Microsoft प्रोजेक्ट मैनेजरों का इंटरव्यू कैसे लेता है

Microsoft नामित राउंड के बजाय अपने इंटरव्यू की एक रूपरेखा प्रकाशित करता है। इस पेज की श्रेणियां—स्क्रीनिंग, केस, व्यवहार संबंधी, प्रस्तुति और ऑनसाइट—तैयारी की श्रेणियां हैं, Microsoft की नहीं।

• बातचीत। Microsoft के अधिकांश इंटरव्यू में संभावित टीम सदस्यों और विभिन्न विभागों के सहकर्मियों के साथ 2-4 बातचीत शामिल होती हैं, जिनमें से प्रत्येक एक घंटे तक चलती है। प्रोजेक्ट मैनेजर को अपेक्षा करनी चाहिए कि विभिन्न विभागों के ये सहकर्मी वे इंजीनियर, डिजाइनर या साझेदार होंगे जिनके काम का वह समन्वय करेगा।
• प्रारूप। इंटरव्यू फोन पर, Microsoft Teams पर या आमने-सामने हो सकते हैं। कुछ भूमिकाओं के लिए उम्मीदवारों से पोर्टफोलियो साझा करने या काम के नमूने देने को कहा जाता है; प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए यह कोई योजना, स्थिति रिपोर्ट या पूर्वावलोकन हो सकता है।
• प्रश्न। Microsoft अपने इंटरव्यू को समस्या-समाधान आधारित बताता है, जिनमें दक्षता-आधारित प्रश्नों के साथ आपके रिज्यूमे के बारे में भी प्रश्न होते हैं। डिलीवरी भूमिका में रिज्यूमे से जुड़े प्रश्न ही मूल केंद्र होते हैं: कौन-सी परियोजना थी, क्या विलंबित हुआ और आपने क्या किया।

बड़ी प्रौद्योगिकी कंपनियों में परियोजना प्रबंधन की भूमिकाओं के कई पदनाम होते हैं, और Microsoft प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए कोई विशिष्ट प्रक्रिया या समयसीमा प्रकाशित नहीं करता, इसलिए सामान्य रूपरेखा के अनुसार तैयारी करें।

प्रकाशित रूपरेखा समस्या-समाधान, दक्षताओं और आपके रिज्यूमे पर आधारित है। प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए यह अपनी कार्य-पद्धति विस्तार से दिखाने का अवसर है: योजना, वह धारणा जो गलत निकली, आपके द्वारा चुना गया समझौता और वे लोग जिन्हें आपने इसकी जानकारी दी।

सामान्यतः परियोजना प्रबंधन इंटरव्यू में इन बातों का आकलन किया जाता है:

• योजना और दायरे पर नियंत्रण। काम को हिस्सों में बांटना, उसका क्रम तय करना और संबंध बिगाड़े बिना अतिरिक्त दायरे को अस्वीकार करना।
• जोखिम और हितधारक प्रबंधन। जोखिमों को जल्दी पहचानना, सही जोखिमों को उच्च स्तर तक पहुंचाना और योजना बदलने पर टीमों के बीच तालमेल बनाए रखना।
• बाधाओं के बीच डिलीवरी। आपने क्या हटाया, क्या सुरक्षित रखा और निर्णय कैसे लिया।
• संचार। ऐसी स्थिति रिपोर्ट जिसे निदेशक एक मिनट में पढ़ ले और इंजीनियर को भ्रामक न लगे—इसका प्रत्यक्ष परीक्षण ऐसे कमरे में होता है जहां दोनों मौजूद हों।

जब तक स्पष्ट रूप से अनुमति न दी गई हो, आपको बिना बाहरी सहायता के अपने कौशल दिखाने होंगे; इसलिए जिन योजनाओं का आप वर्णन करें, उन पर आपको बोलते हुए तर्क करने में सक्षम होना चाहिए।

Microsoft सभी भूमिकाओं के लिए एक ही इंटरव्यू प्रारूप प्रकाशित करता है; नीचे दिए गए अंतर सामान्य प्रचलन पर आधारित हैं, Microsoft का आधिकारिक कथन नहीं।

• प्रोडक्ट मैनेजर इंटरव्यू की तुलना में, क्या बनाना है और क्यों, इस पर कम तथा उसे डिलीवर कैसे किया जाएगा, इस पर अधिक ध्यान देने की अपेक्षा करें: निर्भरताएं, समय-सारणी, जोखिम और वे बातचीत जो कई टीमों को एक साथ आगे बढ़ाती हैं।
• इंजीनियरिंग इंटरव्यू की तुलना में, आपसे कोड लिखने के लिए कहे जाने की संभावना कम है, लेकिन आपसे तकनीकी काम को इतना समझने की अपेक्षा की जाती है कि आप उसकी योजना बना सकें, अनुमान लगा सकें और अत्यधिक आशावादी अनुमान को चुनौती दे सकें।
• अन्य कंपनियों की तुलना में, प्रकाशित विवरणों में महत्वपूर्ण बातें हैं घंटे भर की बातचीतों की कम संख्या और उनमें शामिल विभिन्न विभागों के सहकर्मी। ऐसी डिलीवरी कहानी तैयार करना सही अभ्यास है जो इंजीनियर और साझेदार—दोनों के सवालों के सामने ठोस बनी रहे।

Microsoft कोई समयसीमा प्रकाशित नहीं करता। वह प्रक्रिया का पैमाना बताता है: एक घंटे तक चलने वाली 2-4 बातचीत, इसलिए प्रक्रिया संक्षिप्त है और हर बातचीत महत्वपूर्ण होती है।

कठिनाई सामान्य बातें कहने से बचने में है। डिलीवरी से जुड़े प्रश्न संचार और तालमेल के बारे में अमूर्त उत्तर देने के लिए उकसाते हैं, लेकिन आपके रिज्यूमे पर आधारित दक्षता की रूपरेखा ऐसे उत्तरों को कमजोर कर देती है। इंटरव्यू लेने वाले पूछेंगे कि कौन-सी परियोजना थी, जोखिम रजिस्टर में क्या लिखा था, बदलाव से पहले और बाद की तारीख क्या थी और आपको कैसे पता चला कि बदलाव कारगर रहा। ऐसी परियोजनाओं के साथ आएं जिन्हें आप अलग-अलग निर्णयों के स्तर तक खोलकर समझा सकें।

प्रकाशित रूपरेखा के अनुरूप तैयारी करें: समस्या-समाधान, दक्षताएं और रिज्यूमे।

• डिलीवरी की तीन कहानियां। एक परियोजना जो योजना के अनुसार चली, एक जो विलंबित हुई और एक जिसका दायरा आपने बदला—हर कहानी में जोखिम, निर्णय के बिंदु और आपके द्वारा मापे गए संकेतक शामिल हों।
• एक ऐसी योजना जिसे आप प्रस्तुत कर सकें। कुछ मिनटों में लक्ष्य, महत्वपूर्ण पड़ाव, निर्भरताएं और जोखिम समझाने तथा प्रश्नों के सामने उनका बचाव करने का अभ्यास करें।
• हितधारक-संबंधी प्रमाण। टीमों के बीच एक असहमति जिसे आपने सुलझाया और एक जिसे आपने उच्च स्तर तक पहुंचाया, साथ ही दोनों फैसलों के पीछे का तर्क।
• काम के नमूने। कुछ भूमिकाओं के लिए ये मांगे जाते हैं; कोई वास्तविक योजना या स्थिति रिपोर्ट तैयार रखें जिसे समझाते हुए आप सहज हों।
• पूरे घंटे का अभ्यास करें। SubcueAI के साथ एक मॉक इंटरव्यू आपको वास्तविक बातचीत से पहले डिलीवरी से जुड़े दक्षता और रिज्यूमे के प्रश्नों का अभ्यास करने देता है; वास्तविक बातचीत में बाहरी सहायता की स्पष्ट अनुमति न होने पर उसका उपयोग निषिद्ध है।