Použití AI asistenta při pohovoru v Microsoft Teams

Pozvánka do Microsoft Teams ve vás může vyvolat nejistotu, které nastavení asistenta použít. Zvolte je podle toho, kde se hovor otevře, čí řeč jednotlivé možnosti snímají a kde se zobrazují návrhy.

• Nativní desktopová aplikace: Hlavní aplikace SubcueAI běží na macOS a Windows souběžně s desktopovými klienty pro schůzky, včetně Microsoft Teams. Snímá systémový zvuk i váš mikrofon a zobrazuje pomoc v plovoucím místním překryvu.
• Rozšíření prohlížeče: Při hovoru v Microsoft Teams na kartě Chrome nebo Edge poskytuje boční panel SubcueAI živou pomoc během pohovoru. Snímá zvuk karty se schůzkou, včetně otázek tazatele, ale nikdy váš mikrofon. Vaše odpovědi nepřepisuje.
• Rozšíření pro Firefox: Tato verze podporuje pouze cvičné pohovory. Živou pomoc během pohovoru neposkytuje.

Na umístění hovoru záleží: snímání zvuku karty neslyší samostatný hovor v desktopové aplikaci Microsoft Teams. Ani jedna varianta SubcueAI neposílá do schůzky bota ani nevkládá skript do stránky schůzky.

Před otestováním zvolené varianty si projděte návod k nastavení.

Nejprve si ověřte pravidla pohovoru týkající se AI pomoci a přepisu. Pokud není svolení jasné, před použitím živé pomoci se zeptejte náboráře. Poté proveďte cvičný hovor s partnerem za použití stejného klienta pro schůzky, prohlížeče, náhlavní soupravy a mikrofonu, které chcete použít.

• Ověřte, kde se hovor otevřel: Zkontrolujte, zda Microsoft Teams běží v desktopové aplikaci, nebo na kartě prohlížeče. Pokud pozvánka z prohlížeče otevře desktopového klienta, snímání karty rozšířením tento hovor nezachytí.
• Otestujte desktopový zvuk v obou směrech: Požádejte partnera, aby položil otázku, a poté nahlas odpovězte. Ověřte, že SubcueAI přijímá jak systémový zvuk hovoru, tak zvuk z vašeho mikrofonu. Pokud jedna strana chybí, zkontrolujte zvuková zařízení a oprávnění ke snímání.
• Otestujte kartu schůzky v rozšíření: Ověřte, že se otázka partnera dostane do asistenta ze snímané karty. Počítejte s tím, že vaše mluvená odpověď bude chybět, protože rozšíření nikdy nesnímá váš mikrofon.
• Po změnách test zopakujte: Kontrolu zvuku opakujte po změně náhlavní soupravy, mikrofonu, karty nebo klienta pro schůzky.

Otestujte také veškeré sdílení obrazovky, které bude pohovor vyžadovat. Zeptejte se cvičného partnera, co skutečně vidí; vzhled vaší vlastní obrazovky neurčuje, co sdílené zobrazení obsahuje.

K navrženým odpovědím přistupujte jako k návrhům, které je nutné porovnat s otázkou a vlastní zkušeností. Vhodné kontroly závisí na formátu pohovoru.

• Behaviorální pohovor: Uspořádejte skutečný příklad podle situace, úkolu, jednání a výsledku. Odstraňte navržené povinnosti, úspěchy nebo výsledky, které nejsou vaše.
• Programování: Vyjasněte vstupy, omezení a hraniční případy, poté své řešení vysvětlete a otestujte. Samotné snímání zvuku nedokládá, že asistent přečetl sdílený editor nebo zadání zobrazené na obrazovce.
• Návrh systémů: Než začnete probírat úložiště, konzistenci a řešení selhání, uveďte své předpoklady o zátěži. Ověřte, že každý navržený kompromis odpovídá požadavku, který tazatel skutečně uvedl.

Například backendová vývojářka při nácviku pohovoru zaměřeného na návrh systémů na kartě Microsoft Teams vysvětluje, proč zvolila frontu. Rozšíření SubcueAI slyší doplňující otázku cvičného tazatele, ale nesnímá její mluvené vysvětlení. Neměla by předpokládat, že další návrh zohlední právě uvedené zdůvodnění.

Pro přípravu mimo živý hovor vyzkoušejte nácvik pohovoru.

K hovoru se nepřipojuje žádný bot, takže SubcueAI nevytváří dalšího účastníka schůzky. To však neznamená, že je některá varianta za všech okolností neodhalitelná, ani to neurčuje, zda je pomoc povolena.

• Sdílení obrazovky: Sdílení celé obrazovky může odhalit viditelný překryv nebo boční panel. Sdílení okna prohlížeče může zahrnovat i jeho boční panel. Pomocí přesně stejného nastavení sdílení, které plánujete použít, zkontrolujte zobrazení příjemce.
• Nahrávání: Záznam obrazovky může zachytit uživatelské rozhraní asistenta ve své snímané oblasti. Záznam schůzky může toto rozhraní zachytit, pokud se objeví ve sdíleném obsahu. Nepředpokládejte, že všechny způsoby nahrávání zachycují stejné zobrazení.
• Pohovory s dohledem: Dohled může zahrnovat sledování nad rámec toho, co vidí jiný účastník schůzky. Nepřítomnost bota ve schůzce neposkytuje žádnou ochranu před takovým sledováním.
• Zařízení spravovaná společností: Ovládací prvky zařízení mohou omezovat nebo sledovat nainstalované aplikace a rozšíření prohlížeče nezávisle na Microsoft Teams.

Sdílení obrazovky, nahrávání, dohled a zařízení spravovaná společností nespadají pod žádné tvrzení o neviditelnosti. Další podrobnosti o těchto omezeních najdete v části Odhalitelnost a soukromí.