Így interjúztatja a Microsoft a projektmenedzsereket

A Microsoft az interjúk menetéről közöl áttekintést, nem pedig elnevezett fordulókat. Az ezen az oldalon szereplő kategóriák (előszűrés, esettanulmány, viselkedésalapú interjú, prezentáció, helyszíni interjú) felkészülési kategóriák, nem a Microsoft saját elnevezései.

• A beszélgetések. A legtöbb Microsoft-interjú 2-4 beszélgetést foglal magában leendő csapattagokkal és több szakterület képviselőivel, amelyek egyenként legfeljebb egy óráig tartanak. Egy projektmenedzser számíthat arra, hogy a különböző szakterületek képviselői azok a mérnökök, tervezők vagy partnerek lesznek, akiknek a munkáját koordinálná.
• Formátum. Az interjúkra telefonon, a Microsoft Teams használatával vagy személyesen kerülhet sor. Bizonyos munkaköröknél a jelölteket portfólió vagy munkaminták bemutatására kérik; egy projektmenedzser esetében ez lehet terv, állapotjelentés vagy retrospektív értékelés.
• A kérdések. A Microsoft problémamegoldásra épülőként írja le interjúit, amelyek kompetenciaalapú kérdéseket és az önéletrajzzal kapcsolatos kérdéseket is tartalmaznak. Egy megvalósításért felelős munkakörnél az önéletrajzi kérdések a legfontosabbak: melyik projekt, mi késett, és mit tett Ön.

A nagy technológiai vállalatoknál a projektmenedzsmenttel foglalkozó munkakörök többféle elnevezéssel szerepelnek, a Microsoft pedig nem tesz közzé kifejezetten projektmenedzserekre vonatkozó folyamatot vagy ütemtervet, ezért az általános áttekintés alapján készüljön.

A közzétett keretet a problémamegoldás, a kompetenciák és az önéletrajz alkotják. Egy projektmenedzser számára ez lehetőség módszerének részletes bemutatására: a tervre, a tévesnek bizonyult feltételezésre, a meghozott kompromisszumra és arra, hogy kiket tájékoztatott.

A projektmenedzseri interjúk általában a következőket mérik:

• Tervezés és a hatókör szabályozása. A munka felbontását, sorrendjének meghatározását, valamint a hatókör bővítésének elutasítását a kapcsolat megőrzése mellett.
• Kockázatok és érdekelt felek kezelése. A kockázatok korai megnevezését, a megfelelő ügyek eszkalálását és a csapatok összehangolását a terv változásakor.
• Megvalósítás korlátozott feltételek mellett. Mit hagyott el, mit védett meg, és hogyan döntött.
• Kommunikáció. Olyan állapotjelentést, amelyet egy igazgató egy perc alatt elolvas, egy mérnök pedig nem talál félrevezetőnek; ezt közvetlenül egy mindkettőjüket magában foglaló interjúztatói kör méri.

Saját készségeit külső segítség nélkül kell bemutatnia, kivéve, ha azt kifejezetten engedélyezik, ezért olyan tervekről beszéljen, amelyekről hangosan is képes érvelni.

A Microsoft minden munkakörre egységes interjúformátumot tesz közzé; az alábbi különbségek általános gyakorlatot tükröznek, nem a Microsoft álláspontját.

• A termékmenedzseri interjúkhoz képest kevesebb kérdés várható arról, hogy mit és miért kell létrehozni, és több arról, hogyan valósul meg: függőségek, ütemezés, kockázat, valamint a több csapat összehangolt előrehaladását biztosító egyeztetések.
• A mérnöki interjúkhoz képest valószínűleg nem kell kódot írnia, de elvárják, hogy annyira értse a műszaki munkát, hogy meg tudja tervezni, fel tudja becsülni, és meg tudjon kérdőjelezni egy túlzottan derűlátó becslést.
• Más vállalatokhoz képest a közzétett részletek közül az egyórás beszélgetések kis száma és a különböző szakterületekről érkező résztvevők a lényegesek. A megfelelő felkészülést olyan megvalósítási történet jelenti, amely akkor is megállja a helyét, amikor egy mérnök és egy partner egyaránt megkérdőjelezi.

A Microsoft nem közöl ütemtervet. A folyamat terjedelmét viszont megadja: 2-4, legfeljebb egyórás beszélgetés, így a folyamat tömör, és minden beszélgetés számít.

A nehézséget az általánosságok elkerülése jelenti. A megvalósítással kapcsolatos kérdések könnyen elvont válaszokra csábítanak a kommunikációról és az összehangolásról, az önéletrajzra épülő kompetenciakeret azonban nem kedvez ezeknek. Az interjúztatók megkérdezik majd, melyik projektről volt szó, mi szerepelt a kockázati nyilvántartásban, mi volt a dátum előtte és utána, illetve honnan tudta, hogy a változtatás bevált. Olyan projektekkel érkezzen, amelyeket az egyes döntések szintjéig képes elemezni.

Kövesse a közzétett keretet: problémamegoldás, kompetenciák, önéletrajz.

• Három megvalósítási történet. Egy terv szerint haladó projekt, egy megcsúszott projekt és egy, amelynek újradefiniálta a hatókörét; mindegyiknél térjen ki a kockázatokra, a döntési pontokra és a követett mérőszámokra.
• Egy bemutatható terv. Gyakorolja, hogyan ismerteti néhány perc alatt a célt, a mérföldköveket, a függőségeket és a kockázatokat, majd hogyan védi meg a tervet a kérdések során.
• Bizonyítékok az érdekelt felek kezeléséről. Mutasson be egy csapatok közötti nézeteltérést, amelyet megoldott, és egyet, amelyet eszkalált, mindkét döntés indoklásával.
• Munkaminták. Bizonyos munkaköröknél kérnek ilyeneket; készítsen elő egy valós tervet vagy állapotjelentést, amelyet magabiztosan be tud mutatni.
• Gyakorolja az egyórás beszélgetést. A SubcueAI segítségével végzett próbainterjú lehetővé teszi, hogy a valódi beszélgetések előtt gyakorolja a megvalósítással kapcsolatos kompetenciaalapú és önéletrajzi kérdéseket; a tényleges interjún külső segítség csak kifejezett engedéllyel használható.