Sử dụng trợ lý AI trong buổi phỏng vấn Microsoft Teams

Lời mời Microsoft Teams có thể khiến bạn không chắc nên dùng thiết lập trợ lý nào. Sau đây là cách lựa chọn dựa trên nơi cuộc gọi mở ra, giọng nói mà từng tùy chọn thu được và nơi các đề xuất xuất hiện.

• Ứng dụng máy tính gốc: Ứng dụng chủ lực của SubcueAI chạy trên macOS và Windows cùng các ứng dụng họp trên máy tính, bao gồm Microsoft Teams. Ứng dụng thu âm thanh hệ thống cùng micrô của bạn và hiển thị hỗ trợ trong một lớp phủ nổi cục bộ.
• Tiện ích trình duyệt: Đối với cuộc gọi Microsoft Teams diễn ra trong thẻ Chrome hoặc Edge, Side Panel của SubcueAI cung cấp hỗ trợ phỏng vấn trực tiếp. Tiện ích thu âm thanh của thẻ cuộc họp, bao gồm câu hỏi của người phỏng vấn, nhưng không bao giờ thu micrô của bạn. Tiện ích không phiên âm câu trả lời của bạn.
• Tiện ích Firefox: Phiên bản này chỉ hỗ trợ phỏng vấn thử. Phiên bản này không cung cấp hỗ trợ phỏng vấn trực tiếp.

Vị trí của cuộc gọi rất quan trọng: tính năng thu âm thanh của thẻ không thể nghe được cuộc gọi riêng biệt trong ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính. Cả hai giao diện SubcueAI đều không đưa bot vào cuộc họp hoặc chèn tập lệnh nội dung vào trang cuộc họp.

Hãy làm theo hướng dẫn thiết lập để xem quy trình từng bước trước khi kiểm tra giao diện bạn đã chọn.

Trước tiên, hãy kiểm tra quy định của buổi phỏng vấn về việc hỗ trợ và phiên âm bằng AI. Nếu chưa rõ có được phép hay không, hãy hỏi nhà tuyển dụng trước khi sử dụng hỗ trợ trực tiếp. Sau đó, thực hiện một cuộc gọi thử với người khác bằng đúng ứng dụng họp, trình duyệt, tai nghe và micrô mà bạn dự định sử dụng.

• Xác nhận nơi cuộc gọi mở ra: Kiểm tra xem Microsoft Teams đang chạy trong ứng dụng máy tính hay thẻ trình duyệt. Nếu lời mời trên trình duyệt mở ứng dụng máy tính, tính năng thu âm thanh của thẻ trong tiện ích sẽ không bao quát cuộc gọi đó.
• Kiểm tra âm thanh máy tính theo cả hai chiều: Nhờ người cùng thử đặt câu hỏi, sau đó trả lời thành tiếng. Xác nhận SubcueAI nhận được cả âm thanh hệ thống của cuộc gọi lẫn micrô của bạn. Nếu thiếu một bên, hãy kiểm tra thiết bị âm thanh và quyền thu âm.
• Kiểm tra thẻ cuộc họp của tiện ích: Xác nhận câu hỏi của người cùng thử được truyền đến trợ lý từ thẻ đang được thu âm. Câu trả lời bạn nói sẽ không xuất hiện vì tiện ích không bao giờ thu micrô của bạn.
• Kiểm tra lại sau khi thay đổi: Lặp lại bước kiểm tra âm thanh nếu bạn đổi tai nghe, micrô, thẻ hoặc ứng dụng họp.

Đồng thời kiểm tra mọi hình thức chia sẻ màn hình mà buổi phỏng vấn yêu cầu. Hãy hỏi người cùng thử xem họ thực sự nhìn thấy gì; hình ảnh trên màn hình của chính bạn không chứng minh được nội dung có trong chế độ xem được chia sẻ.

Hãy coi câu trả lời được đề xuất là bản nháp cần đối chiếu với câu hỏi và kinh nghiệm của chính bạn. Những điểm cần kiểm tra sẽ tùy thuộc vào hình thức phỏng vấn.

• Hành vi: Sắp xếp một ví dụ có thật theo tình huống, nhiệm vụ, hành động và kết quả. Loại bỏ mọi trách nhiệm, thành tích hoặc kết quả được đề xuất nhưng không phải của bạn.
• Lập trình: Làm rõ dữ liệu đầu vào, các ràng buộc và trường hợp biên, sau đó giải thích và kiểm thử giải pháp của bạn. Chỉ thu âm thanh không đủ để chứng minh rằng trợ lý đã đọc trình soạn thảo được chia sẻ hoặc bài toán hiển thị trên màn hình.
• Thiết kế hệ thống: Nêu các giả định về tải công việc trước khi thảo luận về lưu trữ, tính nhất quán và xử lý sự cố. Kiểm tra xem mỗi phương án đánh đổi được đề xuất có giải quyết một yêu cầu mà người phỏng vấn thực sự đưa ra hay không.

Ví dụ, một kỹ sư backend đang luyện phỏng vấn thiết kế hệ thống trong thẻ Microsoft Teams trên trình duyệt giải thích lý do cô chọn hàng đợi. Tiện ích SubcueAI nghe được câu hỏi tiếp theo của người phỏng vấn thử nhưng không thu lời giải thích của cô. Cô không nên cho rằng đề xuất tiếp theo của tiện ích đã tính đến lập luận mà cô vừa trình bày.

Để chuẩn bị ngoài cuộc gọi trực tiếp, hãy khám phá luyện phỏng vấn thử.

Không có bot nào tham gia cuộc gọi, vì vậy SubcueAI không tạo thêm người tham gia cuộc họp. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là cả hai giao diện đều không thể bị phát hiện trong mọi trường hợp hoặc chứng minh rằng việc sử dụng hỗ trợ được cho phép.

• Chia sẻ màn hình: Chia sẻ toàn bộ màn hình có thể làm lộ lớp phủ hoặc Side Panel đang hiển thị. Việc chia sẻ cửa sổ trình duyệt cũng có thể bao gồm Side Panel. Hãy kiểm tra chế độ xem của người nhận bằng đúng thiết lập chia sẻ mà bạn dự định sử dụng.
• Ghi hình: Bản ghi màn hình có thể lưu lại giao diện trợ lý nằm trong vùng ghi. Bản ghi cuộc họp có thể lưu lại giao diện đó nếu nó xuất hiện trong nội dung được chia sẻ. Đừng cho rằng mọi phương thức ghi hình đều thu lại cùng một chế độ xem.
• Phỏng vấn có giám sát: Việc giám sát có thể bao gồm hoạt động theo dõi vượt quá những gì người tham gia cuộc họp khác nhìn thấy. Việc không có bot trong cuộc họp không đảm bảo tránh được hoạt động theo dõi đó.
• Thiết bị do công ty quản lý: Các biện pháp kiểm soát thiết bị có thể hạn chế hoặc giám sát ứng dụng và tiện ích trình duyệt đã cài đặt một cách độc lập với Microsoft Teams.

Chia sẻ màn hình, ghi hình, giám sát và thiết bị do công ty quản lý nằm ngoài mọi tuyên bố về khả năng ẩn mình. Xem Khả năng bị phát hiện & Quyền riêng tư để biết thêm chi tiết về các giới hạn này.