Een AI-assistent gebruiken tijdens een Microsoft Teams-sollicitatiegesprek

Bij een uitnodiging voor Microsoft Teams weet je misschien niet zeker welke assistentconfiguratie je moet gebruiken. Zo kies je op basis van waar het gesprek wordt geopend, wiens spraak elke optie opneemt en waar suggesties verschijnen.

• Native desktopapp: De belangrijkste app van SubcueAI draait op macOS en Windows naast desktopclients voor vergaderingen, waaronder Microsoft Teams. De app neemt systeemaudio en je microfoon op en toont hulp in een zwevende lokale overlay.
• Browserextensie: Voor een Microsoft Teams-gesprek in een Chrome- of Edge-tabblad biedt het zijpaneel van SubcueAI live hulp tijdens het sollicitatiegesprek. De extensie neemt de audio van het vergadertabblad op, waaronder de vragen van de interviewer, maar nooit je microfoon. Je antwoorden worden niet getranscribeerd.
• Firefox-extensie: Deze versie ondersteunt alleen oefengesprekken. De extensie biedt geen live hulp tijdens sollicitatiegesprekken.

De locatie van het gesprek is belangrijk: audio-opname van een tabblad kan een afzonderlijk Microsoft Teams-desktopgesprek niet horen. Geen van beide SubcueAI-versies stuurt een bot naar de vergadering of voegt een contentscript aan de vergaderpagina toe.

Volg de installatiehandleiding voor een stapsgewijze uitleg voordat je de gekozen versie test.

Controleer eerst de regels van het sollicitatiegesprek voor AI-hulp en transcriptie. Vraag de recruiter om toestemming voordat je live hulp gebruikt als de regels onduidelijk zijn. Voer daarna een oefengesprek met een partner met dezelfde vergaderclient, browser, headset en microfoon die je van plan bent te gebruiken.

• Controleer waar het gesprek is geopend: Kijk of Microsoft Teams in de desktopapp of in een browsertabblad draait. Als een browseruitnodiging de desktopclient opent, neemt de extensie de audio van dat gesprek niet via het tabblad op.
• Test desktopaudio in beide richtingen: Laat je partner een vraag stellen en geef daarna hardop antwoord. Controleer of SubcueAI zowel de systeemaudio van het gesprek als je microfoon ontvangt. Controleer de audioapparaten en opnamemachtigingen als één kant ontbreekt.
• Test het vergadertabblad van de extensie: Controleer of de vraag van je partner vanuit het opgenomen tabblad bij de assistent terechtkomt. Verwacht dat je eigen gesproken antwoord ontbreekt, omdat de extensie je microfoon nooit opneemt.
• Controleer opnieuw na wijzigingen: Herhaal de audiocontrole als je van headset, microfoon, tabblad of vergaderclient wisselt.

Test ook het schermdelen dat voor het sollicitatiegesprek nodig is. Vraag je oefenpartner wat die daadwerkelijk kan zien; wat jij op je eigen scherm ziet, toont niet wat de gedeelde weergave bevat.

Beschouw voorgestelde antwoorden als concepten die je aan de vraag en je eigen ervaring toetst. Welke controles nuttig zijn, hangt af van de vorm van het sollicitatiegesprek.

• Gedragsvragen: Structureer een echt voorbeeld rond situatie, taak, actie en resultaat. Verwijder voorgestelde verantwoordelijkheden, prestaties of resultaten die niet van jou zijn.
• Programmeren: Verduidelijk invoer, beperkingen en randgevallen en leg daarna je oplossing uit en test die. Alleen audio-opname toont niet aan dat de assistent een gedeelde editor of een op het scherm weergegeven probleem heeft gelezen.
• Systeemontwerp: Benoem je aannames over de werklast voordat je opslag, consistentie en foutafhandeling bespreekt. Controleer of elke voorgestelde afweging aansluit bij een vereiste die de interviewer daadwerkelijk heeft gegeven.

Een backendontwikkelaar die bijvoorbeeld in een Microsoft Teams-browsertabblad een sollicitatiegesprek over systeemontwerp oefent, legt uit waarom ze een wachtrij heeft gekozen. De SubcueAI-extensie hoort de vervolgvraag van de oefeninterviewer, maar neemt haar gesproken uitleg niet op. Ze moet er niet van uitgaan dat de volgende suggestie rekening houdt met de redenering die ze zojuist heeft gegeven.

Bekijk voor voorbereiding buiten het livegesprek de oefening voor sollicitatiegesprekken.

Er neemt geen bot deel aan het gesprek, dus SubcueAI maakt geen extra vergaderdeelnemer aan. Dat betekent niet dat beide versies overal ondetecteerbaar zijn of dat hulp is toegestaan.

• Schermdelen: Als je een volledig beeldscherm deelt, kan een zichtbare overlay of een zichtbaar zijpaneel worden getoond. Ook bij het delen van een browservenster kan het zijpaneel zichtbaar zijn. Controleer de weergave van de ontvanger met precies de configuratie voor schermdelen die je wilt gebruiken.
• Opnemen: Een schermopname kan de interface van de assistent bewaren als die binnen het opnamegebied valt. Een vergaderopname kan die interface bewaren als deze in de gedeelde inhoud verschijnt. Ga er niet van uit dat alle opnamemethoden dezelfde weergave vastleggen.
• Gesurveilleerde sollicitatiegesprekken: Surveillance kan verder gaan dan wat een andere vergaderdeelnemer ziet. De afwezigheid van een vergaderbot biedt geen bescherming tegen zulke monitoring.
• Door het bedrijf beheerde apparaten: Apparaatbeheer kan geïnstalleerde toepassingen en browserextensies beperken of monitoren, onafhankelijk van Microsoft Teams.

Schermdelen, opnemen, surveillance en door het bedrijf beheerde apparaten vallen buiten elke claim over onzichtbaarheid. Lees Detecteerbaarheid & privacy voor meer informatie over deze beperkingen.