کیا Microsoft Teams میں AI اسسٹنٹ ہے؟
تحریر: Aaron Cao · اپ ڈیٹ
جی ہاں۔ Microsoft Teams میں Copilot شامل ہے، جو Microsoft کا AI اسسٹنٹ ہے، یہ ادا شدہ ایڈ آن لائسنسز پر دستیاب ہوتا ہے جنہیں کوئی تنظیم فعال کرتی ہے۔ میٹنگز میں یہ گفتگو کا خلاصہ دیتا ہے، جو کچھ کہا گیا اُس کے بارے میں سوالات کے جواب دیتا ہے، اور پیغامات کا مسودہ تیار کرتا ہے۔ یہ منتظم کے ٹیننٹ کے لیے نوٹ لینے میں مددگار کے طور پر کام کرتا ہے؛ یہ انٹرویو کے شرکاء کو جوابات فراہم نہیں کرتا۔
جی ہاں: Teams میں Copilot موجود ہے، لائسنس کے پیچھے
Microsoft کا AI اسسٹنٹ Copilot ہے، اور Microsoft Teams اس کے اہم ٹھکانوں میں سے ایک ہے۔ ایک مفت بلٹ اِن سہولت کے برعکس، Teams میں Copilot ایک لائسنس یافتہ فیچر ہے: یہ Microsoft 365 سبسکرپشن کے اوپر ادا شدہ ایڈ آن لائسنسز کے ساتھ آتا ہے، اور تنظیم کے ایڈمنز فیصلہ کرتے ہیں کہ یہ کسے ملے گا۔
Teams کے اندر، اسسٹنٹ چند جگہوں پر نظر آتا ہے:
- میٹنگز میں Copilot۔ اب تک کی گفتگو کا خلاصہ دیتا ہے، یہ جیسے سوالات کے جواب دیتا ہے کہ کون سے فیصلے کیے گئے، اور میٹنگ ٹرانسکرپٹ کی بنیاد پر اگلے اقدامات تجویز کرتا ہے۔
- انٹیلیجنٹ ری کیپ۔ ایک Teams Premium فیچر جو مکمل Copilot لائسنس کے بغیر میٹنگ کے بعد نوٹس، چیپٹرز، اور تجویز کردہ ٹاسک تیار کرتا ہے۔
- چیٹ اور چینلز میں Copilot۔ پیغامات کا مسودہ اور نظرثانی کرتا ہے، اور طویل تھریڈز کا خلاصہ کرتا ہے۔
عین دستیابی لائسنسنگ اور ایڈمن پالیسی کے ساتھ بدلتی رہتی ہے، اس لیے Microsoft کے اپنے پلان صفحات ہی حتمی فہرست ہیں۔ عملی نکتہ یہ ہے: اگر آپ ذاتی اکاؤنٹ سے Teams کال میں شامل ہوں تو وہاں آپ کے پاس Copilot نہیں ہوگا؛ اگر کوئی کمپنی اسے چلاتی ہے تو یہ اُن کے ٹیننٹ کا فیچر ہے، آپ کا نہیں۔
جب Copilot فعال ہو تو شرکاء کیا دیکھتے ہیں
Teams میٹنگ میں Copilot لائیو ٹرانسکرپٹ کی بنیاد پر کام کرتا ہے، اور ٹرانسکرپشن ایسی چیز ہے جسے Teams چھپانے کے بجائے کال میں موجود لوگوں کے سامنے ظاہر کرتا ہے۔ جب انٹرویو لینے والے کی تنظیم انٹرویو پر Copilot یا انٹیلیجنٹ ری کیپ استعمال کرتی ہے، تو امیدوار عام طور پر میٹنگ ونڈو میں ٹرانسکرپشن یا ریکارڈنگ کی حالت دیکھتا ہے۔
ایک بڑے ادارے کے ساتھ انٹرویو دینے والی ایک سلوشنز کنسلٹنٹ دیکھتی ہے کہ پینل کے شامل ہوتے ہی ٹرانسکرپشن کا نوٹس ظاہر ہوتا ہے، وہ اس کے بارے میں پوچھتی ہے، اور اسے ایک سیدھا جواب ملتا ہے: ریکروٹنگ ٹیم نوٹس کی یکسانیت کے لیے AI ری کیپس استعمال کرتی ہے۔ اُس کی کارکردگی کے بارے میں اس ٹول سے کوئی فیصلہ نہیں کیا جاتا؛ یہ ہر امیدوار کے لیے وہی خلاصہ لکھتا ہے۔ انٹرویوز میں پلیٹ فارم AI کی یہی معمول کی شکل ہے۔
کنٹرول منتظم کی جانب رہتا ہے۔ ایڈمن پالیسیاں فیصلہ کرتی ہیں کہ آیا Copilot سرے سے دستیاب ہے، آیا اسے ٹرانسکرپشن محفوظ رکھنے کی ضرورت ہے، اور کون اسے آن کر سکتا ہے۔ کسی اور کی میٹنگ میں موجود امیدوار کے پاس Copilot کا کوئی ٹوگل نہیں ہوتا، اور یہی تفصیل اگلے سیکشن کے لیے اہم ہے۔ امیدوار کی جانب کے ٹولز اس کے بجائے آڈیو کیسے کیپچر کرتے اور وقت کیسے سنبھالتے ہیں، یہ میکانزم ہاؤ اٹ ورکس کلسٹر میں بتائے گئے ہیں۔
Copilot ایک انٹرویو اسسٹنٹ نہیں ہے
یہ سوال تلاش کرنے والے کچھ لوگ امید رکھتے ہیں کہ خود Teams کسی مشکل انٹرویو سوال کا جواب دینے میں اُن کی مدد کرے گا، اور یہ سوچنا بجا ہے۔ یہ سیکشن اس کا براہ راست جواب دیتا ہے۔ مختصر یہ کہ: Copilot اُس ٹیننٹ کے لیے گفتگو کا خلاصہ دیتا ہے جس نے اسے لائسنس کیا؛ یہ کسی شریک کو اس میں سے گزار کر کوچ نہیں کرتا۔
وجوہات ساختیاتی ہیں۔ Copilot منتظم کے ٹیننٹ اور لائسنس کے ذریعے فعال ہوتا ہے، اس لیے امیدوار انٹرویو لینے والے کی میٹنگ کے اندر اسے آن نہیں کر سکتا۔ اس کا آؤٹ پٹ اُس کا خلاصہ ہے جو پہلے ہی کہا جا چکا، نہ کہ یہ تجویز کہ آگے کیا کہنا ہے۔ اور یہ جو کچھ تیار کرتا ہے وہ Teams کے اپنے پینلز میں ظاہر ہوتا ہے، میٹنگ سے جڑا ہوا، نہ کہ کسی ایک گھبرائے ہوئے شریک کے لیے نجی منظر میں۔
امیدواروں کے لیے حقیقی وقت کی جواب مدد ایک مختلف پروڈکٹ کیٹیگری ہے: ایک نیٹو ڈیسک ٹاپ ایپ جو مقامی طور پر سسٹم آڈیو کیپچر کرتی ہے اور میٹنگ ونڈو سے باہر فلوٹنگ اوورلے میں تجاویز دکھاتی ہے۔ SubcueAI اسی طرح بنایا گیا ہے؛ کوئی میٹنگ بوٹ کال میں شامل نہیں ہوتا اور اوورلے امیدوار کی مشین پر مقامی طور پر رینڈر ہوتا ہے۔ اس کیٹیگری کے ٹولز کا موازنہ بہترین AI انٹرویو اسسٹنٹ صفحے پر موجود ہے۔
انٹرویوز میں دیانتدارانہ حدود اور انکشاف
AI کی دونوں جانب کی اپنی حدیں ہیں جنہیں واضح طور پر بیان کرنا ضروری ہے۔
Teams کی جانب: Copilot کے فیچرز لائسنس اور ایڈمن پالیسی کے ساتھ بدلتے ہیں، اور میٹنگ AI عام طور پر اُس ٹرانسکرپشن پر منحصر ہوتا ہے جسے شرکاء دیکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ AI نوٹ لینے کو آن رکھ کر امیدواروں کا انٹرویو لیتے ہیں تو اس کا انکشاف کریں؛ کچھ دائرہ اختیار میٹنگ ٹرانسکرپشن پر ریکارڈنگ کی رضامندی کے قواعد لاگو کرتے ہیں۔
امیدوار کی جانب: کوئی بھی اوورلے ٹول ہر صورتحال میں غیر مرئی نہیں ہوتا۔ پوری اسکرین شیئر کرنا اُس پر موجود ہر چیز دکھاتا ہے، ریکارڈنگز وہی کچھ محفوظ کرتی ہیں جو کیمرا اور شیئر کی گئی ونڈوز میں ہو، اور نگرانی شدہ یا کمپنی کے زیرِ انتظام ڈیوائس والے سیٹ اپس کسی بھی اسسٹنٹ کے دائرہ کار سے باہر ہیں، بشمول SubcueAI۔ ڈی ٹیکٹیبیلیٹی کلسٹر ہر منظرنامے کو دیانتداری سے بیان کرتا ہے۔
ان حدود کے اندر یہ دونوں کیٹیگریز ایک ہی کال میں مختلف لوگوں کی خدمت کرتی ہیں: Copilot انٹرویو لینے والے کے نوٹس لکھتا ہے، اور امیدوار کی جانب کا اسسٹنٹ آپ کو دباؤ میں ساخت اور یاد داشت برقرار رکھنے میں مدد دیتا ہے۔