Cum intervievează Microsoft managerii de proiect

Microsoft publică o prezentare generală a interviurilor sale, nu runde cu denumiri specifice. Categoriile de pe această pagină (selecție inițială, studiu de caz, comportamental, prezentare, interviu la sediu) sunt categorii de pregătire, nu categorii folosite de Microsoft.

• Conversațiile. Majoritatea interviurilor Microsoft includ 2-4 conversații cu potențiali membri ai echipei și colegi din alte funcții, fiecare durând până la o oră. Un manager de proiect ar trebui să se aștepte ca acești colegi să fie inginerii, designerii sau partenerii a căror activitate ar urma să o coordoneze.
• Formatul. Interviurile pot avea loc prin telefon, pe Microsoft Teams sau în persoană. Pentru unele roluri, candidaților li se cere să prezinte un portofoliu sau mostre de lucru; pentru un manager de proiect, acestea ar putea fi un plan, un raport de stare sau o retrospectivă.
• Întrebările. Microsoft își descrie interviurile ca fiind bazate pe rezolvarea problemelor, alături de întrebări bazate pe competențe și întrebări despre CV. Pentru un rol axat pe livrare, întrebările despre CV sunt esențiale: ce proiect, ce a întârziat și ce ai făcut.

Rolurile de management de proiect din marile companii de tehnologie au mai multe denumiri, iar Microsoft nu publică un proces sau un calendar specific pentru managerii de proiect, așa că pregătește-te conform structurii generale.

Rezolvarea problemelor, competențele și CV-ul tău constituie cadrul publicat. Pentru un manager de proiect, aceasta este o invitație să îți prezinți în detaliu metoda: planul, presupunerea care s-a dovedit greșită, compromisul făcut și persoanele pe care le-ai informat.

În general, interviurile pentru managementul proiectelor evaluează:

• Planificarea și controlul domeniului de aplicare. Împărțirea activității, ordonarea etapelor și refuzarea extinderii domeniului fără a deteriora relația.
• Gestionarea riscurilor și a părților interesate. Identificarea timpurie a riscurilor, escaladarea celor potrivite și menținerea alinierii echipelor când planul se schimbă.
• Livrarea în condiții de constrângere. Ce ai eliminat, ce ai protejat și cum ai decis.
• Comunicarea. Un raport de stare pe care un director îl citește într-un minut și pe care un inginer nu îl consideră înșelător, evaluat direct de un grup care îi include pe amândoi.

Trebuie să îți demonstrezi propriile abilități fără ajutor extern, cu excepția cazului în care acesta este permis în mod explicit, așa că planurile pe care le descrii ar trebui să fie unele despre care poți raționa cu voce tare.

Microsoft publică un singur format de interviu pentru toate rolurile; diferențele de mai jos reflectă practica generală, nu o declarație Microsoft.

• Față de interviurile pentru manageri de produs, așteaptă-te la mai puține întrebări despre ce trebuie construit și de ce și la mai multe despre cum va fi livrat: dependențe, calendar, riscuri și conversațiile care mențin mai multe echipe în mișcare împreună.
• Față de interviurile pentru ingineri, este puțin probabil să ți se ceară să scrii cod, dar trebuie să înțelegi activitatea tehnică suficient de bine pentru a o planifica, a o estima și a contesta o estimare prea optimistă.
• Față de alte companii, detaliile publicate care contează sunt numărul redus de conversații de câte o oră și participarea colegilor din alte funcții. Pregătirea potrivită este o poveste despre livrare care rămâne convingătoare atunci când este analizată atât de un inginer, cât și de un partener.

Microsoft nu publică un calendar. Microsoft publică însă amploarea procesului: 2-4 conversații de până la o oră, așadar procesul este compact și fiecare conversație contează.

Dificultatea constă în evitarea generalităților. Întrebările despre livrare încurajează formulări abstracte despre comunicare și aliniere, iar un cadru de competențe ancorat în CV le sancționează. Intervievatorii vor întreba despre ce proiect a fost vorba, ce indica registrul de riscuri, care era data înainte și după schimbare și cum ai știut că schimbarea a funcționat. Vino pregătit cu proiecte pe care le poți descompune până la nivelul deciziilor individuale.

Urmează cadrul publicat de Microsoft: rezolvarea problemelor, competențe, CV.

• Trei povești despre livrare. Un proiect care a decurs conform planului, unul care a întârziat și unul al cărui domeniu l-ai redefinit, fiecare cu riscurile, momentele decizionale și indicatorii urmăriți.
• Un plan pe care îl poți prezenta. Exersează prezentarea în câteva minute a obiectivului, etapelor, dependențelor și riscurilor, precum și susținerea planului în fața întrebărilor.
• Dovezi privind gestionarea părților interesate. Un dezacord între echipe pe care l-ai rezolvat și unul pe care l-ai escaladat, împreună cu raționamentul fiecărei decizii.
• Mostre de lucru. Pentru unele roluri sunt solicitate; pregătește un plan real sau un raport de stare pe care l-ai putea prezenta fără rețineri.
• Exersează ora. Un interviu simulat cu SubcueAI îți permite să exersezi întrebări despre competențe și CV legate de livrare înaintea conversațiilor reale, în care ajutorul extern nu este permis decât dacă este autorizat explicit.