Paano iniinterbyu ng Microsoft ang mga Tagapamahala ng Proyekto

Naglathala ang Microsoft ng pangkalahatang balangkas ng mga interview nito sa halip na mga yugto na may pangalan. Ang mga kategorya sa pahinang ito (screening, kaso, asal, presentasyon, onsite) ay mga kategorya para sa paghahanda, hindi mga kategorya ng Microsoft.

• Mga pag-uusap. Karamihan sa mga interview ng Microsoft ay may 2-4 na pag-uusap kasama ang mga posibleng kateam at katrabaho mula sa iba’t ibang tungkulin, na umaabot nang isang oras bawat isa. Dapat asahan ng isang tagapamahala ng proyekto na ang mga katrabahong ito ay mga engineer, designer, o partner na ang trabaho ay iko-coordinate mo.
• Format. Maaaring ganapin ang mga interview sa telepono, sa Microsoft Teams, o nang personal. Para sa ilang tungkulin, hinihingan ang mga kandidato ng portfolio o mga halimbawa ng trabaho; para sa isang tagapamahala ng proyekto, maaaring ito ay plano, ulat sa katayuan, o retrospective.
• Mga tanong. Inilalarawan ng Microsoft ang mga interview nito bilang nakabatay sa paglutas ng problema, kasama ang mga tanong batay sa kakayahan at mga tanong tungkol sa iyong resume. Para sa tungkuling nakatuon sa paghahatid, sentro ang mga tanong tungkol sa resume: aling proyekto, ano ang naantala, at ano ang ginawa mo.

Iba-iba ang tawag sa mga tungkulin sa pamamahala ng proyekto sa malalaking kumpanya ng teknolohiya, at hindi naglalathala ang Microsoft ng proseso o timeline na partikular sa Tagapamahala ng Proyekto, kaya maghanda ayon sa pangkalahatang balangkas.

Ang paglutas ng problema, mga kakayahan, at iyong resume ang balangkas na inilathala ng Microsoft. Para sa isang tagapamahala ng proyekto, pagkakataon itong ipakita nang detalyado ang iyong pamamaraan: ang plano, ang palagay na napatunayang mali, ang kompromisong ginawa mo, at ang mga taong sinabihan mo.

Karaniwang sinusuri sa mga interview sa pamamahala ng proyekto ang:

• Pagpaplano at pagkontrol sa saklaw. Paghahati-hati ng trabaho, pagsasaayos ng pagkakasunod-sunod nito, at pagtanggi sa dagdag na saklaw nang hindi nasisira ang ugnayan.
• Pamamahala sa panganib at mga stakeholder. Maagang pagtukoy sa mga panganib, pag-escalate sa mga nararapat, at pagpapanatiling magkakatugma ang mga team kapag nagbabago ang plano.
• Paghahatid sa ilalim ng mga limitasyon. Ano ang inalis mo, ano ang pinrotektahan mo, at paano ka nagpasya.
• Komunikasyon. Ulat sa katayuan na mababasa ng isang direktor sa loob ng isang minuto at hindi ituturing na mapanlinlang ng isang engineer, na direktang sinusuri ng grupong kinabibilangan nilang dalawa.

Dapat mong ipakita ang sarili mong mga kakayahan nang walang tulong mula sa iba maliban kung tahasang pinahihintulutan ito, kaya ang mga planong inilalarawan mo ay dapat kaya mong ipaliwanag at suriin nang malakas.

Naglathala ang Microsoft ng iisang format ng interview para sa lahat ng tungkulin; ang mga pagkakaiba sa ibaba ay pangkalahatang kasanayan, hindi pahayag ng Microsoft.

• Kung ihahambing sa mga interview ng Product Manager, asahan ang mas kaunting tanong tungkol sa kung ano ang bubuuin at bakit, at mas maraming tanong tungkol sa kung paano ito ihahatid: mga dependency, iskedyul, panganib, at mga pag-uusap na nagpapanatiling sabay-sabay na sumusulong ang ilang team.
• Kung ihahambing sa mga engineering interview, malamang na hindi ka pagagawain ng code, ngunit inaasahang sapat ang pagkaunawa mo sa teknikal na trabaho upang maplano at matantiya ito, at kuwestiyunin ang sobrang optimistikong pagtatantiya.
• Kung ihahambing sa ibang mga kumpanya, ang mahahalagang inilathalang detalye ay ang maliit na bilang ng mga orasang pag-uusap at ang mga katrabaho mula sa iba’t ibang tungkulin na kasama rito. Ang tamang paghahanda ay isang kuwento ng paghahatid na nananatiling kapani-paniwala kapag kinuwestiyon ng isang engineer at isang partner.

Hindi naglalathala ang Microsoft ng timeline. Inilalathala nito ang saklaw: 2-4 na pag-uusap na umaabot nang isang oras, kaya maikli ang proseso at mahalaga ang bawat pag-uusap.

Ang hamon ay ang pag-iwas sa mga pangkalahatang sagot. Ang mga tanong tungkol sa paghahatid ay madaling sagutin gamit ang malalabong konsepto tungkol sa komunikasyon at pagkakatugma, at hindi ito uubra sa balangkas ng kakayahan na nakaugat sa iyong resume. Itatanong ng mga interviewer kung aling proyekto, ano ang nakasaad sa talaan ng panganib, ano ang petsa bago at pagkatapos, at paano mo nalamang naging epektibo ang pagbabago. Dumating na may mga proyektong kaya mong himayin hanggang sa bawat indibidwal na desisyon.

Sundan ang balangkas na inilathala ng Microsoft: paglutas ng problema, mga kakayahan, at resume.

• Tatlong kuwento ng paghahatid. Isang proyektong nasunod ang plano, isang naantala, at isang binago mo ang saklaw, kasama ang mga panganib, mahahalagang pagpapasya, at mga sukatan na sinusubaybayan mo.
• Planong kaya mong ipresenta. Magsanay na ilahad sa loob ng ilang minuto ang layunin, mga milestone, dependency, at panganib, at ipagtanggol ito habang tinatanong.
• Ebidensya tungkol sa mga stakeholder. Isang hindi pagkakasundo ng mga team na nalutas mo at isang in-escalate mo, kasama ang katwiran sa bawat isa.
• Mga halimbawa ng trabaho. Hinihingan nito ang ilang tungkulin; maghanda ng totoong plano o ulat sa katayuan na komportable kang ipaliwanag.
• Sanayin ang buong oras. Sa isang mock interview gamit ang SubcueAI, makapagsasanay ka sa mga tanong tungkol sa kakayahan, resume, at paghahatid bago ang aktuwal na mga pag-uusap, kung saan hindi pinahihintulutan ang tulong mula sa iba maliban kung tahasang pinayagan.