمة والإجراء والنتيجة. واحذف المسؤوليات أو الإنجازات أو النتائج المقترحة التي لا تخصك.
• البرمجة: وضح المدخلات والقيود والحالات الحدية، ثم اشرح حلك واختبره. التقاط الصوت وحده لا يثبت أن المساعد قرأ محررا مشتركا أو مسألة معروضة على الشاشة.
• تصميم الأنظمة: اذكر افتراضاتك عن عبء العمل قبل مناقشة التخزين والاتساق ومعالجة الأعطال. وتحقق من أن كل مفاضلة مقترحة تعالج متطلبا ذكره المحاور فعليا.

على سبيل المثال، تشرح مهندسة أنظمة خلفية تتدرب على مقابلة لتصميم الأنظمة في تبويب Microsoft Teams سبب اختيارها لطابور. تسمع إضافة SubcueAI سؤال المتابعة من المحاور التدريبي، لكنها لا تلتقط شرحها المنطوق. لذلك ينبغي ألا تفترض أن اقتراحها التالي يراعي الاستدلال الذي قدمته للتو.

للتحضير خارج المكالمة المباشرة، استكشف التدرب على مقابلة تجريبية.

لا ينضم أي بوت إلى المكالمة، ولذلك لا ينشئ SubcueAI مشاركا إضافيا في الاجتماع. لكن هذا لا يجعل أيا من الواجهتين غير قابلة للكشف في جميع الحالات، ولا يثبت أن المساعدة مسموح بها.

• مشاركة الشاشة: قد تكشف مشاركة شاشة كاملة نافذة عائمة أو لوحة جانبية ظاهرة. وقد تتضمن مشاركة نافذة المتصفح لوحتها الجانبية أيضا. تحقق من العرض الذي يراه المستلم باستخدام إعداد المشاركة نفسه الذي تنوي استخدامه.
• التسجيل: قد يحتفظ تسجيل الشاشة بواجهة المساعد إذا كانت ضمن منطقة الالتقاط. وقد يحتفظ تسجيل الاجتماع بتلك الواجهة إذا ظهرت في المحتوى المشترك. لا تفترض أن جميع طرق التسجيل تلتقط العرض نفسه.
• المقابلات الخاضعة للمراقبة: قد تشمل المراقبة وسائل تتجاوز ما يراه مشارك آخر في الاجتماع. ولا يوفر غياب بوت الاجتماع أي ضمان في مواجهة تلك المراقبة.
• الأجهزة التي تديرها الشركة: قد تقيد ضوابط الجهاز التطبيقات المثبتة وإضافات المتصفح أو تراقبها بصورة مستقلة عن Microsoft Teams.

تقع مشاركة الشاشة والتسجيل والمراقبة والأجهزة التي تديرها الشركة خارج أي ادعاء بعدم الظهور. راجع قابلية الكشف & الخصوصية لمزيد من التفاصيل حول هذه الحدود.