Microsoft Proje Yöneticileriyle Nasıl Mülakat Yapar?

Microsoft, adlandırılmış turlar yerine mülakatlarının genel çerçevesini yayımlar. Bu sayfadaki kategoriler (ön görüşme, vaka, davranışsal, sunum, yerinde mülakat) Microsoft'ın kullandığı adlar değil, hazırlık kategorileridir.

• Görüşmeler. Microsoft mülakatlarının çoğu, potansiyel ekip üyeleri ve farklı işlevlerden çalışma arkadaşlarıyla yapılan ve her biri bir saate kadar süren 2-4 görüşme içerir. Bir proje yöneticisi, farklı işlevlerden bu çalışma arkadaşlarının çalışmalarını koordine edeceği mühendisler, tasarımcılar veya iş ortakları olmasını beklemelidir.
• Format. Mülakatlar telefonla, Microsoft Teams üzerinden veya yüz yüze gerçekleştirilebilir. Bazı pozisyonlarda adaylardan portföylerini paylaşmaları veya çalışma örnekleri sunmaları istenir; bir proje yöneticisi için bu, plan, durum raporu veya geriye dönük değerlendirme olabilir.
• Sorular. Microsoft, mülakatlarını problem çözme temelli olarak tanımlar; yetkinlik bazlı soruların yanında özgeçmişinizle ilgili sorular da sorulur. Teslim odaklı bir rol için özgeçmiş soruları işin özüdür: hangi proje, ne gecikti, siz ne yaptınız.

Büyük teknoloji kuruluşlarındaki proje yönetimi rolleri çeşitli unvanlarla adlandırılır ve Microsoft, Proje Yöneticisi pozisyonuna özel bir süreç veya zaman çizelgesi yayımlamaz; bu nedenle genel çerçeveyi temel alarak hazırlanın.

Yayımlanan çerçeve problem çözme, yetkinlikler ve özgeçmişinizdir. Bir proje yöneticisi için bu, yönteminizi ayrıntılı biçimde gösterme fırsatıdır: plan, geçersiz kalan varsayım, yaptığınız ödünleşim ve bilgilendirdiğiniz kişiler.

Proje yönetimi mülakatları genel olarak şunları değerlendirir:

• Planlama ve kapsam kontrolü. İşi parçalara ayırmak, doğru sıraya koymak ve ilişkiyi bozmadan kapsam taleplerini reddetmek.
• Risk ve paydaş yönetimi. Riskleri erkenden belirlemek, doğru riskleri üst makama taşımak ve plan değiştiğinde ekiplerin uyumunu korumak.
• Kısıtlar altında teslim. Nelerden vazgeçtiğiniz, neleri koruduğunuz ve nasıl karar verdiğiniz.
• İletişim. Bir direktörün bir dakikada okuyabileceği ve bir mühendisin yanıltıcı bulmayacağı durum bilgisi; bu beceri, her ikisinin de bulunduğu bir ortamda doğrudan sınanır.

Açıkça izin verilmediği sürece dışarıdan yardım almadan kendi becerilerinizi sergilemelisiniz; dolayısıyla anlattığınız planlar, üzerinde sesli biçimde akıl yürütebildiğiniz planlar olmalıdır.

Microsoft tüm roller için tek bir mülakat formatı yayımlar; aşağıdaki farklılıklar genel uygulamalardır, Microsoft tarafından yapılmış bir açıklama değildir.

• Ürün Yöneticisi mülakatlarıyla karşılaştırıldığında, neyin neden geliştirileceğinden daha az; bağımlılıklar, takvim, risk ve birden fazla ekibin birlikte ilerlemesini sağlayan görüşmeler gibi teslimatın nasıl yapılacağından daha fazla söz etmeniz beklenir.
• Mühendislik mülakatlarıyla karşılaştırıldığında, kod yazmanızın istenmesi pek olası değildir; ancak teknik çalışmayı planlayacak, tahmin edecek ve fazlasıyla iyimser bir tahmini sorgulayacak kadar iyi anlamanız beklenir.
• Diğer şirketlerle karşılaştırıldığında, yayımlanan ayrıntılar arasında önemli olanlar az sayıdaki bir saatlik görüşme ve bu görüşmelere katılan farklı işlevlerden çalışma arkadaşlarıdır. Hem bir mühendis hem de bir iş ortağı sorguladığında sağlamlığını koruyan bir teslimat hikâyesi hazırlamak doğru yaklaşımdır.

Microsoft bir zaman çizelgesi yayımlamaz. Ancak sürecin ölçeğini belirtir: bir saate kadar süren 2-4 görüşme; dolayısıyla süreç yoğundur ve her görüşme önem taşır.

Zorluk, genellemelerden kaçınmaktır. Teslimat soruları iletişim ve uyum hakkında soyut yanıtları teşvik eder, ancak özgeçmişinize dayanan yetkinlik çerçevesi bu tür yanıtları cezalandırır. Mülakatı yapan kişiler hangi proje olduğunu, risk kaydında ne yazdığını, önceki ve sonraki tarihin ne olduğunu ve değişikliğin işe yaradığını nasıl bildiğinizi soracaktır. Tek tek kararlar düzeyinde ayrıntılandırabileceğiniz projelerle gelin.

Yayımlanan çerçeveyi izleyin: problem çözme, yetkinlikler, özgeçmiş.

• Üç teslimat hikâyesi. Planlandığı gibi giden bir proje, geciken bir proje ve kapsamını yeniden belirlediğiniz bir proje; her biri için riskler, karar noktaları ve takip ettiğiniz ölçütler.
• Sunabileceğiniz bir plan. Hedefi, kilometre taşlarını, bağımlılıkları ve riskleri birkaç dakika içinde açıklama ve sorular karşısında savunma alıştırması yapın.
• Paydaşlarla ilgili kanıtlar. Ekipler arasında çözdüğünüz bir anlaşmazlık ve üst makama taşıdığınız başka bir anlaşmazlık; her biri için gerekçenizle birlikte.
• Çalışma örnekleri. Bazı pozisyonlarda bunlar istenir; rahatça açıklayabileceğiniz gerçek bir plan veya durum raporu hazırlayın.
• Bir saatlik görüşmenin provasını yapın. SubcueAI ile gerçekleştireceğiniz bir mülakat provası, açıkça izin verilmediği sürece dışarıdan yardımın yasak olduğu gerçek görüşmelerden önce teslimatla ilgili yetkinlik ve özgeçmiş sorularına hazırlanmanızı sağlar.