Så intervjuar Microsoft projektledare

Microsoft publicerar en översikt över sina intervjuer i stället för namngivna omgångar. Kategorierna på den här sidan (inledande intervju, fall, beteendefrågor, presentation, intervju på plats) är förberedelsekategorier, inte kategorier från Microsoft.

• Samtalen. De flesta intervjuer hos Microsoft omfattar 2-4 samtal med potentiella teammedlemmar och tvärfunktionella kollegor, vart och ett upp till en timme långt. En projektledare bör räkna med att de tvärfunktionella kollegorna är de ingenjörer, designer eller partner vars arbete du skulle samordna.
• Format. Intervjuerna kan ske via telefon, Microsoft Teams eller på plats. För vissa roller ombeds kandidater att visa en portfolio eller lämna arbetsprover; för en projektledare kan det vara en plan, en statusrapport eller en retrospektiv.
• Frågorna. Microsoft beskriver sina intervjuer som problemlösningsbaserade, med kompetensbaserade frågor och frågor om ditt cv. För en leveransroll är cv-frågorna centrala: vilket projekt, vad blev försenat och vad du gjorde.

Projektledningsroller på stora teknikföretag har flera olika titlar, och Microsoft publicerar ingen särskild process eller tidsplan för projektledare, så förbered dig utifrån den allmänna översikten.

Problemlösning, kompetenser och ditt cv är den publicerade ramen. För en projektledare är det en möjlighet att visa din metod i detalj: planen, antagandet som visade sig vara fel, avvägningen du gjorde och vilka personer du informerade.

Projektledningsintervjuer bedömer i allmänhet:

• Planering och omfattningskontroll. Att dela upp och ordna arbetet i rätt följd samt avvisa utökad omfattning utan att skada relationen.
• Risk- och intressenthantering. Att identifiera risker tidigt, eskalera de rätta och hålla teamen samordnade när planen ändras.
• Leverans under begränsningar. Vad du tog bort, vad du skyddade och hur du fattade beslutet.
• Kommunikation. En status som en chef kan läsa på en minut och som en ingenjör inte uppfattar som missvisande, direkt prövad inför en grupp där båda ingår.

Du måste visa dina egna färdigheter utan extern hjälp, om sådan hjälp inte uttryckligen tillåts, så planerna du beskriver bör vara sådana som du kan resonera kring högt.

Microsoft publicerar ett enda intervjuformat för alla roller; skillnaderna nedan speglar allmän praxis och är inte ett uttalande från Microsoft.

• Jämfört med intervjuer för produktchefer kan du förvänta dig mindre fokus på vad som ska byggas och varför, och mer på hur det levereras: beroenden, tidsplan, risker och samtalen som får flera team att fortsätta framåt tillsammans.
• Jämfört med ingenjörsintervjuer behöver du sannolikt inte skriva kod, men du förväntas förstå tekniskt arbete tillräckligt väl för att kunna planera och uppskatta det samt ifrågasätta en optimistisk uppskattning.
• Jämfört med andra företag är de viktiga publicerade detaljerna det begränsade antalet timslånga samtal och de tvärfunktionella kollegorna som deltar. Rätt förberedelse är en leveransberättelse som håller när både en ingenjör och en partner ifrågasätter den.

Microsoft publicerar ingen tidsplan. Microsoft anger omfattningen: 2-4 samtal på upp till en timme, så processen är kompakt och varje samtal är viktigt.

Svårigheten ligger i att undvika svepande svar. Leveransfrågor inbjuder till abstrakta resonemang om kommunikation och samordning, men en kompetensram förankrad i ditt cv straffar sådana svar. Intervjuarna kommer att fråga vilket projekt det gällde, vad riskregistret visade, vilket datum som gällde före och efter samt hur du visste att förändringen fungerade. Kom med projekt som du kan plocka isär på nivån för enskilda beslut.

Följ den publicerade ramen: problemlösning, kompetenser, cv.

• Tre leveransberättelser. Ett projekt som gick enligt plan, ett som blev försenat och ett vars omfattning du ändrade, vart och ett med riskerna, beslutspunkterna och måtten du följde.
• En plan du kan presentera. Öva på att på några minuter lägga fram mål, milstolpar, beroenden och risker samt försvara planen när du får frågor.
• Exempel på intressenthantering. En oenighet mellan team som du löste och en som du eskalerade, tillsammans med resonemanget bakom respektive beslut.
• Arbetsprover. För vissa roller efterfrågas sådana; ha en verklig plan eller statusrapport som du känner dig bekväm med att gå igenom.
• Öva på timmen. En övningsintervju med SubcueAI låter dig träna på kompetens- och cv-frågor om leverans före de riktiga samtalen, där extern hjälp inte är tillåten om den inte uttryckligen har godkänts.