Como me preparar para uma entrevista no Microsoft Teams?

A maioria dos problemas em entrevistas pelo Teams acontece antes da primeira pergunta: uma conta de convidado que não consegue entrar, um navegador que bloqueia o microfone, uma câmera na altura do queixo. A solução é ensaiar o fluxo de entrada, não as respostas.

• Aplicativo ou navegador. O aplicativo Teams para desktop é a opção mais confiável para áudio, vídeo e compartilhamento de tela. O acesso pelo navegador funciona no Chrome e no Edge, mas é nele que as solicitações de permissão do microfone e os bloqueadores de pop-ups causam problemas de última hora; se precisar usar o navegador, teste no mesmo navegador que usará no dia.
• Acesso como convidado. Um convite de outra empresa geralmente abre o Teams no modo de convidado. Faça isso uma vez com antecedência para resolver o login, o nome com que você aparecerá e qualquer e-mail de verificação.
• Dispositivos. Nas configurações do Teams, selecione exatamente o microfone, o alto-falante e a câmera que usará. Fones de ouvido com fio evitam eco; colocar o notebook sobre uma pilha de livros deixa a câmera na altura dos olhos.
• Iluminação e fundo. Fique de frente para uma janela ou luminária; não se sente com uma delas atrás de você. O desfoque de fundo do Teams funciona bem, mas um fundo virtual pode ou não funcionar em máquinas mais antigas.
• Uma alternativa silenciosa. Tenha em mãos o número para acesso por telefone presente no convite e deixe seu telefone carregado. Se o áudio do notebook parar de funcionar, você poderá ligar e manter o vídeo no notebook.

Faça a chamada de teste do Teams em Configurações, Dispositivos na noite anterior e leia o convite para verificar se há algum link de avaliação ou documento que você deva manter aberto.

Entre pelo link do calendário cerca de dez minutos antes. Entrevistas organizadas por outro locatário geralmente deixam você em um lobby até que o entrevistador autorize sua entrada; esperar ali é normal e não significa que algo esteja errado.

• Seu bloco. Os entrevistadores veem o nome usado no login, sua câmera e seu status. Entre com o nome que consta no currículo, não com um nome de usuário pessoal.
• Chat e reações. Tudo o que você publicar no chat da reunião ficará visível para todos os participantes e permanecerá no registro da reunião; trate isso como parte da entrevista.
• Compartilhamento de tela. Se pedirem que você faça uma apresentação ou programe, o Teams permite compartilhar uma única janela ou a tela inteira. Compartilhe apenas a janela com o documento ou editor; sua área de trabalho inteira mostra notificações, abas e qualquer janela de assistente que esteja aberta.
• Gravação e transcrição. O Teams avisa a todos na chamada quando há gravação e transcrição ao vivo. Se o aviso aparecer, presuma que a chamada está sendo gravada e comporte-se de acordo.
• Painéis e salas simultâneas. Processos mais longos às vezes transferem você entre salas. Mantenha a janela da reunião em primeiro plano para perceber quando o próximo entrevistador entrar.

Nada disso é incomum, mas cada um desses itens já prejudicou seriamente entrevistas de pessoas que só os descobriram durante a chamada.

É tentador passar a noite inteira cuidando da configuração e não dedicar tempo algum à fala. Esta seção trata da parte que os entrevistadores realmente avaliam, e a orientação é simples: ensaie em voz alta, diante da câmera e com perguntas complementares.

• Em voz alta, diante da câmera. Grave-se respondendo às três perguntas que mais espera receber, no próprio Teams se possível, e assista à gravação uma vez. Direção do olhar, ritmo e palavras de preenchimento só ficam evidentes para quem vê de fora.
• Histórias estruturadas. Para perguntas comportamentais, prepare a situação, sua própria ação e um resultado mensurável; para perguntas técnicas, prepare as vantagens e desvantagens que mencionaria e as opções que rejeitaria.
• Perguntas complementares. Toda boa resposta leva a uma segunda pergunta. Pratique a segunda pergunta, não apenas a primeira.

Uma gerente de produto que está concorrendo a uma vaga em uma empresa de software corporativo ensaia suas três melhores histórias em uma chamada de teste do Teams, percebe que olha para as anotações em vez da câmera sempre que menciona um número e transfere os números para um lembrete adesivo ao lado da lente. Esse tipo de correção só surge de um ensaio parecido com a chamada real. A ferramenta de entrevista simulada conduz exatamente esse tipo de sessão com um entrevistador de IA que faz perguntas complementares.

Sim, em seu próprio dispositivo. O aplicativo nativo para desktop da SubcueAI no macOS e no Windows captura o áudio do sistema do computador e seu microfone, por isso ouve o entrevistador no aplicativo Teams ou no cliente web do Teams e mostra sugestões em uma sobreposição flutuante que existe apenas na sua tela. Se a chamada ocorrer em uma aba do Chrome ou do Edge, o Painel Lateral da extensão do navegador faz o mesmo capturando apenas o áudio da aba da reunião; ele ouve o entrevistador e nunca transcreve você. Nenhuma das duas opções entra na reunião como participante nem insere qualquer conteúdo na página do Teams, portanto a lista de participantes e o chat permanecem exatamente como estavam.

Os limites são aqueles já descritos nesta página. Compartilhar a tela inteira mostraria a sobreposição a todos, portanto compartilhe uma única janela; uma sessão gravada, uma avaliação supervisionada ou uma entrevista em um notebook administrado pela empresa não são situações adequadas para usar a SubcueAI. Aaron Cao, fundador da SubcueAI, manteve a sobreposição como uma janela local, em vez de um aplicativo ou bot do Teams, para que ela nunca se torne parte da própria reunião. A configuração das duas opções está na página de tutorial, e o tópico sobre tipos de entrevista aborda os equivalentes para Zoom e Google Meet.