Microsoft پراجیکٹ مینیجرز کے انٹرویو کیسے لیتا ہے

Microsoft نامزد مراحل کے بجائے اپنے انٹرویوز کا ایک عمومی خاکہ شائع کرتا ہے۔ اس صفحے پر دیے گئے زمرے، یعنی ابتدائی چھان بین، کیس، رویہ جاتی مرحلہ، پریزنٹیشن اور بالمشافہ انٹرویو، تیاری کے زمرے ہیں، Microsoft کے مقرر کردہ مراحل نہیں۔

• گفتگوئیں۔ Microsoft کے زیادہ تر انٹرویوز میں ٹیم کے ممکنہ ساتھیوں اور مختلف شعبوں کے رفقا کے ساتھ 2-4 گفتگوئیں شامل ہوتی ہیں، جن میں سے ہر ایک ایک گھنٹے تک جاری رہتی ہے۔ پراجیکٹ مینیجر کو توقع رکھنی چاہیے کہ مختلف شعبوں کے یہ رفقا انجینئرز، ڈیزائنرز یا شراکت دار ہوں گے، جن کے کام میں آپ ہم آہنگی پیدا کریں گے۔
• طریقہ کار۔ انٹرویوز فون، Microsoft Teams یا بالمشافہ ہو سکتے ہیں۔ بعض عہدوں کے لیے امیدواروں سے پورٹ فولیو یا کام کے نمونے فراہم کرنے کو کہا جاتا ہے؛ پراجیکٹ مینیجر کے لیے یہ منصوبہ، صورت حال کی رپورٹ یا سابقہ کام کا جائزہ ہو سکتا ہے۔
• سوالات۔ Microsoft اپنے انٹرویوز کو مسائل حل کرنے پر مبنی قرار دیتا ہے، جن میں اہلیت پر مبنی سوالات کے ساتھ آپ کے ریزیومے سے متعلق سوالات بھی ہوتے ہیں۔ ڈیلیوری کے عہدے کے لیے ریزیومے کے سوالات بنیادی اہمیت رکھتے ہیں: کون سا منصوبہ تھا، کیا تاخیر ہوئی اور آپ نے کیا کیا۔

بڑی ٹیکنالوجی کمپنیوں میں پراجیکٹ مینجمنٹ کے عہدوں کے کئی نام ہوتے ہیں، اور Microsoft پراجیکٹ مینیجر کے لیے کوئی مخصوص طریقہ کار یا مدت شائع نہیں کرتا، اس لیے عمومی خاکے کے مطابق تیاری کریں۔

شائع شدہ خاکہ مسائل حل کرنے، اہلیتوں اور آپ کے ریزیومے پر مبنی ہے۔ پراجیکٹ مینیجر کے لیے یہ اپنے طریقہ کار کو تفصیل سے دکھانے کا موقع ہے: منصوبہ کیا تھا، کون سا مفروضہ غلط ثابت ہوا، آپ نے کیا سمجھوتہ کیا اور کن لوگوں کو آگاہ کیا۔

عمومی طور پر پراجیکٹ مینجمنٹ کے انٹرویوز میں یہ صلاحیتیں جانچی جاتی ہیں:

• منصوبہ بندی اور دائرۂ کار پر قابو۔ کام کو حصوں میں تقسیم کرنا، ان کی ترتیب بنانا اور تعلق خراب کیے بغیر اضافی دائرۂ کار سے انکار کرنا۔
• خطرات اور متعلقہ فریقوں کا نظم۔ خطرات کی جلد نشاندہی کرنا، درست خطرات کو اعلیٰ سطح تک پہنچانا اور منصوبہ بدلنے پر ٹیموں کو ہم آہنگ رکھنا۔
• پابندیوں کے تحت ڈیلیوری۔ آپ نے کیا حذف کیا، کس چیز کو محفوظ رکھا اور فیصلہ کیسے کیا۔
• ابلاغ۔ ایسی صورت حال کی رپورٹ جسے ڈائریکٹر ایک منٹ میں پڑھ لے اور انجینئر گمراہ کن نہ سمجھے، اور اس صلاحیت کو ایسے کمرے میں براہ راست جانچا جاتا ہے جہاں دونوں موجود ہوں۔

جب تک واضح طور پر اجازت نہ دی گئی ہو، آپ کو بیرونی مدد کے بغیر اپنی صلاحیتیں ثابت کرنی ہوں گی، اس لیے جن منصوبوں کا ذکر کریں ان کے بارے میں بلند آواز سے منطقی وضاحت دینے کے قابل ہوں۔

Microsoft تمام عہدوں کے لیے انٹرویو کا ایک ہی طریقہ شائع کرتا ہے؛ ذیل کے فرق عمومی معمولات ہیں، Microsoft کا بیان نہیں۔

• پروڈکٹ مینیجر کے انٹرویوز کے مقابلے میں کیا بنانا ہے اور کیوں، اس پر کم، جبکہ اسے ڈیلیور کرنے کے طریقے پر زیادہ توجہ کی توقع کریں: باہمی انحصارات، شیڈول، خطرات اور وہ گفتگوئیں جو کئی ٹیموں کو ایک ساتھ آگے بڑھاتی ہیں۔
• انجینئرنگ انٹرویوز کے مقابلے میں آپ سے کوڈ لکھنے کا مطالبہ ہونے کا امکان کم ہے، لیکن آپ سے تکنیکی کام کو اتنا سمجھنے کی توقع کی جاتی ہے کہ اس کی منصوبہ بندی اور تخمینہ لگا سکیں اور حد سے زیادہ پُرامید تخمینے کو چیلنج کر سکیں۔
• دوسری کمپنیوں کے مقابلے میں شائع شدہ تفصیلات میں اہم بات گھنٹہ طویل گفتگوؤں کی مختصر تعداد اور ان میں مختلف شعبوں کے رفقا کی موجودگی ہے۔ ایسی ڈیلیوری کی کہانی تیار کرنا درست تیاری ہے جو انجینئر اور شراکت دار، دونوں کے سوالات کے سامنے مضبوط رہے۔

Microsoft کوئی مدت شائع نہیں کرتا۔ Microsoft صرف پیمانہ بتاتا ہے: ایک گھنٹے تک جاری رہنے والی 2-4 گفتگوئیں، اس لیے عمل مختصر ہے اور ہر گفتگو اہم ہے۔

مشکل یہ ہے کہ عمومی باتوں سے بچا جائے۔ ڈیلیوری کے سوالات ابلاغ اور ہم آہنگی کے بارے میں مبہم تصورات کی طرف لے جاتے ہیں، اور ریزیومے سے منسلک اہلیت کا خاکہ ایسی باتوں کی گنجائش نہیں دیتا۔ انٹرویو لینے والے پوچھیں گے کہ کون سا منصوبہ تھا، خطرات کے رجسٹر میں کیا درج تھا، تبدیلی سے پہلے اور بعد کی تاریخ کیا تھی، اور آپ کو کیسے معلوم ہوا کہ تبدیلی کامیاب رہی۔ ایسے منصوبوں کے ساتھ آئیں جنہیں آپ انفرادی فیصلوں کی سطح پر کھول کر بیان کر سکیں۔

شائع شدہ خاکے کی پیروی کریں: مسائل حل کرنا، اہلیتیں، ریزیومے۔

• ڈیلیوری کی تین کہانیاں۔ ایک منصوبہ جو منصوبے کے مطابق مکمل ہوا، ایک جس میں تاخیر ہوئی، اور ایک جس کا دائرۂ کار آپ نے دوبارہ طے کیا؛ ہر کہانی میں خطرات، فیصلہ کن مقامات اور ناپے گئے پیمانے شامل ہوں۔
• ایسا منصوبہ جو آپ پیش کر سکیں۔ چند منٹ میں مقصد، اہم سنگ میل، باہمی انحصارات اور خطرات واضح کرنے اور سوالات کے دوران اپنے منصوبے کا دفاع کرنے کی مشق کریں۔
• متعلقہ فریقوں سے متعلق شواہد۔ ٹیموں کے درمیان ایک اختلاف جسے آپ نے حل کیا اور ایک جسے آپ نے اعلیٰ سطح تک پہنچایا، اور دونوں فیصلوں کی وجہ۔
• کام کے نمونے۔ بعض عہدوں کے لیے یہ طلب کیے جاتے ہیں؛ ایک حقیقی منصوبہ یا صورت حال کی رپورٹ تیار رکھیں جس کی وضاحت کرنے میں آپ مطمئن ہوں۔
• گھنٹے کی مشق کریں۔ SubcueAI کے ساتھ ایک فرضی انٹرویو آپ کو حقیقی گفتگوؤں سے پہلے ڈیلیوری کے بارے میں اہلیت اور ریزیومے کے سوالات کی مشق کرنے دیتا ہے، کیونکہ اصل گفتگوؤں میں بیرونی مدد کی اجازت نہیں ہوتی جب تک واضح طور پر اجازت نہ دی جائے۔