كيف تجري Microsoft مقابلات مديري المشاريع

تنشر Microsoft مخططا عاما لمقابلاتها بدلا من جولات ذات أسماء محددة. والفئات الواردة في هذه الصفحة، وهي الفرز والحالة والسلوك والعرض التقديمي والمقابلة في الموقع، فئات للاستعداد وليست فئات تعتمدها Microsoft.

• المحادثات. تشمل معظم مقابلات Microsoft ما بين 2-4 محادثات مع زملاء محتملين في الفريق وزملاء متعددي التخصصات، وتستغرق كل منها ما يصل إلى ساعة. وينبغي لمدير المشروع أن يتوقع أن يكون هؤلاء الزملاء مهندسين أو مصممين أو شركاء سيتولى تنسيق عملهم.
• الصيغة. قد تجرى المقابلات عبر الهاتف أو على Microsoft Teams أو حضوريا. وفي بعض الأدوار، يطلب من المرشحين مشاركة ملف أعمال أو تقديم نماذج عمل؛ وقد يكون ذلك بالنسبة إلى مدير المشروع خطة أو تقرير حالة أو مراجعة لاحقة للمشروع.
• الأسئلة. تصف Microsoft مقابلاتها بأنها قائمة على حل المشكلات، وتتضمن أسئلة قائمة على الكفاءات وأسئلة عن سيرتك الذاتية. وفي دور يركز على التنفيذ، تكون أسئلة السيرة الذاتية هي الأساس: أي مشروع، وما الذي تأخر، وماذا فعلت.

تحمل أدوار إدارة المشاريع في شركات التقنية الكبرى مسميات متعددة، ولا تنشر Microsoft عملية أو جدولا زمنيا خاصا بدور مدير المشروع، لذا استعد وفقا للمخطط العام.

حل المشكلات والكفاءات وسيرتك الذاتية هي الإطار المنشور. وبالنسبة إلى مدير المشروع، تمثل هذه فرصة لعرض منهجك بالتفصيل: الخطة، والافتراض الذي ثبت خطؤه، والمفاضلة التي أجريتها، والأشخاص الذين أبلغتهم.

تقيم مقابلات إدارة المشاريع عموما ما يلي:

• التخطيط وضبط النطاق. تقسيم العمل وترتيب مراحله ورفض توسيع النطاق دون الإضرار بالعلاقة.
• إدارة المخاطر وأصحاب المصلحة. تحديد المخاطر مبكرا، وتصعيد المخاطر المناسبة، والحفاظ على توافق الفرق عند تغير الخطة.
• التنفيذ في ظل القيود. ما الذي استبعدته، وما الذي حافظت عليه، وكيف اتخذت القرار.
• التواصل. تقديم تحديث للحالة يستطيع المدير قراءته خلال دقيقة ولا يجده المهندس مضللا، ويختبر ذلك مباشرة أمام مجموعة تضم الطرفين.

يجب أن تثبت مهاراتك بنفسك دون مساعدة خارجية ما لم يسمح بها صراحة، لذلك ينبغي أن تكون الخطط التي تصفها خططا يمكنك شرح منطقها بصوت مرتفع.

تنشر Microsoft صيغة مقابلة واحدة لجميع الأدوار؛ والاختلافات أدناه تعكس الممارسة العامة وليست تصريحا من Microsoft.

• مقارنة بمقابلات مدير المنتج، توقع تركيزا أقل على ما ينبغي بناؤه ولماذا، وتركيزا أكبر على كيفية تنفيذه: التبعيات والجدول الزمني والمخاطر والمحادثات التي تحافظ على تقدم عدة فرق معا.
• مقارنة بمقابلات المهندسين، من غير المرجح أن يطلب منك كتابة تعليمات برمجية، لكن يتوقع منك فهم العمل التقني بما يكفي لتخطيطه وتقديره والطعن في أي تقدير مفرط في التفاؤل.
• مقارنة بالشركات الأخرى، تتمثل التفاصيل المنشورة المهمة في العدد القليل من المحادثات التي تستغرق ساعة والزملاء متعددي التخصصات المشاركين فيها. والاستعداد المناسب هو امتلاك قصة تنفيذ تصمد عندما يستجوب تفاصيلها مهندس وشريك.

لا تنشر Microsoft جدولا زمنيا. لكنها تنشر حجم العملية: 2-4 محادثات تستغرق كل منها ما يصل إلى ساعة، لذا فالعملية مكثفة وكل محادثة مهمة.

تكمن الصعوبة في تجنب العموميات. فأسئلة التنفيذ تستدعي إجابات مجردة عن التواصل والتوافق، لكن إطار الكفاءات المرتبط بسيرتك الذاتية يكشف ضعفها. سيسأل القائمون بالمقابلة عن المشروع المقصود، وما ورد في سجل المخاطر، وما كان عليه التاريخ قبل التغيير وبعده، وكيف عرفت أن التغيير نجح. احضر مستعدا بمشاريع يمكنك تحليلها على مستوى القرارات الفردية.

حاك الإطار المنشور: حل المشكلات والكفاءات والسيرة الذاتية.

• ثلاث قصص عن التنفيذ. مشروع سار حسب الخطة، وآخر تأخر، وثالث أعدت تحديد نطاقه، مع المخاطر ونقاط القرار والمقاييس التي تابعتها في كل منها.
• خطة يمكنك عرضها. تدرب على توضيح الهدف والمحطات الرئيسية والتبعيات والمخاطر خلال بضع دقائق والدفاع عن خطتك عند طرح الأسئلة.
• أدلة على إدارة أصحاب المصلحة. خلاف بين فرق نجحت في حله وآخر صعدته، مع توضيح منطقك في كل حالة.
• نماذج العمل. تطلب في بعض الأدوار؛ لذا جهز خطة حقيقية أو تقرير حالة يمكنك عرضه وشرحه بثقة.
• تدرب على الساعة. تتيح لك مقابلة تجريبية مع SubcueAI التدرب على أسئلة الكفاءات والسيرة الذاتية المتعلقة بالتنفيذ قبل المحادثات الحقيقية، حيث لا يسمح بالمساعدة الخارجية إلا إذا أجيزت صراحة.