Så intervjuar Amazon projektledare

Amazon publicerar en allmän process och rollspecifika sidor för några tekniska roller, däribland Product Manager - Technical, men inte för projektledare. Stegen nedan är de allmänna; screening, fallstudie, beteendefrågor, presentation och intervju på plats är förberedelsekategorier på den här sidan, inte Amazons namn på intervjuomgångarna.

• Telefonintervju. Ett samtal på 30 till 45 minuter, vanligtvis med en rekryterare eller rekryterande chef, och den första direkta kontakten med Amazon.
• Loopen. Det sista och mest omfattande steget: fyra till sex intervjuer på 45-60 minuter vardera, där varje intervjuare bedömer olika delar av din kompetens och erfarenhet.
• Bar Raiser. En objektiv intervjuare utanför rekryteringsteamet deltar i loopen för att säkerställa att rekryteringskraven upprätthålls.
• Utvärdering och återkoppling. Panelen går igenom intervjuerna efter den sista intervjun; Amazon ger vanligtvis återkoppling inom två arbetsdagar efter telefonintervjuer och inom fem arbetsdagar efter loopen.

Projektledningsroller på stora företag har flera olika titlar. Amazon publicerar ingen särskild process för projektledare, så förbered dig utifrån den allmänna processen.

De 16 Leadership Principles ligger till grund för varje rekryteringsbeslut, och STAR-metoden är intervjuprocessens hörnsten. En projektledares arbete ger redan mängder av situationer, uppgifter, handlingar och resultat; förberedelsen handlar om att välja dem som har tydligast resultat och koppla dem till principerna.

Projektledarintervjuer bedömer i allmänhet:

• Planering och kontroll av omfattning. Att dela upp och ordna arbetet i rätt följd samt säga nej till utökad omfattning utan att förlora intressentens förtroende.
• Risk- och intressenthantering. Att identifiera risker tidigt, eskalera de rätta och hålla teamen samordnade när planen ändras.
• Leverans under begränsningar. Vad du valde bort, vad du skyddade och hur du fattade beslutet; här blir principerna om ägarskap, handlingskraft och att leverera resultat centrala.
• Kommunikation. En statusrapport som en chef kan läsa på en minut och som en ingenjör inte uppfattar som missvisande.

När var och en av fyra till sex intervjuare bedömer olika aspekter kan du förvänta dig att varje samtal kombinerar ett av dessa områden med frågor formade av principerna, och att Bar Raiser granskar din svagaste berättelse närmare.

Amazon publicerar detaljer om roller som Product Manager - Technical som inte publiceras för projektledare, så jämförelsen är konkret endast på den ena sidan.

• Vad Amazon publicerar om PM-T: en teknisk telefonintervju på 60 minuter med en högre chef, där halva tiden ägnas åt beteendefrågor om Leadership Principles och halva åt den tekniska produktlivscykeln, följd av en loop med fem intervjuer på 55 minuter.
• Vad detta antyder för en projektledare, som allmän praxis snarare än Amazons policy: räkna med minst lika stor tonvikt på beteendefrågor och att den andra halvan handlar om leverans snarare än produktdefinition: beroenden, tidsplan, risker och det praktiska arbetet med att få flera team att nå ett datum.
• Jämfört med ingenjörsroller kommer du inte att ombes skriva kod, men du förväntas förstå tekniskt arbete tillräckligt väl för att kunna planera det och ifrågasätta en optimistisk uppskattning.

Amazon publicerar de enskilda delarna, inte den totala tiden: en telefonintervju på 30 till 45 minuter, en loop med fyra till sex intervjuer på 45-60 minuter, återkoppling inom två arbetsdagar efter telefonintervjuer och inom fem arbetsdagar efter loopen. Tiden för schemaläggning mellan stegen publiceras inte.

Svårigheten ligger i att kunna ge många konkreta exempel. Frågor om leverans lockar till abstrakta svar om samordning och kommunikation; STAR och en Bar Raiser straffar sådana svar. Under fyra till sex intervjuer behöver du berättelser från flera projekt, var och en med ett datum, en risk, ett beslut och ett mätbart resultat, och du kommer att få frågor om vad just du gjorde snarare än vad teamet gjorde.

Utgå från de publicerade grundförutsättningarna och de fyra områden som rollen bedöms efter.

• En bank med STAR-berättelser. En berättelse per Leadership Principle från leveransarbete: ett försenat datum som du lyckades återställa, en minskad omfattning som räddade en lansering, en risk som du eskalerade tidigt.
• Tre projekt på djupet. Ett som gick enligt plan, ett som blev försenat och ett som du ändrade omfattningen för, vart och ett med riskregister, beslutspunkter och de siffror du följde upp.
• En plan som du kan presentera. Mål, milstolpar, beroenden och risker på några minuter, som du sedan kan försvara under utfrågning.
• Språk som visar ägarskap. Öva på att säga vad du gjorde, inte vad teamet gjorde; Bar Raiser kommer att fråga.
• Öva inför loopen. En övningsintervju med SubcueAI låter dig träna på en lång serie STAR-svar innan du möter fyra till sex intervjuare under en och samma dag.