Cara Amazon mewawancarai Manajer Proyek

Amazon menerbitkan proses umum dan halaman posisi untuk beberapa peran teknis, termasuk Manajer Produk - Teknis, tetapi tidak untuk Manajer Proyek. Tahapan di bawah ini adalah tahapan umum; penyaringan, studi kasus, perilaku, presentasi, dan wawancara di lokasi merupakan kategori persiapan di halaman ini, bukan nama putaran Amazon.

• Penyaringan telepon. Diskusi selama 30 hingga 45 menit, biasanya bersama perekrut atau manajer perekrutan, dan merupakan interaksi langsung pertama dengan Amazon.
• Rangkaian wawancara. Tahap terakhir dan paling menyeluruh: empat hingga enam wawancara yang masing-masing berlangsung 45-60 menit, dengan setiap pewawancara menilai aspek berbeda dari keterampilan dan pengalaman Anda.
• Bar Raiser. Pewawancara objektif dari luar tim perekrutan berpartisipasi dalam rangkaian tersebut untuk memastikan standar perekrutan tetap terjaga.
• Evaluasi dan umpan balik. Panel melakukan evaluasi setelah wawancara terakhir; Amazon biasanya memberikan umpan balik dalam dua hari kerja setelah wawancara telepon dan dalam lima hari kerja setelah rangkaian wawancara.

Peran manajemen proyek di perusahaan besar memiliki beberapa sebutan. Amazon tidak menerbitkan proses khusus untuk Manajer Proyek, jadi persiapkan diri berdasarkan proses umumnya.

16 Leadership Principles merupakan dasar setiap keputusan perekrutan, dan metode STAR adalah landasan utama wawancara. Pekerjaan seorang manajer proyek sudah menghasilkan banyak situasi, tugas, tindakan, dan hasil; persiapannya adalah memilih contoh dengan hasil paling jelas dan memetakannya ke prinsip yang sesuai.

Secara umum, wawancara manajemen proyek menilai:

• Perencanaan dan pengendalian ruang lingkup. Menguraikan pekerjaan, menyusun urutannya, dan menolak perluasan ruang lingkup tanpa kehilangan dukungan pemangku kepentingan.
• Manajemen risiko dan pemangku kepentingan. Mengidentifikasi risiko sejak dini, mengeskalasi risiko yang tepat, dan menjaga keselarasan tim saat rencana berubah.
• Pelaksanaan di tengah keterbatasan. Apa yang Anda pangkas, apa yang Anda lindungi, dan bagaimana Anda mengambil keputusan; prinsip tentang kepemilikan, kecenderungan untuk bertindak, dan pencapaian hasil berlaku di sini.
• Komunikasi. Laporan status yang dapat dibaca direktur dalam satu menit dan tidak dianggap menyesatkan oleh teknisi.

Karena masing-masing dari empat hingga enam pewawancara menilai aspek berbeda, setiap percakapan kemungkinan akan memadukan salah satu area ini dengan pertanyaan yang dibentuk oleh prinsip tersebut, dan Bar Raiser kemungkinan akan menggali cerita terlemah Anda.

Amazon menerbitkan perincian untuk peran Manajer Produk - Teknis yang tidak diterbitkannya untuk Manajer Proyek, sehingga hanya satu sisi perbandingan yang bersifat konkret.

• Yang diterbitkan Amazon untuk PM-T: penyaringan telepon teknis selama 60 menit dengan pemimpin senior, dibagi separuh untuk pertanyaan perilaku tentang Leadership Principles dan separuh untuk siklus hidup produk teknis, lalu dilanjutkan dengan rangkaian lima wawancara berdurasi 55 menit.
• Implikasinya bagi Manajer Proyek, sebagai praktik umum dan bukan kebijakan Amazon: perkirakan porsi perilaku setidaknya sama beratnya, sementara porsi lainnya akan membahas pelaksanaan alih-alih definisi produk: dependensi, jadwal, risiko, dan mekanisme untuk membuat beberapa tim memenuhi suatu tanggal.
• Dibandingkan dengan peran rekayasa, Anda tidak akan diminta menulis kode, tetapi diharapkan memahami pekerjaan teknis dengan cukup baik untuk merencanakannya dan mempertanyakan estimasi yang terlalu optimistis.

Amazon menerbitkan rincian tahapannya, bukan durasi total: penyaringan telepon selama 30 hingga 45 menit, rangkaian empat hingga enam wawancara berdurasi 45-60 menit, umpan balik dalam dua hari kerja setelah wawancara telepon, dan dalam lima hari kerja setelah rangkaian wawancara. Penjadwalan antar-tahap tidak dipublikasikan.

Kesulitannya adalah menyampaikan banyak hal secara spesifik. Pertanyaan tentang pelaksanaan mengundang jawaban abstrak mengenai keselarasan dan komunikasi; STAR dan Bar Raiser tidak mentoleransinya. Sepanjang empat hingga enam wawancara, Anda memerlukan cerita dari beberapa proyek, masing-masing dengan tanggal, risiko, keputusan, dan hasil terukur, serta akan ditanya tentang tindakan pribadi Anda, bukan tindakan tim.

Susun persiapan berdasarkan hal-hal tetap yang dipublikasikan dan empat area yang menjadi dasar penilaian peran ini.

• Kumpulan cerita STAR. Satu cerita dari pekerjaan pelaksanaan untuk setiap Leadership Principle: jadwal yang meleset lalu dipulihkan, pemangkasan ruang lingkup yang menyelamatkan peluncuran, atau risiko yang Anda eskalasikan sejak dini.
• Tiga proyek secara mendalam. Satu yang berjalan sesuai rencana, satu yang meleset, dan satu yang Anda susun ulang ruang lingkupnya, masing-masing disertai daftar risiko, titik keputusan, dan angka yang Anda pantau.
• Rencana yang dapat Anda presentasikan. Tujuan, tonggak pencapaian, dependensi, dan risiko dalam beberapa menit, lalu pertahankan rencana tersebut saat ditanya.
• Bahasa kepemilikan. Berlatihlah menjelaskan apa yang Anda lakukan, bukan apa yang dilakukan tim; Bar Raiser akan menanyakannya.
• Latih rangkaian wawancara. Sebuah wawancara simulasi dengan SubcueAI memungkinkan Anda melatih rangkaian panjang jawaban STAR sebelum menghadapi empat hingga enam pewawancara dalam satu hari.