Як Microsoft проводить співбесіди з менеджерами проєктів

Microsoft публікує загальний опис співбесід, а не назви окремих етапів. Категорії на цій сторінці (первинна співбесіда, кейс, поведінкова співбесіда, презентація, співбесіда в офісі) є категоріями для підготовки, а не категоріями Microsoft.

• Розмови. Більшість співбесід у Microsoft охоплюють 2-4 розмови з потенційними членами команди та колегами з інших підрозділів, кожна тривалістю до години. Менеджеру проєктів варто очікувати, що такими колегами будуть інженери, дизайнери або партнери, роботу яких потрібно буде координувати.
• Формат. Співбесіди можуть відбуватися телефоном, у Microsoft Teams або особисто. Кандидатів на деякі посади просять показати портфоліо або надати приклади робіт; для менеджера проєктів це може бути план, звіт про стан проєкту або ретроспектива.
• Питання. Microsoft описує свої співбесіди як орієнтовані на розв’язання проблем, із питаннями щодо компетенцій та вашого резюме. Для ролі, пов’язаної з реалізацією проєктів, питання про резюме є ключовими: який саме проєкт, що відстало від графіка та що ви зробили.

Посади з управління проєктами у великих технологічних компаніях мають різні назви, а Microsoft не публікує окремого процесу чи графіка співбесід саме для менеджера проєктів, тому готуйтеся за загальним описом.

Опублікована структура охоплює розв’язання проблем, компетенції та ваше резюме. Для менеджера проєктів це можливість докладно показати свій метод: план, припущення, яке виявилося хибним, ухвалений компроміс і людей, яких ви поінформували.

На співбесідах із проєктного менеджменту зазвичай оцінюють:

• Планування та контроль обсягу робіт. Декомпозицію й визначення послідовності робіт, а також уміння відмовитися від розширення обсягу, не зіпсувавши відносин.
• Управління ризиками та зацікавленими сторонами. Завчасне виявлення ризиків, належну ескалацію та підтримання узгодженості команд у разі зміни плану.
• Реалізацію за наявності обмежень. Від чого ви відмовилися, що захистили та як ухвалили рішення.
• Комунікацію. Звіт про стан, який директор прочитає за хвилину, а інженер не вважатиме оманливим; це безпосередньо перевіряється під час розмови, у якій присутні обидва.

Ви маєте демонструвати власні навички без сторонньої допомоги, якщо її явно не дозволено, тому описуйте плани, які здатні обґрунтувати вголос.

Microsoft публікує єдиний формат співбесід для всіх ролей; наведені нижче відмінності відображають загальну практику, а не офіційну позицію Microsoft.

• Порівняно зі співбесідами менеджерів продукту, очікуйте менше запитань про те, що й навіщо створювати, і більше про те, як це реалізувати: залежності, графік, ризики та розмови, що допомагають кільком командам рухатися узгоджено.
• Порівняно з інженерними співбесідами, вас навряд чи попросять писати код, однак від вас очікують достатнього розуміння технічної роботи, щоб планувати й оцінювати її та ставити під сумнів надто оптимістичну оцінку.
• Порівняно з іншими компаніями, важливими опублікованими подробицями є невелика кількість годинних розмов та участь у них колег з інших підрозділів. Найкраща підготовка — історія про реалізацію проєкту, що витримує одночасні критичні запитання інженера й партнера.

Microsoft не публікує графіка. Microsoft повідомляє лише масштаб: 2-4 розмови тривалістю до години, тож процес компактний і кожна розмова має значення.

Складність полягає в тому, щоб уникати загальних фраз. Питання про реалізацію спонукають абстрактно говорити про комунікацію та узгодженість, але структура оцінювання компетенцій, прив’язана до вашого резюме, цього не пробачає. Інтерв’юери запитають, який це був проєкт, що було зазначено в реєстрі ризиків, якою була дата до та після змін і як ви зрозуміли, що зміна спрацювала. Підготуйте проєкти, які зможете розібрати до рівня окремих рішень.

Відтворіть опубліковану структуру Microsoft: розв’язання проблем, компетенції, резюме.

• Три історії про реалізацію. Один проєкт, що йшов за планом, один, що відстав від графіка, і один, обсяг якого ви переглянули, — кожен із ризиками, точками ухвалення рішень і показниками, які ви відстежували.
• План, який ви можете презентувати. Тренуйтеся за кілька хвилин викладати мету, етапи, залежності й ризики та захищати план, відповідаючи на запитання.
• Приклади роботи із зацікавленими сторонами. Розбіжність між командами, яку ви владнали, і розбіжність, яку ескалували, з обґрунтуванням кожного рішення.
• Приклади робіт. На деяких посадах їх просять надати; підготуйте справжній план або звіт про стан проєкту, який вам буде зручно докладно представити.
• Відрепетируйте годину. Пробна співбесіда із SubcueAI дає змогу потренуватися відповідати на питання щодо компетенцій і резюме, пов’язані з реалізацією проєктів, до справжніх розмов, під час яких стороння допомога заборонена, якщо її явно не дозволено.