Cara Microsoft mewawancarai Manajer Proyek

Microsoft memublikasikan garis besar wawancaranya, bukan tahapan bernama. Kategori di halaman ini (penyaringan, kasus, perilaku, presentasi, wawancara di lokasi) adalah kategori persiapan, bukan kategori Microsoft.

• Percakapan. Sebagian besar wawancara Microsoft mencakup 2-4 percakapan dengan calon rekan satu tim dan kolega lintas fungsi, masing-masing berlangsung hingga satu jam. Seorang manajer proyek perlu memperkirakan bahwa kolega lintas fungsi tersebut adalah teknisi, desainer, atau mitra yang pekerjaannya akan Anda koordinasikan.
• Format. Wawancara dapat berlangsung melalui telepon, di Microsoft Teams, atau secara langsung. Untuk beberapa posisi, kandidat diminta membagikan portofolio atau memberikan sampel pekerjaan; bagi manajer proyek, itu dapat berupa rencana, laporan status, atau retrospektif.
• Pertanyaan. Microsoft menggambarkan wawancaranya sebagai wawancara berbasis pemecahan masalah, disertai pertanyaan berbasis kompetensi dan pertanyaan tentang resume Anda. Untuk posisi pelaksanaan, pertanyaan mengenai resume adalah intinya: proyek yang mana, apa yang terlambat, dan apa yang Anda lakukan.

Posisi manajemen proyek di perusahaan teknologi besar memiliki beberapa sebutan, dan Microsoft tidak memublikasikan proses atau jadwal khusus untuk Manajer Proyek, jadi lakukan persiapan berdasarkan garis besar umum tersebut.

Pemecahan masalah, kompetensi, dan resume Anda merupakan kerangka yang dipublikasikan. Bagi seorang manajer proyek, ini adalah kesempatan untuk menunjukkan metode Anda secara terperinci: rencana, asumsi yang tidak terpenuhi, kompromi yang Anda buat, dan orang-orang yang Anda beri tahu.

Wawancara manajemen proyek pada umumnya menilai:

• Perencanaan dan pengendalian ruang lingkup. Memecah pekerjaan, mengurutkannya, dan menolak perluasan ruang lingkup tanpa merusak hubungan.
• Manajemen risiko dan pemangku kepentingan. Mengidentifikasi risiko sejak awal, mengeskalasi risiko yang tepat, dan menjaga keselarasan tim ketika rencana berubah.
• Pelaksanaan dalam keterbatasan. Apa yang Anda kurangi, apa yang Anda pertahankan, dan bagaimana Anda mengambil keputusan.
• Komunikasi. Status yang dapat dibaca direktur dalam satu menit dan tidak dianggap menyesatkan oleh teknisi, diuji secara langsung oleh ruangan yang berisi keduanya.

Anda harus menunjukkan kemampuan sendiri tanpa bantuan pihak luar, kecuali jika diizinkan secara eksplisit, jadi rencana yang Anda jelaskan harus dapat Anda uraikan penalarannya secara lisan.

Microsoft memublikasikan satu format wawancara untuk semua posisi; perbedaan di bawah ini merupakan praktik umum, bukan pernyataan Microsoft.

• Dibandingkan dengan wawancara Manajer Produk, pertanyaan tentang apa yang harus dibuat dan alasannya cenderung lebih sedikit, sedangkan pertanyaan tentang cara melaksanakannya lebih banyak: dependensi, jadwal, risiko, dan percakapan yang membuat beberapa tim terus bergerak bersama.
• Dibandingkan dengan wawancara teknisi, Anda kemungkinan tidak diminta menulis kode, tetapi diharapkan memahami pekerjaan teknis dengan cukup baik untuk merencanakan, memperkirakan, dan mempertanyakan estimasi yang terlalu optimistis.
• Dibandingkan dengan perusahaan lain, detail publik yang penting adalah sedikitnya jumlah percakapan berdurasi satu jam serta keterlibatan kolega lintas fungsi. Persiapan yang tepat adalah kisah pelaksanaan yang tetap kuat ketika dipertanyakan oleh teknisi dan mitra.

Microsoft tidak memublikasikan jadwal. Microsoft memublikasikan skalanya: 2-4 percakapan hingga satu jam, sehingga prosesnya ringkas dan setiap percakapan penting.

Kesulitannya terletak pada upaya menghindari jawaban umum. Pertanyaan tentang pelaksanaan mendorong jawaban abstrak mengenai komunikasi dan keselarasan, sedangkan kerangka kompetensi yang bertumpu pada resume Anda tidak memberi ruang bagi jawaban semacam itu. Pewawancara akan menanyakan proyek yang mana, apa yang tercantum dalam daftar risiko, kapan tanggalnya sebelum dan sesudah perubahan, serta bagaimana Anda mengetahui bahwa perubahan tersebut berhasil. Datanglah dengan proyek yang dapat Anda uraikan hingga tingkat keputusan individual.

Ikuti kerangka yang dipublikasikan: pemecahan masalah, kompetensi, resume.

• Tiga kisah pelaksanaan. Satu proyek yang berjalan sesuai rencana, satu yang terlambat, dan satu yang Anda ubah ruang lingkupnya, masing-masing disertai risiko, titik pengambilan keputusan, dan ukuran yang Anda pantau.
• Rencana yang dapat Anda presentasikan. Berlatihlah menjelaskan tujuan, tonggak pencapaian, dependensi, dan risiko dalam beberapa menit serta mempertahankannya saat ditanya.
• Bukti terkait pemangku kepentingan. Satu perselisihan antartim yang Anda selesaikan dan satu yang Anda eskalasikan, beserta alasan untuk setiap tindakan.
• Sampel pekerjaan. Beberapa posisi memintanya; siapkan rencana atau laporan status nyata yang dapat Anda jelaskan dengan nyaman.
• Latih sesi satu jam. Sebuah wawancara simulasi dengan SubcueAI memungkinkan Anda berlatih menjawab pertanyaan kompetensi dan resume tentang pelaksanaan sebelum percakapan sebenarnya, saat bantuan pihak luar tidak diizinkan kecuali diperbolehkan secara eksplisit.