Jak Microsoft vede pohovory s projektovými manažery

Microsoft zveřejňuje obecný přehled pohovorů, nikoli pojmenovaná kola. Kategorie na této stránce (úvodní pohovor, případová úloha, behaviorální pohovor, prezentace, pohovor na pracovišti) slouží k přípravě a nejsou kategoriemi společnosti Microsoft.

• Rozhovory. Většina pohovorů ve společnosti Microsoft zahrnuje 2-4 rozhovory s potenciálními členy týmu a kolegy z dalších oddělení, přičemž každý trvá až hodinu. Projektový manažer by měl očekávat, že mezi těmito kolegy budou vývojáři, designéři nebo partneři, jejichž práci by koordinoval.
• Forma. Pohovory mohou probíhat telefonicky, přes Microsoft Teams nebo osobně. U některých pozic jsou uchazeči požádáni o portfolio nebo ukázky práce; u projektového manažera může jít o plán, zprávu o stavu projektu nebo retrospektivu.
• Otázky. Microsoft popisuje pohovory jako zaměřené na řešení problémů, doplněné kompetenčními otázkami a otázkami k vašemu životopisu. U pozice zaměřené na realizaci jsou otázky k životopisu klíčové: o který projekt šlo, co se zpozdilo a co jste udělali.

Pozice v projektovém řízení mají ve velkých technologických firmách několik různých názvů a Microsoft nezveřejňuje zvláštní postup ani časový plán pro projektové manažery, proto se připravujte podle obecného přehledu.

Zveřejněný rámec tvoří řešení problémů, kompetence a váš životopis. Pro projektového manažera je to příležitost podrobně ukázat svůj postup: plán, předpoklad, který se ukázal jako chybný, kompromis, který jste zvolili, a lidi, které jste informovali.

Pohovory na pozice v projektovém řízení obecně hodnotí:

• Plánování a kontrolu rozsahu. Rozdělení práce, určení jejího pořadí a odmítnutí rozšíření rozsahu bez poškození vztahů.
• Řízení rizik a zainteresovaných stran. Včasné pojmenování rizik, eskalaci těch správných a udržení souladu týmů při změně plánu.
• Realizaci v rámci omezení. Co jste vypustili, co jste ochránili a jak jste se rozhodli.
• Komunikaci. Zprávu o stavu, kterou ředitel přečte za minutu a vývojář ji nepovažuje za zavádějící, což přímo prověří místnost, v níž sedí oba.

Pokud není výslovně povoleno jinak, musíte své schopnosti prokázat bez cizí pomoci, takže byste měli popisovat plány, o kterých dokážete nahlas uvažovat.

Microsoft zveřejňuje jednotný formát pohovorů pro všechny pozice; níže uvedené rozdíly vycházejí z obecné praxe, nikoli z vyjádření společnosti Microsoft.

• Ve srovnání s pohovory produktových manažerů očekávejte méně otázek o tom, co vytvořit a proč, a více o způsobu realizace: závislostech, harmonogramu, rizicích a rozhovorech, které pomáhají několika týmům postupovat společně.
• Ve srovnání s pohovory vývojářů pravděpodobně nebudete psát kód, ale očekává se, že budete technické práci rozumět natolik, abyste ji mohli plánovat, odhadovat a zpochybnit příliš optimistický odhad.
• Ve srovnání s jinými firmami jsou podstatnými zveřejněnými údaji malý počet hodinových rozhovorů a účast kolegů z dalších oddělení. Správnou přípravou je příběh o realizaci, který obstojí, když jej zpochybní vývojář i partner.

Microsoft časový plán nezveřejňuje. Zveřejňuje však rozsah: 2-4 rozhovory trvající až hodinu, takže výběrové řízení je kompaktní a záleží na každém rozhovoru.

Obtíž spočívá v tom, že se musíte vyhnout obecným odpovědím. Otázky o realizaci svádějí k abstraktním řečem o komunikaci a sladění, ale kompetenční rámec založený na vašem životopisu takové odpovědi odhalí. Tazatelé se zeptají, o který projekt šlo, co uváděl registr rizik, jaké bylo datum před změnou a po ní a jak jste poznali, že změna fungovala. Přijďte s projekty, které dokážete rozebrat na úroveň jednotlivých rozhodnutí.

Řiďte se zveřejněným rámcem: řešení problémů, kompetence, životopis.

• Tři příběhy o realizaci. Jeden projekt, který proběhl podle plánu, jeden, který se zpozdil, a jeden, jehož rozsah jste upravili; u každého si připravte rizika, rozhodovací okamžiky a sledované ukazatele.
• Plán, který dokážete představit. Trénujte, jak během několika minut vysvětlit cíl, milníky, závislosti a rizika a jak plán obhájit při doplňujících otázkách.
• Příklady práce se zainteresovanými stranami. Připravte si jeden spor mezi týmy, který jste vyřešili, a jeden, který jste eskalovali, včetně odůvodnění obou postupů.
• Ukázky práce. U některých pozic jsou vyžadovány; připravte si skutečný plán nebo zprávu o stavu projektu, které byste dokázali podrobně představit.
• Nacvičte si celou hodinu. Simulovaný pohovor se SubcueAI vám umožní před skutečnými rozhovory procvičit kompetenční otázky a otázky k životopisu zaměřené na realizaci, protože během nich není cizí pomoc povolena, pokud nebyla výslovně schválena.