So interviewt Microsoft Projektmanager

Microsoft veröffentlicht einen allgemeinen Ablauf seiner Interviews und keine benannten Runden. Die Kategorien auf dieser Seite (Vorauswahl, Fallstudie, verhaltensbezogenes Interview, Präsentation, Vor-Ort-Termin) dienen der Vorbereitung und stammen nicht von Microsoft.

• Die Gespräche. Die meisten Interviews bei Microsoft umfassen 2-4 Gespräche mit potenziellen Teammitgliedern und funktionsübergreifenden Kollegen, die jeweils bis zu einer Stunde dauern. Als Projektmanager sollten Sie davon ausgehen, dass diese Kollegen die Ingenieure, Designer oder Partner sind, deren Arbeit Sie koordinieren würden.
• Format. Die Interviews können telefonisch, über Microsoft Teams oder persönlich stattfinden. Bei einigen Positionen werden Bewerber gebeten, ein Portfolio oder Arbeitsproben einzureichen; bei einem Projektmanager könnten das ein Plan, ein Statusbericht oder eine Retrospektive sein.
• Die Fragen. Microsoft beschreibt seine Interviews als problemlösungsorientiert und kombiniert kompetenzbasierte Fragen mit Fragen zu Ihrem Lebenslauf. Bei einer umsetzungsorientierten Position bilden die Lebenslauffragen den Kern: welches Projekt, was sich verzögerte und was Sie unternommen haben.

Projektmanagementpositionen tragen in großen Technologieunternehmen verschiedene Titel, und Microsoft veröffentlicht weder einen spezifischen Ablauf noch einen Zeitplan für Projektmanager. Bereiten Sie sich daher anhand des allgemeinen Ablaufs vor.

Problemlösung, Kompetenzen und Ihr Lebenslauf bilden den veröffentlichten Rahmen. Für einen Projektmanager ist das eine Einladung, die eigene Methode detailliert zu zeigen: den Plan, die Annahme, die sich als falsch erwies, den gewählten Kompromiss und die Personen, die Sie informiert haben.

In Projektmanagement-Interviews werden im Allgemeinen folgende Bereiche bewertet:

• Planung und Umfangskontrolle. Arbeit aufteilen, sinnvoll anordnen und zusätzliche Anforderungen ablehnen, ohne die Beziehung zu gefährden.
• Risiko- und Stakeholdermanagement. Risiken früh benennen, die richtigen eskalieren und Teams auch bei Planänderungen aufeinander abstimmen.
• Umsetzung unter Einschränkungen. Was Sie gestrichen, was Sie geschützt und wie Sie entschieden haben.
• Kommunikation. Ein Statusbericht, den eine Führungskraft in einer Minute versteht und den ein Ingenieur nicht irreführend findet – direkt geprüft von einer Gesprächsrunde, in der beide vertreten sind.

Sie müssen Ihre eigenen Fähigkeiten ohne fremde Hilfe unter Beweis stellen, sofern diese nicht ausdrücklich gestattet ist. Beschreiben Sie daher Pläne, über die Sie selbst schlüssig sprechen können.

Microsoft veröffentlicht ein Interviewformat für alle Positionen; die folgenden Unterschiede entsprechen der allgemeinen Praxis und sind keine Aussage von Microsoft.

• Im Vergleich zu Interviews für Produktmanager geht es voraussichtlich weniger darum, was gebaut werden soll und warum, sondern stärker um die Umsetzung: Abhängigkeiten, Zeitplan, Risiken und die Gespräche, die mehrere Teams gemeinsam voranbringen.
• Im Vergleich zu Interviews für Ingenieure werden Sie wahrscheinlich keinen Code schreiben müssen. Sie sollten technische Arbeit jedoch gut genug verstehen, um sie zu planen, zu schätzen und eine zu optimistische Schätzung infrage zu stellen.
• Im Vergleich zu anderen Unternehmen sind vor allem die wenigen veröffentlichten Details wichtig: die geringe Zahl einstündiger Gespräche und die daran beteiligten funktionsübergreifenden Kollegen. Die richtige Vorbereitung ist eine Umsetzungsgeschichte, die auch kritischen Fragen eines Ingenieurs und eines Partners standhält.

Microsoft veröffentlicht keinen Zeitplan. Microsoft nennt jedoch den Umfang: 2-4 Gespräche von jeweils bis zu einer Stunde. Das Verfahren ist daher kompakt, und jedes Gespräch zählt.

Die Schwierigkeit besteht darin, Allgemeinplätze zu vermeiden. Fragen zur Umsetzung verleiten zu abstrakten Aussagen über Kommunikation und Abstimmung, doch ein kompetenzbasierter, am Lebenslauf orientierter Rahmen deckt diese schnell auf. Die Interviewer fragen, um welches Projekt es ging, was im Risikoregister stand, welches Datum vorher und nachher galt und woran Sie den Erfolg der Änderung erkannt haben. Bringen Sie Projekte mit, die Sie bis auf die Ebene einzelner Entscheidungen auseinandernehmen können.

Orientieren Sie sich am veröffentlichten Rahmen: Problemlösung, Kompetenzen, Lebenslauf.

• Drei Umsetzungsgeschichten. Ein planmäßig abgeschlossenes Projekt, ein verzögertes Projekt und eines, dessen Umfang Sie angepasst haben – jeweils mit Risiken, Entscheidungspunkten und den von Ihnen verfolgten Kennzahlen.
• Ein präsentierbarer Plan. Üben Sie, Ziel, Meilensteine, Abhängigkeiten und Risiken in wenigen Minuten darzustellen und den Plan bei Rückfragen zu verteidigen.
• Belege zum Stakeholdermanagement. Eine von Ihnen gelöste Meinungsverschiedenheit zwischen Teams und eine, die Sie eskaliert haben, jeweils mit Ihrer Begründung.
• Arbeitsproben. Bei einigen Positionen werden sie verlangt; halten Sie einen echten Plan oder Statusbericht bereit, den Sie guten Gewissens erläutern können.
• Proben Sie die Stunde. Ein Probeinterview mit SubcueAI ermöglicht es Ihnen, vor den echten Gesprächen kompetenzbasierte Fragen und Lebenslauffragen zur Umsetzung zu üben, da fremde Hilfe dort nur bei ausdrücklicher Erlaubnis zulässig ist.